SharePoint krīzes pārvarēšanas veidnes izmantošana

Krīzes vadības vietnes veidne ir saziņas vietne , kas paredzēta, lai palīdzētu jūsu organizācijai uzturēt sakarus un uzturēt produktivitāti krīzes gadījumā. Kopīgojiet jaunākās ziņas un atjauninājumus, savienojiet skatītājus ar vadības komandām, izceliet svarīgu informāciju un nodrošiniet ērtu piekļuvi resursiem.

Šajā rakstā uzzināsit, kā izmantot SharePoint krīzes pārvarēšanas vietnes veidnē esošos elementus un kā varat pielāgot vietni, lai tā atbilstu jūsu organizācijas vajadzībām un mērķiem.

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, kas iedvesmo vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši organizācijas vajadzībām.
• Iepriekš aizpildītas lapas, kas atvieglo informācijas un resursu organizēšanu.
• Lietošanai gatavas tīmekļa daļas, kas palīdz skatītājiem būt informētiem, sazināties ar galvenajām kontaktpersonām un atrast resursus, lai palīdzētu viņiem pārvarēt krīzi.

1. darbība. Krīzes pārvarēšanas vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot veidni jaunā vai esošā vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem.

• Iepriekš aizpildītās lapas:

  • Mājas lapa- Nodrošiniet galveno vietu, kur skatītāji var skatīt jaunākās ziņas, notikumus, bieži uzdotos jautājumus un bieži pieprasītos resursus.
  • Jaunumi & atjauninājumi - Šajā lapā varat dalīties ar jaunākajām ziņām un atjauninājumiem, kas saistīti ar krīzi un jūsu organizāciju.
  • Resursi - Apmācības & resursu sadaļa ir iepriekš aizpildīta ar trim lapām: Darba vietai, Personīgajai labsajūtai un Jūsu ģimenei.
  • Palīdzība & atbalsts - Šeit tiek rādītas atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem un svarīgākajām kontaktpersonām.

• Dokumenti - Dokumentu bibliotēka nodrošina ērtu piekļuvi resursiem, politikas atjauninājumiem un citai svarīgai informācijai.

• Lapas - Glabā vietnes lapas un lapu veidņu saturu.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad krīzes vadības vietnes veidne ir pievienota, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām.

Skata jaunumi un paziņojumi — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgu informāciju. Resursu iezīmēšana — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi krīzes resursiem. Vienkāršojiet skatītājiem palīdzības saņemšanu — izmantojiet tīmekļa daļu People, lai parādītu galvenās kontaktpersonas. Kultūras un kopienas veidošana — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai savstarpēji sazinātos ar darba grupām, atbalsta grupām un pasākumiem. Vitrīna attēli — izmantojiet attēla tīmekļa daļu, lai pievērstu uzmanību galvenajiem attēliem un grafikām. Personu savstarpēja saziņa — izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sāktu sarunas un tām pievienotos. Rādīt tiešos atjauninājumus — izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu atlasīto kontu tiešos atjauninājumus.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Sāciet rediģēt vietni rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Izmantojiet Hero tīmekļa daļas tīmekļa daļu, lai rādītu jaunumus un paziņojumus

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet rediģēšanas .
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.

Papildinformācija par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Ātro saišu tīmekļa daļas izmantošana, lai nodrošinātu ātru piekļuvi resursiem

1. Naviģējiet ātro saišu tīmekļa daļā un atlasiet saiti, un pēc tam rediģējiet .
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu tipu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

3. Tīmekļa daļas People izmantošana, lai parādītu galvenās kontaktpersonas

1. Vispirms atlasiet tīmekļa daļu People un izvēlieties Rediģēt .
2. Mainiet izkārtojumu uz Kompakts vai Aprakstošs.
3. Pēc tam pievienojiet vārdus vai e-pasta adreses, ievadot tekstu teksta laukā

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu People.

4. Izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai parādītu gaidāmos pasākumus

1.   Rediģēt Notikumu tīmekļa daļa, lai noteiktu notikuma avotu un izkārtojumu.
2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikuma tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

5. Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu jaunumus un paziņojumus

1. Sāciet ar ziņu tīmekļa daļas atlasīšanu un izvēlieties rediģēšanas pogu Rediģēt .
2. Pēc tam atlasiet ziņu avotu un atlasiet Šī vietne , lai nodrošinātu, ka ar krīzi saistītais saturs tiek rādīts tīmekļa daļā.
3. Atlasiet izkārtojumu, skatīšanas opcijas un filtru , kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.
4. Sadaļā Organizēt nosakiet secību, kādā jāparāda ziņas.

Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļas izmantošanu.

6. Yammer sarunu tīmekļa daļas izmantošana, lai sazinātos ar personām

1. Yammer sarunu tīmekļa daļā atlasiet .
2. Atlasiet sarunas avotu un parādāmo sarunu skaitu.

Uzziniet vairāk par Yammer sarunu tīmekļa daļu.

7. Izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai rādītu tiešraides atjauninājumus par krīzi

1. Twitter tīmekļa daļā atlasiet .
2. Atlasiet Twitter lietotājvārdu, kas sākas ar @, vai saiti, kas sākas ar https://, uz lietotāja kontu, tvītu vai kolekciju. Pēc tam atlasiet maksimālo parādāmo tvītu skaitu.

Uzziniet vairāk par Twitter tīmekļa daļu.

Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas.

Jaunumi & atjauninājumi — pielāgojiet šo lapu, rediģējot ziņu tīmekļa daļu. Lai maksimāli palielinātu savas vietnes efektivitāti, šeit izvēlieties citu ziņu avotu, nevis sākumlapas tīmekļa daļai Jaunumi, kurā joprojām būs redzamas atbilstošas ziņas par krīzes pārvaldību.

Resursi — šajā vietnes sadaļā ir trīs iepriekš aizpildītas lapas: Darba vietai, Personīgajai labsajūtai un Jūsu ģimenei. Pielāgojiet šīs lapas, rediģējot ātro saišu tīmekļa daļu.

Palīdzība un atbalsts — pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta tīmekļa daļu.

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc vietnes pielāgošanas, pārbaudes precizitātes un gala melnraksta publicēšanas. 

1. Labajā stūrī atlasiet Kopīgot vietni .
2. Saņemiet palīdzību vietnes pārvaldībā, pievienojot vietņu īpašniekus un dalībniekus, kuriem būs atļauja rediģēt vietnes saturu.
3. Rūtī Vietnes koplietošana ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot vietni. Ja vēlaties, lai vietnei piekļūtu visi lietotāji jūsu organizācijā, varat izvēlēties Visi (izņemot ārējos lietotājus ). Noklusējuma atļauju līmenis ir Tikai lasāms.
   
4. Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts, kad vietne tiks koplietota, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pasta ziņojumu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
5. Atlasiet Kopīgot.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.