Microsoft Teams telpas (Windows)

Katras sapulces centrā atrodas skārienekrāna konsole konferenču telpā. Tā automātiski pamodinās, kad atrod kustību. Ekrānā ir dažas lietas, ko varat darīt:

• Pievienojieties gaidāmajai ieplānotajai sapulcei, atlasot Pievienoties.

• Skenējiet telpas QR kodu, lai pievienotos sapulcei savā mobilajā ierīcē, izmantojot telpas sistēmu, vai lai saturu no savas mobilās ierīces nodotu telpas displejam.

• Sāciet jaunu sapulci, atlasot Tikties tūlīt .

• Veiciet tālruņa zvanu, atlasot Zvanīt un sastādot numuru.

• Projicējot klēpjdatoru, pievienojiet vadu, kas ir savienots ar konsoli. Atkarībā no telpas iestatījumiem tas var tikt automātiski projicēts telpā vai arī jums ir jāatlasa telpas konsolē.

• Saturs tiek rādīts telpas displejā no darbvirsmas vai mobilās ierīces.   

• Atlasiet Pievienoties, izmantojot ID , lai pievienotos sapulcei, kas nav jūsu kalendārā. 

• Atlasiet Palīdzība ?, lai ziņotu par problēmu vai sniegtu atsauksmes.

• Atlasiet Vairāk , lai mainītu iestatījumus. Varat arī pielāgot sistēmas skaņu skaļumu (paziņojumus, ienākošā zvana signālu un HDMI satura audio atskaņošanu).

• Atlasiet Telpas vadīklas, lai pārslēgtos uz OEM nodrošinātu programmu telpas multivides vai telpas apgaismojumam un/vai aklajam vadīklām. Šī opcija ir pieejama, kad to konfigurē jūsu IT administrators.

Kad esat sapulcē, jums ir iespējas pārvaldīt savu kameru un mikrofonu, tērzēt ar dalībniekiem, kopīgot saturu, pārvaldīt dalībniekus, aktivizēt reakciju, mainīt izkārtojumus displejā telpā un pamest sapulci.

Programmas Outlook izmantošana, lai rezervētu telpu ar Microsoft Teams telpas
 

1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam atveriet savu kalendāru.

2. Atlasiet Jauna Teams sapulcesadaļā Teams sapulce vaiJauna sapulce, pēc tam Teams sapulce.

3. Sapulces plānotājā atlasiet Telpu meklētājs vai ierakstiet konferenču telpas e-pasta adresi.

4. Atlasiet Rādīt telpu sarakstu un atrodiet ēku vai sarakstu.

5. Pieejamo telpu sarakstā izvēlieties telpu.

6. Aizpildiet uzaicinājumu uz sapulci tāpat kā jebkuru citu sapulci pirms nosūtīšanas.

Lietojiet Microsoft Teams, lai rezervētu telpu ar Microsoft Teams telpas

1. Atveriet Microsoft Teams un pārejiet uz savu kalendāru.

2. Lai ieplānotu sapulci, atlasiet Jauna sapulce. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet sapulces tipu, lai ieplānotu vēmekļsemināru vai tiešraides notikumu.

3. Sapulces plānotājā atlasiet Pievienot nepieciešamos dalībniekus un ierakstiet konferences telpas nosaukumu vai adresi.

4. Pieejamo telpu sarakstā izvēlieties telpu.

5. Aizpildiet uzaicinājumu uz sapulci tāpat kā jebkuru citu sapulci pirms nosūtīšanas.

Microsoft Teams izmantošana Microsoft Teams telpas pievienošanai esošai sapulcei

1. Pievienojieties sapulcei no personiskās ierīces.

2. Atlasiet Personas.

3. Meklējiet telpas nosaukumu (tas ir konsolē) un atlasiet Labi.

4. Lai pievienotos sapulcei, konsolē akceptējiet zvanu.

Teams vai Outlook izmantošana Microsoft Teams telpas pievienošanai esošai sapulcei

1. Atveriet sapulci programmā Teams vai Outlook savā personiskajā ierīcē.

2. Pievienojiet telpas nosaukumu (tas ir konsolē) dalībnieku sarakstam vai atrodiet telpu, izmantojot telpas meklētāju sapulces plānotājā (pieejams programmā Outlook), un nosūtiet atjauninājumu.

3. Ja sapulce tiek akceptēta, tā tiek rādīta konsolē.

4. Konsolē atlasiet sapulci, pievienoties.

Outlook izmantošana, lai pārsūtītu trešās puses sapulces uzaicinājumu uz Microsoft Teams telpu

1. Atrodiet sapulces uzaicinājumu savā Outlook iesūtnē. Ņemiet vērā, ka trešās puses sapulcei ir nepieciešamas SIP koordinātas.

2. Pārsūtiet sapulci uz Microsoft Teams telpu, kuru vēlaties izmantot.

3. Telpas kalendārā redzēsit sapulces uzaicinājumu. Izvēlieties Pievienoties.

Pievienošanās plānotai sapulcei vai pasākumam

Atrodiet sapulci vai pasākumu konsolē un atlasiet Pievienoties, lai ieietu.

Telpu grafikā vispirms tiek parādīta pašreizējā sapulce. Gaidāmās sapulces, pasākumi un pieejamās vietas ir atrodamas pašreizējā sapulcē. Lai skatītu detalizētu informāciju par gaidāmo sapulci vai pasākumu, varat atlasīt to.

Ja ieplānota sapulce vai pasākums netiek rādīts telpas kalendārā vai sapulces elementā nav pogas Pievienoties, varat uzaicināt telpu , skenēt telpas QR kodu, atlasīt Pievienoties, izmantojot ID #, vai pievienot telpu savā personiskajā ierīcē, lai pievienotos sapulcei telpas sistēmā.

Pievienošanās ieplānotam sapulcei vai pasākumam, kas nav konsolē

• Pievienojieties sapulcei vai pasākumam savā personiskajā ierīcē.

• Kad izvēlaties audio un video iestatījumus, jums būs iespēja pievienot telpu un izmantot telpas audio un video aprīkojumu.

• Jūsu personiskā ierīce var noteikt tuvumā esošās telpas, izmantojot Bluetooth un/vai Ultrasound. Ja tā ir, pie Telpas audio tiks parādīts (ieteikts). Ja tuvējā telpa jau ir pievienojusi savu ierīci, atlasiet Nevēlaties izmantot audio, lai pievienotos audio un izvairītos no sapulces traucēšanas. Šī opcija joprojām iespējos tuvuma noteikšanu.

• Ja jūsu ierīce neatrod tuvumā esošo telpu, atlasiet Telpas audio un meklējiet telpu.
  
  

• Pievienošanās rezultātā, izmantojot telpas audio vai Neizmantojot audio, jūs tiksit grupēts zem telpas mezgla dalībnieku panelī.

  

• Ja jau esat pievienojies savā personiskajā ierīcē, varat atlasīt Rādīt dalībniekus pēc tam dodieties uz Uzaicināt kādu vai sastādīt numuru un meklējiet telpas nosaukumu. Atlasiet telpu un izvēlieties Labi, lai to iezvanīs sapulcē vai pasākumā.

• Iezvanīsies telpa. Lai pievienotos, telpas konsolē atlasiet Akceptēt.

  Piezīme.: Pirms zvana akceptējat zvanu telpas konsolē, pārliecinieties, vai personiskās ierīces audio ir izslēgts, vai arī var atbalss.

Pievienošanās trešās puses sapulcei

Ja jūsu telpas iestatījumi ļauj pievienoties trešo pušu sapulcēm, piemēram, Tālummaiņa vai Webex, varat pievienoties, ievadot sapulces ID un ieejas kodu, ja nepieciešams, un atlasot Pievienoties.

1. Telpas konsolē Tikties tūlīt. Sapulce tiek sākta automātiski.

2. Sadaļā Ierakstiet vārdu meklējiet personu, kuru vēlaties uzaicināt.

3. Meklēšanas rezultātos atlasiet personu vārdus.

4. Atlasiet Pieprasīt, lai pievienotos sapulcei.

Plānojot Teams sapulci vai pasākumu, piemēram, pilsētu vai tīmekļa semināru, rīkotāji var piešķirt noteiktas lomas Microsoft Teams telpai, lai tai piešķirtu konkrētas atļaujas

Teams sapulcēm un pasākumu dalībniekiem ir jāizvēlas trīs lomas: līdzs rīkotājs , prezentētājs un dalībnieks. Līdzs organizētāji un prezentētāji koplieto lielāko daļu rīkotāja atļauju, bet dalībnieki ir ierobežotāk. Papildinformāciju skatiet rakstā Lomas Microsoft Teams sapulcēs.

Pievienošanās prezentētājam

Pasākuma vai sapulces rīkotāji teams telpu var norādīt kā prezentētāju pirms sapulces vai sapulces laikā.

Lai atļautu telpām pievienoties sapulcei kā prezentētājs, organizatoriem ir jāiestata iestatījums Kurš var sniegt prezentēšanas iespēju noteiktām personām un jāatlasa telpa. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Sapulces opcijas programmā Microsoft Teams.

Lai atļautu telpām pievienoties pasākumam kā prezentētājs, organizatoriem šī telpa ir jāpievieno kā prezentētājs vai līdzs organizators. 

Microsoft Teams telpas Windows var pievienoties pasākumam kā prezentētājs. Lai to izdarītu, Teams Room organizācijai ir jābūt Pro licencei.

Teams telpas pievienošanās no ārējām organizācijām ir jāpievieno sapulces rīkotājam kā ārējiem prezentētājiem.

Teams zvana izveide:

1. Telpas atlasiet Zvanīt.

2. Pārliecinieties, vai augšējā kreisajā stūrī nolaižamā izvēlne ir iestatīta uz Teams zvans. 

3. Sastādiet numuru, pēc tam atlasiet Zvanīt .

SIP/H323 zvanašana:

1. Izpildiet iepriekš minētās darbības, bet nolaižamajā izvēlnē mainiet zvana veidu uz SIP vai H323.

2. Sastādiet SIP vai H323 vietrādi URL un pēc tam atlasiet Zvanīt .

Kopīgojiet savu ekrānu Teams telpā (ārpus Teams sapulces)

Lai koplietotu darbvirsmu ar dalībniekiem telpās ārpus Teams sapulces, savienojiet savu personisko ierīci ar atbilstošo kabeli, kas ir savienots ar telpas konsoli. Atkarībā no telpas iestatījumiem, jūsu ekrāns var tikt kopīgots automātiski, vai arī jums ir jāatlasa no telpas konsoles.

Ja jums ir telpa ar diviem displejiem, varat atlasīt Dublēt saturu vai Pārtraukt dublēšanu, lai pielāgotu to, vai lokālais HDMI saturs tiek kopīgots vienā vai abos ekrānos.

Saturu varat arī nodot no savas personiskās ierīces. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu koplietošana no mobilās ierīcesvai darbs no darbvirsmas. 

Kopīgojiet savu ekrānu ar visiem sapulces dalībniekiem (Teams sapulces laikā)

Ir trīs veidi, kā kopīgot gan ar room, gan tiešsaistes dalībniekiem no personiskās ierīces:

1. Pievienojieties sapulcei savā personiskajā ierīcē un atlasiet Kopīgot un pēc tam atlasiet vienumu, kuru vēlaties kopīgot. Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Ekrāna kopīgošana Teams sapulcē. 

2. Savienojiet personisko ierīci ar vadu, kas ir savienots ar telpas konsoli. Atkarībā no telpas iestatījumiem, jūsu ekrāns, iespējams, tiek kopīgots automātiski, vai arī jums būs jāatlasa Kopīgot >Savienotā ierīce, > Kopīgot telpas konsolē.

3. Satura izšana no jūsu personiskās ierīces. Uzziniet vairāk par šanu no mobilās ierīcesvai datu šanu no darbvirsmas. 

Satura koplietošana telpās (Teams sapulces laikā)

Satura kameras ļauj straumēt tradicionālo balto tāfeli sapulcēs, lai attālie dalībnieki varētu skaidri redzēt, kas tiek zīmēts. Rakstot tiks parādīts tāfeles kvadrāts, uzlabot rokrakstu un padarītu visus caurspīdīgus pirms baltās tāfeles.

Ja esat telpā, kurā ir satura kamera, varat to kopīgot, atlasot Kopīgot > Satura kamera> Kopīgot telpas konsolē .

Ja jūsu telpai ir skārienekrāns, varat sapulcē izmantot Microsoft Whiteboard , atlasot Kopīgot >Microsoft Whiteboard > Kopīgot telpas konsolē. 

Lai pārtrauktu koplietošanu, telpas konsolē atlasiet Pārtraukt koplietošanu.

Dalībnieka pievienošana

1. Sapulces meklēšanas joslā ierakstiet tā dalībnieka vārdu, kuru vēlaties pievienot.

2. Meklēšanas rezultātos atlasiet dalībnieka vārdu.
   

3. Atlasiet Pieprasīt, lai pievienotos. 
   

Dalībnieka piespraušanas

Ja vēlaties pievērst uzmanību konkrētam(-iem) dalībniekam(-iem), telpas konsolē atlasiet viņa vārdu(s), pēc tam piespraust man.

Dalībnieka noņemšana no sapulces

Lai kādu izņemtu no sapulces, atlasiet šīs personas vārdu telpas konsolē un pēc tam atlasiet Noņemt no sapulces.

Skata pārvaldība telpas displeja priekšpusē

Telpas atlasiet Skatīt. Telpas displejam varat pārslēgties starp dažādiem skatiem. 
 

Skats	Detalizēta informācija
Galerija	Galerijas skats optimizē dalībnieku izkārtojumu un vienā displejā var rādīt līdz 25 dalībniekiem. Tā palielina koplietojama satura vietu, vienlaikus ļaujot pielāgotām vadīklām mainīt skatu. Dalībniekiem tiek rādītas konsekventas proporcijas, lai nodrošinātu vienkāršu un paredzamu pieredzi.  Grupas sapulcēs video dalībnieki pēc noklusējuma ir prioritāri attiecībā pret galveno skatu. Priekšskatījuma video atrodas blakus audio dalībniekam pa labi no sapulces loga.  Sapulcēs viens pret vienu priekšskatījuma video ir pārklāts primārā displeja apakšējā labajā stūrī. Tas saglabā fokusu uz attālo dalībnieku, vienlaikus nodrošinot lokālu skatu dalībniekiem, kas atrodas telpā. Lai palielinātu priekšskatījuma video, piespīdiet vai izvērsiet telpu, skāriensapulcē atlasot telpas dalībnieku panelī.  ​​​​​​​ Atlasiet , lai noteiktu prioritāti videoklipam vai paslēptu priekšskatījuma video sapulces laikā.
Lielā galerija	Skatiet līdz 49 video straumēm vienlaikus. Liels galerijas skats ir pieejams, ja vismaz deviņiem cilvēkiem ir ieslēgtas viņu kameras.
Vienotais režīms	Skatiet visus, kuriem ir ieslēgta kamera, vienā virtuālajā fonā. Vienkopu režīma skats ir pieejams, ja ir vismaz četri dalībnieki, kuru kameras ir ieslēgtas.
Priekšēja rinda.	Uzlabojiet hibrīdās sapulces un nodrošiniet sapulces dalībniekus telpās ar lielāku sapulces kontekstu. Displejā pie telpas varat skatīt attālos dalībniekus acs līmenī, tostarp sapulces pieredzi, piemēram, tērzēšanu un dalībnieku sarakstu ar paceltām rokām. Varat arī kontrolēt, kādi paneļi tiek atvērti skatu pārslēdzēju iekšpusē.
Koncentrējieties uz saturu	Izvēlieties, kad pievērst uzmanību kopīgotam saturam, nenovēršot uzmanību, neskatot attālo dalībnieku video.
Swap screens	Samainiet displeju, kas tiek rādīts, ja telpas ierīce ir divu displeju režīmā. Ja tiek rādīti divi telpas displeji, vienā tiek rādīts saturs, bet otrā tiek rādītas personas.
Rādīt tērzēšanu	Ieslēdziet/izslēdziet tērzēšanas pārslēgu galerijā, lielā galerijā un režīmā Kopā vai skatu pārslēdzājā atlasiet Tērzēšana priekšpuses rindas nolaižamajā izvēlnē. Telpas lietotāji var redzēt sapulces tērzētavu, kuru ir nosūtījusi attāli dalībnieki ekrāna priekšpusē. Tomēr telpas ierīce nevar nosūtīt ziņojumu.

Sapulces iestatījumu mainīšana

Sapulces vadīklas skāriensolē ir līdzīgas tām, kas pieejamas Datora programmā Teams.

Vadīkla	Izmantojiet to...	Papildinformācija
Skats	Pielāgojiet skatu, kas redzams telpas displeja priekšpusē, lai koncentrētos uz dažādiem sapulces aspektiem.
React	Nosūtiet reakciju vai paceliet roku, lai iesaistīties sapulcē.	Tiešraides reakciju Paceliet roku
Citas darbības	Pielāgojiet sapulces audio, video, tērzēšanu, zvanu iestatījumus un daudz ko citu.	Tiešraides titru ieslēgšana/izslēgšana Ierakstīšanas sākšana/apturēšana Sākt/apturēt transkripcijas Tērzēšanas burbuļu rādīšana/paslēpšana Ienākošā video ieslēgšana/izslēgšana  Telpas attālā ieslēgšana/izslēgšana  Ieslēgt/izslēgt trokšņa nospiešanu, lai noņemtu fona troksni Aizturēt sarunu Ziņot par problēmu
Skaļums	Regulējiet skaļruņu skaļumu.
Kamera	Ieslēdziet vai izslēdziet kameru vai izvēlieties videoierīci, kuru vēlaties izmantot. Lai pārvaldītu vairāku kameru skatu, atlasiet blakus kamerai nolaižamo bultiņu.
Mic	Ieslēdziet vai izslēdziet mikrofonu.
Satura kopīgošana	Kopīgojiet savienoto ierīču saturu, Microsoft Whiteboard un satura kameru.	Skatiet iepriekš minēto sadaļu Satura koplietošana
Pamest	Pamest sapulci.