Grāmatu galdu izmantošana ar Microsoft Teams
Vai vēlaties ātri paņemt galdu? Ja izmantojat hibrīdu grafiku un jums ir nepieciešama vieta, kur uz dienu nokļūt jūsu birojā, varat rezervēt rezervētu galdu. Izmantojot Teams darbvirsmas klientu, varat izveidot rezervētu galdu savā personiskajā darbstacijā, to iepriekš rezervējot vai vienkārši piesakoties pēc saņemšanas. Pat tad, ja iepriekš neesat rezervējis galda galda pakalpojumu, jums tiks rezervēts pārējā dienā pēc savienojuma izveidošanas.
Piezīmes.:
-
Bookable desks are currently available on Teams Desktop for Windows and Mac.
-
Lai varētu izmantot šos pakalpojumus, IT administratoram ir iepriekš jāizveido grāmatas. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu organizācija ir iestatījusi rezervējamos galdus, sazinieties ar administratoru.
Kad izveidojat savienojumu ar rezervējamu galdu, sapulcē automātiski tiek parādīta sapulce, veicot šīs dienas galda rezervēšanu. Jūs redzēsit arī paziņojumu savā darbību plūsmā.
Piezīmes.:
-
Kad darba laikā iespraudīsiet rezervētu darba laiku, Teams automātiski izveido rezervāciju. Rezervācija ilgst no laika, kad esat pievienots līdz šīs dienas darba laika beigām.
-
Ja piesakīsiet ārpus darba laika, rezervēšana tiks automātiski izveidota divas stundas, sākot no spraudņa.
-
Jūs varat norādīt savu darba laiku programmā Outlook > iestatījumi > Calendar > darba laiku un atrašanās vietu.
-
Varat rediģēt vai atcelt savu rezervāciju, izmantojot kalendāra uzaicinājumu programmā Teams vai Outlook.
-
Paslēpiet galda rezervāciju savā Outlook un Teams kalendārā, izmantojot filtru sava kalendāra augšējā labajā stūrī. Atlasiet filtru, pēc tam izvēlieties Rezervācija > galda rezervācijām.
Piezīme.: Atsevišķas galda rezervēšana ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai padarītu Teams pasākumus personalizētākus, intelektiskus un drošākus. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru.
Rezervējamos galdus iepriekš iestata jūsu IT administrators. Viena vai vairākiem galdiem norādītā apgabals tiek dēvēts par darbvietu vai galda pūlu, kas ir kā jūsu biroja apkaime. Konkrēta vieta jūsu birojā (piemēram, galds pie loga) ir atsevišķs galds.
Ja iepriekš rezervētu vietu galda pūlā vai atsevišķā galdā, viss ir iestatīts. Tā vietā, lai rezervētu vietu, kad izveidosit savienojumu ar galdu, tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums ar informāciju, ka atrodaties pareizajā vietā un esat gatavs sākt dienu.
Jūs varat iepriekš rezervēt galdu, izmantojot Teams, Outlook vai Places.
Teams lietošana:
-
Teams kreisajā pusē dodieties uz savu kalendāru un atlasiet Jauns > Galda.
-
Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.
-
Iestatiet ēku un stāvu, kur vēlaties rezervēt galdu.
-
Atlasiet ieteikto galdu un izvēlieties Rezervēt.
-
Varat arī meklēt konkrētu galdu kartē vai ierakstīt tā galda pūla vai atsevišķa galda nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt, laukā Meklēt personas vai atrašanās vietas.
-
Programmas Outlook lietošana:
-
Savā kalendārā atlasiet Jauns pasākums> galda.
-
Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.
-
Iestatiet ēku un stāvu, kur vēlaties rezervēt galdu.
-
Atlasiet ieteikto galdu un izvēlieties Rezervēt.
-
Varat arī meklēt konkrētu galdu kartē vai ierakstīt tā galda pūla vai atsevišķa galda nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt, laukā Meklēt personas vai atrašanās vietas.
-
Padoms.: Lai atceltu rezervāciju, izdzēsiet sapulci no sava Teams vai Outlook kalendāra.
Izmantojot Places:
-
Naviģējiet uz Places programmu.
-
Atlasiet Palīdzēt man atrast galdu.
-
Meklēšanu varat sašaurināt, lietojot ēkas vai stāva filtru.
Ja esat rezervējis galdu vai vietu galda pūlā un administrators ir iespējojis automātisko laidienu, ir vairāki veidi, kā varat atdot. Ja neatdojaties noteiktajā laika periodā, vieta tiek izlaista automātiski, padarot to pieejamu citiem, lai rezervētu. Jūs saņemsit e-pasta ziņojumu par galda izlaidi.
Atdolē varat divos veidos:
Iespraudiet rezervētu galdu:
Ja ir izveidots savienojums ar galda perifērijas ierīci, kurā darbojas programma Teams, jūs saņemsit paziņojumu par jūsu atdošanas darbību plūsmu.
Atdot pa e-pastu:
Rezervēšanas sākuma laikā jūs saņemsit e-pasta ziņojumu ar lūgumu atdot informāciju uz galda un laiku, kad jums jāatdod. Izmantojiet e-pasta ziņojumā reģistrēšanās pogu, lai pabeigtu atd pārbaudi.
Piezīmes.:
-
Ja jums ir rezervēts automātiski pēc spraudņa, arī tiks automātiski atdots.
-
Darba grupas tikai veiks perifērijas savienojumu pēc rezervācijas sākuma laika, nevis, ja savienosit ar perifērijas ierīci pirms rezervācijas sākuma laika.
-
IT administratoram ir iepriekš jāveic reģistrēšanās. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu organizācija ir iestatījusi atd pārbaudi, sazinieties ar administratoru.
-
Reģistrēšanās ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai padarītu Teams notikumus personalizētākus, intelektiskus un drošākus. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru.
Ja rezervētu galdu, izmantojot Outlook, Teams, Places vai automātiski, piesakoties uz perifērijas galda, un pievienojiet to citā pieejamam galdam, kas atšķiras no rezervētā, jūs saņemsit paziņojumu.
Šis paziņojums brīdinās par to, ka šis jaunais dienests ir rezervēts. Tā arī jūs informēs, ka jums ir vairākas rezervācijas, un piedāvās atcelt iepriekšējo, lai atbrīvotu neizmantotos galdus.
Ja neplānosit veikt nekādas darbības (iespējams, plānojat izmantot abas), jūsu rezervēšana būs tāda, kāda tā ir.
Piezīme.: Šī funkcija ir pieejama kā Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai padarītu Teams pasākumus personalizētākus, intelektiskus un drošākus. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru.
Kad iespraudīsiet rezervētu galdu, atkarībā no tā, kā administrators ir konfigurējis organizācijas opcijas, jums ir iespēja automātiski atjaunināt darba atrašanās vietu uz Birojā vai kādā noteiktā ēkā. Konstatētā atrašanās vieta ilgst līdz jūsu darba laika beigām. Ja pievienojat pēc darba laika, atrašanās vieta tiks iestatīta līdz plkst. 12:59.
Grupu augšdaļā parādās reklāmkarogs, kad pirmo reizi pievienojat galdu grāmatai. Lai šo iestatījumu ieslēgtu, atlasiet Automātiski iestatīt manu atrašanās vietu.
Lai ieslēgtu vai izslēgtu šo iestatījumu:
-
Programmā Teams atlasiet Iestatījumi un citas iespējas
-
Ieslēdziet slēdzi Pārvaldīt manu darba atrašanās vietu, lai automātiski iestatītu jūsu atrašanās vietu visās ierīcēs, kad izveidojat savienojumu ar savas organizācijas tīkliem un ierīcēm. Šis iestatījums pēc noklusējuma ir izslēgts.
Pēc pievienošanas grāmatas galdam savu darba atrašanās vietu joprojām varat mainīt. Vienkārši atlasiet savu profila attēlu, atlasiet savu darba vietu zem sava pašreizējā statusa un izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām.
Piezīmes.:
-
Ja esat izvēlējies ne kopīgot savu darba atrašanās vietu, joprojām varat izmantot automātisko atrašanās vietas noteikšanu. Jūsu konstatētā atrašanās vieta ir redzama tikai jūsu profila kartītē. Tas netiek koplietots ar citiem.
-
Ja neredzat reklāmkaroga paziņojumu vai nevarat ieslēgt šo opciju, sazinieties ar IT nodaļu.
Saistītās tēmas
Plānošanas asistenta un telpu meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook
Darba atrašanās vietas iestatīšana lietojumprogrammā Microsoft Teams
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
