Fokusplanen i Microsoft Viva Insights hjelper deg med å blokkere vanlig tid til ditt høyest prioriterte arbeid ved å planlegge opptil fire timer hver dag for å fokusere.
Når du registrerer deg for en fokusplan, reserverer Viva Insights tid i kalenderen din hver dag for å fokusere. Første gang du bruker en fokusplan, blir du bedt om å konfigurere innstillingene.
Obs!
Hvis du forlater fokusplanen og registrerer deg for en senere, bruker vi innstillingene fra forrige gang. Du kan redigere eller forlate fokusplanen når du vil.
Opprette fokusplanen
Du kan opprette fokusplanen på to steder:
- Viva Insights-appen
- Tilleggsprogram for Innsikter i Outlook
Slik starter du en fokusplan:
Gå til delen Utfør tiltak for å forbedre tilfredsheten i Tilfredshet-fanen.
Finn kortet Start en daglig fokusplan , og velg deretter Angi daglig fokusplan.
Hvis du blir bedt om det, kan du konfigurere planinnstillingene basert på:
- Hvor mye fokustid du vil planlegge hver dag.
- Om du foretrekker å fokusere om morgenen eller ettermiddagen.
- Om du vil at en Teams-påminnelse skal starte fokusmodus.
- Om du vil at Teams skal slå av varsler i løpet av den planlagte fokustiden.
Hvis du har brukt en fokusplan før, brukes de samme innstillingene som forrige gang. Du kan redigere disse innstillingene når du vil.
Når planen er konfigurert, vises et bekreftelseskort i delen Utsett tiltak for å forbedre tilfredsheten.
Hvis du vil endre innstillingene umiddelbart, velger du Endre innstillinger. Hvis ikke, kan du gjøre de endringene som vi beskriver i Slik gjør du endringer.
Obs!
Chatter dempes under fokustid. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere varsler i Teams.
Kontrollere fremdriften til fokusplanen
Når du har startet planen, kan du sjekke fremdriften og sørge for at du har fokustid booket hver dag de neste to ukene. Hvis planen har kjørt i minst noen dager, vil den ha tall å rapportere.
I appen går du til Tilfredshet-fanens Spor fremdrift-delen . Fokusplan-kortet viser hvor mange timer med fokustid du har beholdt, det vil si at du ikke har slettet fra kalenderen, i løpet av inneværende og forrige måned. Kortet forteller deg også hvor mange timer fokustid du har bestilt for den kommende uken, og på hvilke dager.
Endre eller forlate fokusplanen
Du kan endre eller melde deg på og av fokusplanen så mange ganger du vil.
Gjøre endringer
Slik redigerer du innstillingene for fokusplanen:
- Velg ellipsen (...) øverst til høyre på en hvilken som helst Viva Insights-fane, og velg deretter Innstillinger.
- Velg Beskytt tid fra den venstre ruten.
- Rediger de planlagte fokustidene per dag, morgen- eller ettermiddagsinnstillinger og påminnelses- og varslingsinnstillinger.
Forlat
- Velg Forlat plan-knappen øverst til høyre.
- Svar på spørsmålet i undersøkelsen, og velg Forlat plan på nytt.
Finn ut mer
Tidsbehandlingsfunksjoner i Viva Insights