Darbinieku pievienošanas grupas SharePoint vietnes veidne ir grupas vietne , kas paredzēta kā iekšēja sākumlapa jūsu darbinieku pievienošanas grupai un jaunajiem darbiniekiem. Palīdziet jaunajiem darbiniekiem vadīt pievienošanās procesu jūsu darba grupā, piekļūstot mācību resursiem, organizācijas jaunumiem, pievienošanās sarakstiem un gaidāmajiem pasākumiem.
Šajā rakstā mēs kopīgojam elementus, kas atrodas darbinieku pievienošanas komandas SharePoint vietnes veidnē, un apspriežam, kā varat pielāgot vietni, lai to padarītu par savu.
Piezīme
- Šī veidne ir Microsoft 365 pievienota veidne. Ja,izmantojot šo veidni, tiek izveidota grupa, savienotā SharePoint veidne tiek lietota vietnei un darba grupai.
- SharePoint komponenti, piemēram, lapas, saraksti un Power Platform integrācijas, tiek automātiski pievienoti un piesprausti kā cilnes komandas kanālā Vispārīgi. Lietotāji var rediģēt šīs lapas un sarakstus tieši programmā Teams.
Vietnes līdzekļi
- Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīts ar attēliem, tīmekļa daļām un saturu, kas iedvesmo vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši jūsu grupas vajadzībām.
- Iepriekš aizpildītas lapas un tīmekļa daļas, kas demonstrē apmācību iespējas, grupas, jaunumus un pasākumus.
- Izmantojiet Microsoft sarakstu , lai izveidotu jaunu darbinieku pievienošanas kontrolsarakstu un nodrošinātu, ka jaunie darbinieki ir sagatavoti sekmīgai izpildei.
Piezīme
- Organizācijām, kuras ir piekritušas piedalīties atlasītās versijas laidiena programmā, dažas funkcijas tiek piedāvātas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.
- Lietojot veidni esošā vietnē, saturs netiks automātiski sapludināts ar jauno veidni. Tā vietā esošais saturs tiks saglabāts kā vietnes satura lapas dublikāts.
1. darbība. Darbinieku pievienošanas grupas vietnes veidne
Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot vietnes veidni jaunā vai esošā SharePoint vietnē.
Piezīme
Lai šo veidni pievienotu savai vietnei, jums ir jābūt vietņu izveides atļaujām.
2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana
Izpētiet iepriekš aizpildīto vietņu saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi jums būs nepieciešami, lai tie atbilstu jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem.
Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:
- Sākumlapa — nodrošina galveno vietu apmeklētājiem, lai iesaistītos nodaļas jaunumos, pasākumos un piekļūtu apmācību resursiem.
- Pievienošanas kontrolsaraksts — iekļauj sarakstu, kas palīdz jaunajiem darbiniekiem noteikt pievienošanas uzdevumu prioritāti. Pielāgojiet šo lapu, personalizējot jauna darbinieku pievienošanas saraksta veidni.
- Apmācība - nodrošina piekļuvi apmācības tēmām un resursiem, piemēram, būtiskām prasmēm, procedūrām un rīkiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts un Ātrās saites.
- Kā mēs strādājam — izceļ informāciju par citām grupām organizācijā un sociālajiem klubiem, kā arī iemeslus, lai palīdzētu iesaistīt darbiniekus darba vietā. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts un Ātrās saites.
- Iepazīstieties ar komandu — izceļ informāciju par organizatorisko struktūru un citu pamatinformāciju par nodaļu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tekstu, ātrās saites un People tīmekļa daļas.
- Dokumenti — ērta piekļuve koplietojamiem dokumentiem.
- Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen izdzēstam saturam.
3. darbība. Vietnes pielāgošana
Kad esat pievienojis darbinieku pievienošanas grupas vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām.
Piezīme
Lai rediģētu SharePoint vietni, jums ir jābūt vietnes īpašniekam vai vietnes dalībniekam.
|
|
|---|
Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, vispirms nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot varat saglabāt kā melnrakstu vai atkārtoti publicēt izmaiņas, lai padarītu labojumus skatītājiem redzamus.
1. Izmantojiet teksta un attēlu tīmekļa daļas, lai sniegtu saistošu informāciju un attēlus.
- Atlasiet teksta tīmekļa daļu.
- Rediģējiet un formatējiet tekstu tīmekļa daļā.
- Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu
. - Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu.
- Kad esat izvēlējies attēlu, atlasiet Ievietot.
Uzziniet vairāk par teksta un attēla tīmekļa daļu rediģēšanu.
2. Izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai rādītu svarīgus un interesantus stāstus
- Atlasiet ziņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
- Izvēlieties ziņu avotu, izkārtojumu un filtra iestatījumus, kas atbilst organizācijas vajadzībām.
- Sadaļā Organizēt sakārtojiet ziņas sadaļā Atlasīt jaunumus, lai kārtotu atbilstoši organizācijas vajadzībām.
Uzziniet vairāk par rediģēšanu, filtrēšanu un adresēšanu mērķauditorijai, izmantojot ziņu tīmekļa daļu.
3. Izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai izveidotu sarakstu ar notikumiem un datumiem, ko atcerēties
- Atlasiet tīmekļa daļu Notikumi un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
- Atlasiet parādāmo notikumu avotu, datumu diapazonu un izkārtojumu.
- Ievadiet maksimālo vienumu skaitu, kas jānorāda šajā tīmekļa daļā.
Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu.
4. Izmantojiet pogas tīmekļa daļu, lai svarīgas saites izceltu savā vietnē
- Atlasiet tīmekļa daļu Poga un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
- Veiciet izmaiņas pogas etiķetē, saitē un līdzinājumā.
Uzziniet vairāk par pogas tīmekļa daļas izmantošanu.
5. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai palīdzētu virszemes pievienošanās resursiem
- Atlasiet ātro saišu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
- Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
- Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.
Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.
6. Tīmekļa daļas People izmantošana, lai parādītu komandas kontaktinformāciju
- Atlasiet tīmekļa daļu People un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
- Ievadiet personas vārdu vai e-pasta adresi, lai šo personu atrastu organizācijas direktorijā.
- Atlasiet personas vārdu, lai to pievienotu.
Uzziniet vairāk par personu profilu pievienošanu, izmantojot tīmekļa daļu People.
7. Teksta un attēlu tīmekļa daļu izmantošana, lai iepazīstinātu ar komandām, kultūru un saistīto saturu
- Atlasiet teksta tīmekļa daļu.
- Rediģējiet un formatējiet tekstu tīmekļa daļā.
- Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
- Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu.
- Kad esat izvēlējies attēlu, atlasiet Ievietot.
Uzziniet vairāk par teksta un attēla tīmekļa daļas rediģēšanu.
8. Izmantojiet vietņu tīmekļa daļu, lai parādītu saistītās vietnes.
- Atlasiet vietņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
- Izvēlieties rādīt vietnes, kuras lietotājs bieži apmeklē, vai atlasiet konkrētas vietnes.
- Izvēlieties izkārtojumu un to vietņu skaitu, kas jārāda vienlaikus.
Uzziniet vairāk par vietņu tīmekļa daļas izmantošanu.
Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas.
- Pievienošanās kontrolsaraksts — pielāgojiet šo lapu, personalizējot jauno darbinieku pievienošanas saraksta veidni.
- Apmācība — šīs lapas pielāgošana, rediģējot teksta un ātro saišu tīmekļa daļas.
- Kā mēs strādājam — pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta un ātro saišu tīmekļa daļas.
- Iepazīstieties ar komandu — pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta un ātro saišu tīmekļa daļas.
Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana
Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.
- Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
- Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
- Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
- Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
- Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .
4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem
Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas.
- Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
- Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot , lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un rediģēšanas tiesībām vietnei.
- Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas , pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne koplietotos resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.
Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.
5. darbība. Vietnes uzturēšana
Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu.
Vietnes uzturēšanas paraugprakse:
- Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
- Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā. Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
- Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
- Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
- Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .
Papildu pielāgošanas resursi
Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .
Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.