Microsoft Teams
Zvani un ierīces
Zvani un ierīces
Papildinformācija par grāmatas galdiem lietojumprogrammā Microsoft Teams

Vai vēlaties ātri paņemt galdu? Ja izmantojat hibrīdu grafiku un jums ir nepieciešama vieta, kur uz dienu nokļūt jūsu birojā, varat rezervēt rezervētu galdu. Izmantojot Teams darbvirsmas klientu, varat izveidot rezervētu galdu savā personiskajā darbstacijā, to iepriekš rezervējot vai vienkārši piesakoties pēc saņemšanas. Pat tad, ja iepriekš neesat rezervējis galda galda pakalpojumu, jums tiks rezervēts pārējā dienā pēc savienojuma izveidošanas.

Piezīmes.: 

  • Bookable desks are currently available on Teams Desktop for Windows and Mac.

  • Lai varētu izmantot šos pakalpojumus, IT administratoram ir iepriekš jāizveido grāmatas. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu organizācija ir iestatījusi rezervējamos galdus, sazinieties ar administratoru.

Iespraudiet rezervētu galdu

Kad izveidojat savienojumu ar rezervējamu galdu, sapulcē automātiski tiek parādīta sapulce, veicot šīs dienas galda rezervēšanu. Jūs redzēsit arī paziņojumu savā darbību plūsmā.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams grāmatas rezervēšanas paziņojums Teams cilnē Darbības.

Piezīmes.: 

  • Ja no plkst. 00:00 līdz 17:00 piesakāsties pie galda, rezervēšana tiek automātiski izveidota no laika, kad pievienojat numuru līdz plkst. 17:00 tajā pašā dienā.

  • Ja piesakīsiet ārpus plkst. 17:00 līdz 22:00, rezervēšana tiks automātiski izveidota divas stundas, sākot no spraudņa laika.

  • Varat rediģēt vai atcelt savu rezervāciju, izmantojot kalendāra uzaicinājumu programmā Teams vai Outlook.

Iepriekš rezervēt galda pūlu vai atsevišķu galdu

Rezervējamos galdus iepriekš iestata jūsu IT administrators. Viena vai vairākiem galdiem norādītā apgabals tiek dēvēts par darbvietu vai galda pūlu, kas ir kā jūsu biroja apkaime. Konkrēta vieta jūsu birojā (piemēram, galds pie loga) ir atsevišķs galds.

Ja iepriekš rezervētu vietu galda pūlā vai atsevišķā galdā, viss ir iestatīts. Tā vietā, lai rezervētu vietu, kad izveidosit savienojumu ar galdu, tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums ar informāciju, ka atrodaties pareizajā vietā un esat gatavs sākt dienu.

Ekrānuzņēmums, kurā redzams rezervēta galda apstiprinājums Teams aktivitāšu plūsmā pēc spraudņa.

Jūs varat iepriekš rezervēt galdu, izmantojot Teams vai Outlook.  

Piezīme.: Atsevišķas galda rezervēšana ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai padarītu Teams pasākumus personalizētākus, intelektiskus un drošākus. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru. 

Teams lietošana:

  1. Teams kreisajā pusē pārejiet uz savu kalendāru un atlasiet Jauna sapulce.

  2. Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.

  3. Laukā Pievienot atrašanās vietu ierakstiet tā galda pūla vai atsevišķa galda nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt. Iespējams, būs jāizslēdz tiešsaistes sapulces pārslēgs.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Programmas Outlook lietošana:

  1. Savā kalendārā atlasiet Jauna sapulce.

  2. Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.

  3. Ja zināt tā galda pūla nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt, ierakstiet to atrašanās vietas laukā. Varat arī izmantot telpu meklētāju vai meklētāju Places ja iespējams pārlūkot galda galdu. 

  4. Atlasiet Sūtīt , lai rezervāciju pievienotu savam kalendāram. Ja pieejams, varat rezervēt galda pūlu vai atsevišķu galdu, atlasot Galda zem nolaižamās izvēlnes Jauns pasākums.  

Padoms.: Lai atceltu rezervāciju, izdzēsiet sapulci no sava Teams vai Outlook kalendāra.

Izmantojot Places:  

  1. Naviģējiet uz Places programmu.

  2. Atlasiet Palīdzēt man atrast galdu.

  3. Meklēšanu varat sašaurināt, lietojot ēkas vai stāva filtru.

Automātiski atjauniniet atrašanās vietu, kad tiek pievienots spraudnis

Kad iespraudīsiet rezervētu galdu, atkarībā no tā, kā administrators ir konfigurējis organizācijas opcijas, jums ir iespēja automātiski atjaunināt darba atrašanās vietu uz Birojā vai kādā noteiktā ēkā. Konstatētā atrašanās vieta ilgst līdz jūsu darba laika beigām. Ja pievienojat pēc darba laika, atrašanās vieta tiks iestatīta līdz plkst. 12:59.

Grupu augšdaļā parādās reklāmkarogs, kad pirmo reizi pievienojat galdu grāmatai. Lai šo iestatījumu ieslēgtu, atlasiet Automātiski iestatīt manu atrašanās vietu. 

Ekrānuzņēmums ar reklāmkarogu, kas tiek parādīts, kad pievienojat pie grāmatas iespējams galda.

Lai ieslēgtu vai izslēgtu šo iestatījumu:

  1. Dodieties uz Iestatījumi un citas Microsoft Teams ikona Papildu opcijas.>konfidencialitāte.

  2. Ritiniet līdz lapas apakšdaļai, lai atrastu Pārvaldīt manu darba atrašanās vietu. Šis iestatījums pēc noklusējuma ir izslēgts.

  3. Izmantojiet pārslēgu, lai ieslēgtu vai izslēgtu opciju Automātiski iestatīt manu darba atrašanās vietu uz Office visās ierīcēs, izveidojot savienojumu ar savas organizācijas tīkliem un ierīcēm.

Pēc pievienošanas grāmatas galdam savu darba atrašanās vietu joprojām varat mainīt. Vienkārši atlasiet savu profila attēlu, atlasiet savu darba vietu zem sava pašreizējā statusa un izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām. 

Piezīmes.: 

  • Ja esat izvēlējies ne kopīgot savu darba atrašanās vietu, joprojām varat izmantot automātisko atrašanās vietas noteikšanu. Jūsu konstatētā atrašanās vieta ir redzama tikai jūsu profila kartītē. Tas netiek koplietots ar citiem.

  • Ja neredzat reklāmkaroga paziņojumu vai nevarat ieslēgt šo opciju, sazinieties ar IT nodaļu.

Saistītās tēmas

Plānošanas asistenta un telpu meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook

Darba atrašanās vietas iestatīšana lietojumprogrammā Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-pasts
ABONĒT RSS PLŪSMAS

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs