"SharePoint" mokymo ir tobulinimo komandos svetainės šablono naudojimas

"SharePoint" mokymo ir tobulinimo komandos svetainės šablonas yra komandos svetainė , skirta naudoti kaip vidinis mokymo ir tobulėjimo komandos pagrindinis puslapis. Bendrinkite naujienas, rodykite dažnai pasiekiamus įrankius ir failus ir bendradarbiaukite naudodami bendrinamus išteklius.

Šiame straipsnyje dalijamės elementais, esančiais "SharePoint" mokymo ir kūrimo komandos svetainės šablone, ir aptariame, kaip galite tinkinti svetainę, kad ji jums tiktų. 

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, skirtu įkvėpti svetainės redaktorius tinkinti pagal komandos poreikius.
• Apsvarstykite galimybę susieti mokymo ir tobulinimo svetainės šabloną su mokymo centro bei mokymo ir kursų svetainių šablonais.

1 veiksmas: mokymo ir tobulinimo komandos svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vadovaukitės instrukcijomis, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių tinkinimų prireiks, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – pateikiama ir nukreipimo vieta žiūrovams įsitraukti į kūrimo komandą ir išteklius.
• Pokalbiai – prisijungia prie bendrinamo komandos pseudonimo ir komandos kalendoriaus programoje "Outlook". Prijunkite šią svetainę prie "Microsoft 365" grupės , kad įtrauktumėte pokalbius realiuoju laiku "Microsoft Teams".
• Bloknotas – prisijungia prie bendrinamos "OneNote".
• Puslapiai – saugomi svetainės puslapiai ir puslapio šablono turinys.
• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai pašalinto komandos turinio.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus mokymo ir tobulinimo komandos svetainės šabloną, laikas jį tinkinti ir pritaikyti sau. 

Rodyti svarbius išteklius – naudokite "Hero" puslapio dalį, kad pabrėžtumėte mokymosi tikslus ir organizacijos išteklius. Rodyti būsimus įvykius ir terminus – naudokite įvykių puslapio dalį svarbioms datoms rodyti. Paryškinti saitus į dažniausiai naudojamus išteklius – sparčiųjų saitų puslapio dalį naudokite norėdami suteikti prieigą prie dažnai naudojamų išteklių. Užtikrinkite lengvą prieigą prie dokumentų – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad galėtumėte greitai pasiekti skyriaus išteklius ir dokumentus. Kurkite laukimą sukurdami atgalinį skaičiavimą – naudokite atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį, kad komandos nariams galėtumėte pasakyti, kiek laiko liko iki svarbaus įvykio. Komandos naujienų publikavimas ir pranešimai – naujienų puslapio dalies naudojimas, kad būtų rodomi aktualūs naujinimai komandos nariams.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami įrašykite kaip juodraštį arba iš naujo publikuokite pakeitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite "Hero" puslapio dalį, kad pabrėžtumėte mokymosi tikslus ir organizacijos išteklius

1. Pradėkite pasirinkdami "Hero" puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo .
2. Tada pasirinkite sluoksnių ir plytelių parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie " Hero" puslapio dalies redagavimą.

2. Įvykių puslapio dalies naudojimas svarbioms datoms rodyti

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Įvykiai ir pasirinkite redagavimo .
2. Pradėkite pasirinkdami šaltinį , iš kurio bus gauti įvykiai, įvykių sąrašą ir įvykių kategoriją.
3. Tada pasirinkite datų diapazoną , kuris turėtų būti rodomas svetainėje.
4. Tada pasirinkite svetainės įvykių rodymomaketą. 
5. Pažymėkite maksimalų elementų , kurie turėtų būti pateikti šioje puslapio dalyje, skaičių.

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies redagavimą.

3. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad suteiktumėte prieigą prie dažnai naudojamų išteklių

1. Pradėkite pasirinkdami sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo .
2. Tada pasirinkite geriausiai organizacijos poreikius atitinkančią maketo parinktį.

Sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

4. Dokumentų bibliotekos puslapio dalies naudojimas prieigai prie dokumentų suteikti

1. Norėdami pakeisti dokumentų bibliotekos puslapio dalies rodinį arba aplanko šaltinį, pasirinkite mygtuką Redaguoti .
2. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, etiketes, turinį, svetainės turinyje eikite į biblioteką, atlikite pakeitimus, tada puslapio dalyje pamatysite turinio naujinimą.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies redagavimą.

5. Naudokite atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį, kad paryškintumėte ir artėjantį įvykį

1. Pradėkite pasirinkdami atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį ir pasirinkite redaguoti .
2. Įtraukite įvykio datą ir laiką.
3. Pasirinkite formatą , kuriuo laikmatis turėtų rodyti.
4. Įtraukite raginimą imtis veiksmų pakeisdami persidengiantį tekstą ir įtraukdami saitą.
5. Tinkinkite puslapio dalies fono vaizdą pasirinkdami Keisti, pasirinkdami vaizdo šaltinį ir Įterpti.

Sužinokite daugiau apie atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalies naudojimą.

6. Naujienų puslapio dalies naudojimas, kad būtų rodomi aktualūs naujinimai komandos nariams

1. Pradėkite pasirinkdami naujienų puslapio dalį ir pasirinkite redagavimo mygtuką Redaguoti .
2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį , kuriame yra informacija, kurią norite rodyti.
3. Pažymėkite maketą, peržiūros parinktis ir filtrą , geriausiai rodančius organizacijos komandos narius.
4. Skyriuje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turėtų būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie naujienų puslapio dalies naudojimą.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
2. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę ir Įtraukti , kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos, "Outlook" kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.
3. Pasirinkite Kviesti žmones , tada – Tik bendrinti svetainę ir Įrašyti , kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamų išteklių ar svetainės redagavimo teisių.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.