SharePoint notikumu plānošanas vietnes veidnes izmantošana

Notikumu plānošanas vietnes veidne ir grupas vietne , kas paredzēta kā iekšēja sākumlapa pasākumu plānošanas grupai. Sazinieties ar savu grupu un sadarbojieties saistībā ar notikumu informāciju, iezīmējiet termiņus un kopīgojiet bieži izmantotos resursus.

Šajā rakstā uzzināsit, kā izmantot SharePoint notikumu plānošanas vietnes veidnē esošos elementus un kā pielāgot vietni, lai to padarītu par savu. 

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, lai iedvesmotu vietņu redaktorus veikt pielāgojumus, lai reklamētu un sniegtu informāciju pasākumiem.
• Lietošanai gatavs notikumu kopsavilkums un pasākuma statuss Jaunas ziņu veidnes, kas atvieglo notikumu atjauninājumu publicēšanu un koplietošanu ar savu komandu.
• Izmantojiet Microsoft sarakstus, lai izveidotu satura plānotāja sarakstu, kas palīdz plānot un pārvaldīt savu pasākumu satura stratēģiju.

1. darbība. Notikumu plānošanas vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot veidni jaunā vai esošā vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. 

Iepriekš aizpildīts vietnes, saraksta un lapas veidnes saturs:

• Sākumlapa - nodrošina galveno vietu, kur skatītāji var iesaistīties departamenta jaunumos, notikumu atjauninājumos, sarunā pirms pasākuma un uzzināt vairāk par to, kā sagatavoties gaidāmajam pasākumam.
• Par vienu Contoso notikumu — sniedz pārskatu par pasākumu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Notikumi un Bing kartes.
• Grupas kalendārs — parāda komandas Outlook kalendārs.
• Satura plānotāju saraksts — organizē saturu, kas tiks kopīgots pirms pasākuma. Pielāgojiet šo sarakstu, rediģējot saraksta veidni.
• Iepriekšējie notikumi — parāda notikumu kopsavilkumus par pagātnes notikumiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot bibliotēkas Teksts, Notikumi un Dokumenti tīmekļa daļas.  
• Dokumentu bibliotēka — ērta piekļuve attiecīgajiem notikumu failiem.
• Vietnes saturs — glabā vietnes lapas un lapu veidņu saturu.
• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam vietnes saturam. 
• Pasākuma kopsavilkuma lapas veidne — izmantojiet šo gatavo veidni, lai savā vietnē ērti publicētu pasākuma kopsavilkuma lapas. Pielāgojiet šo lapas veidni, rediģējot teksta un attēlu tīmekļa daļas.
• Statusa atskaites lapas veidne — izmantojiet šo gatavo veidni, lai savā vietnē viegli publicētu notikumu statusa atskaites. Pielāgojiet šo lapas veidni, rediģējot teksta un attēlu tīmekļa daļas.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis notikumu plānošanas vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. 

Sniedziet pārskatu par notikumu — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai sniegtu informāciju par pasākumu. Notikumu grafiku un termiņu saraksta rādīšana — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai izveidotu sarakstu ar svarīgiem grupas termiņiem. Atpakaļskaitīšana līdz notikumam — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai informētu grupas dalībniekus, cik daudz laika atlicis notikumam sagatavoties. Iezīmējiet bieži lietotos resursus — izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi notikumu resursiem un plānošanas dokumentiem. Pārskatīt nesenās grupas darbības — izmantojiet tīmekļa daļu Vietnes darbības, lai skatītu citu grupas dalībnieku nesen skatīto saturu. Piekļuves nodrošināšana galvenajām kontaktpersonām — izmantojiet tīmekļa daļu People, lai uzskaitītu primārās kontaktpersonas notikumu pārvaldībai.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas izmantošana, lai sniegtu informāciju par pasākumu

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļu.

2. Notikumu tīmekļa daļas izmantošana, lai izveidotu sarakstu ar svarīgiem grupas termiņiem

1. Sāciet, atlasot notikumu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Atlasiet avotu.
3. Pēc tam atlasiet datumu diapazonu , kas jāparāda vietnē. 
4. Pēc tam atlasiet izkārtojumu.
5. Atlasīt maksimālo vienumu skaitu, kas jānorāda šajā tīmekļa daļā. 

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļu.

3. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai parādītu, cik daudz laika atlicis līdz notikumam

1. Sāciet, atlasot tīmekļa daļu Atpakaļskaitīšanas taimeris, un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Pievienojiet notikuma datumu un laiku . 
3. Atlasiet formātu , kā jārāda taimeris.
4. Pievienojiet aicinājumu uz darbību, mainot pārklājuma tekstu, un pievienojiet saiti uz papildinformāciju.
5. Pielāgojiet tīmekļa daļas fona attēlu, atlasot Mainīt, izvēloties attēla avotu un atlasot Ievietot.  

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļas izmantošanu.

4. Izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi grupas resursiem

1. Lai mainītu dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas skatu vai mapes avotu, atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Lai rediģētu dokumentu bibliotēkas mapes, etiķetes un saturu, naviģējiet uz bibliotēku sadaļā Vietnes saturs. Veiciet labojumus, un pēc tam saturs tiks atjaunināts tīmekļa daļā.

Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas izmantošanu.

5. Izmantojiet vietnes darbību tīmekļa daļu, lai iegūtu jaunāko informāciju par grupas darbībām

1. Sāciet, atlasot vietnes darbības tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( )
2. Ievadiet skaitli rīklodziņā sadaļā Rādīt tik daudz vienumu vienlaikus.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļas Vietnes darbības izmantošanu.

6. Rediģējiet tīmekļa daļu People, lai iepazīstinātu jaunos darbiniekus ar vadību

1. Vispirms izdzēsiet tīmekļa daļas People attēlu.
2. Atrodiet rīklodziņu ( ) labajā pusē. Atlasiet Skatīt visas tīmekļa daļas, pēc tam tīmekļa daļu sarakstā atlasiet vai velciet un nometiet People.
3. People tīmekļa daļā atlasiet Rediģēt rekvizītus ().
4. Ievadiet personas vārdu vai grupas nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt .

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu People.

Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas, lapu veidnes un sarakstus.

• Par vienu Contoso — sniedz pārskatu par pasākumu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Notikumi un Bing kartes. 
• Satura plānotāju saraksts — organizē saturu, kas tiks kopīgots pirms pasākuma. Pielāgojiet šo sarakstu , rediģējot saraksta veidni.
• Iepriekšējie notikumi — nodrošina grupas dalībniekiem kopsavilkumus par pagātnes notikumiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Notikumi un Dokumentu bibliotēka .  
• Notikumu kopsavilkuma lapas un notikumu statusa atskaites veidnes — izmantojiet šīs gatavās veidnes, lai savā vietnē viegli publicētu notikumu kopsavilkuma lapas un statusa atskaites. Pielāgojiet šo lapas veidni, rediģējot teksta un attēlu tīmekļa daļas.

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana 

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot , lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un rediģēšanas tiesībām vietnei.
3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas , pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne koplietotos resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.