Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Izveidojiet dokumentu bibliotēku programmā SharePoint, lai droši glabātu failus tur, kur jūs un jūsu kolēģiem varat tos viegli atrast, strādāt kopā un tiem piekļūt no jebkuras ierīces jebkurā laikā. SharePoint grupas vietnēs pēc noklusējuma ir iekļauta dokumentu bibliotēka, tomēr vietnei pēc nepieciešamības varat pievienot papildu dokumentus un citas bibliotēkas. Papildinformāciju par dokumentu bibliotēkām skatiet rakstā Kas ir dokumentu bibliotēka?

Piezīme.: Vietņu īpašnieki var veidot vai pārvaldīt sarakstus. Iespējams, to nevarēs darīt citi darba grupas dalībnieki.

Bibliotēkas izveide programmā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vai SharePoint Server 2019

  1. Dodieties uz grupas vietni, kurā vēlaties izveidot jaunu dokumentu bibliotēku.

  2. Izvēļņu joslā atlasiet Jauns un pēc tam atlasiet Dokumentu bibliotēka.

    SharePoint dokumentu bibliotēkas izveide

  3. Ievadiet jaunās bibliotēkas nosaukumu.

    Detalizēti par dokumentu bibliotēku

  4. Atlasiet Izveidot.

Informāciju par versiju pievienošanu, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu skatiet rakstā Nākamās darbības dokumentu bibliotēkā.

Padoms.: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Bibliotēkas izveide programmā SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013

  1. Atlasiet Iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. un pēc tam atlasiet Vietnes saturs.

  2. Atlasiet pievienot programmu.

  3. Atlasiet jums izvēlēto bibliotēkas tipu (dokuments, veidlapa, attēls utt.).

    Programmu saraksts lapā Vietnes saturs

    Ja neredzat to, kuru vēlaties, meklēšanas lodziņā ievadiet atslēgvārdu un atlasiet meklēšanas Meklēšanas lodziņa palielināmā stikla ikona .

  4. Laukā Nosaukums ievadiet virsrakstu.

    Varat arī atlasīt Papildu opcijas un ievadīt aprakstu. Atkarībā no bibliotēkas veida varat pievienot versiju izveides un citus līdzekļus.

    Ievadiet nosaukumu, aprakstu un neobligāto versijuēšanu
  5. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Informāciju par versiju pievienošanu, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu skatiet rakstā Nākamās darbības dokumentu bibliotēkā.

Bibliotēkas izveide programmā SharePoint Server 2010

  1. Naviģējiet uz vietni, kurā vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Atlasiet Vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet Izveidot Poga Izveidot .

  3. Sadaļā Bibliotēkasatlasiet, kāda veida bibliotēku vēlaties izmantot, piemēram, Dokumentu bibliotēka vai Attēlu bibliotēka.

  4. Laukā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums ir obligāts.

    Nosaukums tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā, kļūst par daļu no bibliotēkas lapas adreses un tiek parādīts navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.

    Create picture library dialog with More Options highlighted
  5. Atkarībā no bibliotēkas veida varat atlasīt Papildu opcijas. Varat izvēlēties kādu no šīm opcijām:

    Dialoglodziņš nosaukuma, shēmas, ātrās palaišanas navigācijas un versiju izveides pievienošanai.
    • Laukā Apraksts ievadiet aprakstu. Apraksts nav obligāts.

      Apraksts tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku satura saņemšanai pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tās aprakstam, lai lietotāji varētu to viegli atrast.

    • Lai pievienotu saiti uz šo bibliotēku ātrās palaišanas joslā, sadaļā Navigācija pārbaudiet, vai ir atlasīta opcija Jā.

    • Dažas bibliotēkas atbalsta ienākošā e-pasta integrāciju. Ja tiek parādīta sadaļa Ienākošais e-pasts, administrators ir iespējojis jūsu vietni satura saņemšanai pa e-pastu. Ja vēlaties, lai lietotāji bibliotēkai pievienotu failus, nosūtot tos kā pielikumus e-pasta ziņojumiem, atlasiet . Pēc tam laukā E-pasta adrese ievadiet pirmo daļu no adreses, kuru vēlaties izmantot bibliotēkā.

    • Lai izveidotu versiju ikreiz, kad fails tiek atzīmēts bibliotēkā, sadaļā Dokumentu versiju vēsture vai Attēlu versiju vēsture atlasiet Jā.

      Vēlāk varat izvēlēties, vai saglabāt gan galvenās, gan mazāksvarīgās versijas, kā arī to, cik katra dokumenta versiju vēlaties izsekot.

    • Dažām bibliotēkām var būt pieejama dokumenta veidnes sadaļa, kurā norādītas noklusējuma programmas jaunu failu izveide. Sadaļas Dokumenta veidne nolaižamajā izvēlnē atlasiet, kāda veida noklusējuma failu vēlaties izmantot kā veidni bibliotēkā izveidotajiem failiem.

      Piezīme.: Ja satura tipi ir iespējoti, noklusējuma veidne tiek norādīta, izmantojot satura tipu. Ja ir iespējoti vairāki satura tipi, veidojot jaunus failus, varat izvēlēties no dažādiem noklusējuma failu tipiem. Šādā gadījumā noklusējuma failu tipus norāda satura tipi, nevis dokumenta veidnes sadaļa, kad veidojat bibliotēku.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Informāciju par versiju pievienošanu, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu skatiet rakstā Nākamās darbības dokumentu bibliotēkā.

Nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku

Pēc bibliotēkas izveides varat atrast papildinformāciju par:

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×