En av de viktigste fordelene ved å bruke OneNote i stedet for tradisjonelle notatblokker, er muligheten til raskt å søke gjennom all informasjonen. Du kan søke etter tekst, håndskrift, bilder eller til og med talte ord i lyd- og videoopptak. Slik får du mest mulig ut av søkefunksjonene i OneNote:
Søke etter tekst
Gjør følgende for å søke etter et nøkkelord eller uttrykk i notatene dine, til og med i alle notatblokkene:
Velg pilen til høyre for forstørrelsesglassikonet i søkeboksen helt til høyre på inndelingsfanene, og velg Alle notatblokker i listen som vises.
Obs!
Hvis du foretrekker å bruke hurtigtaster, kan du trykke på:
- CTRL+E som utvider søket til alle notatblokker.
- CTRL+F som bare søker på gjeldende side.
Skriv inn et nøkkelord eller et uttrykk i søkeboksen.
Etter hvert som du skriver, begynner OneNote å returnere sideresultater som samsvarer med søkeordet eller uttrykket. Velg et søkeresultat for å hente notatet.
Når du er ferdig med søket, trykker du på ESC.
Obs!
- Hvis du vil begrense søkeomfanget, velger du pilen til høyre for ikonet med forstørrelsesglasset og velger hvordan du vil begrense søket i listen som vises: Søk på denne siden, Denne inndelingen, Denne inndelingsgruppen, Denne notatblokken, Alle Notatblokker.
- Hvis du vil bla gjennom et stort antall søkeresultater på en enklere måte, justerer du søkeomfanget, sorterer søket. du kan feste søkeresultatruten. Bare trykk på ALT+O.
Søke etter ord i lyd- og videoklipp
OneNote kan gjenkjenne talte ord i lyd- og videoopptak hvis Lydsøk er slått på. Dette alternativet er slått av som standard fordi det gjør at søket går tregere.
Slik slår du på Lydsøk:
- VelgLyd- & videofor filalternativer>>.
- Merk av for Aktiver søking av lyd- og videoopptak etter ord under Lydsøk, og klikk OK.