Planlegg sending i Outlook

Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Ny Outlook for Windows

Forslag til planlegging av sending reduserer antall e-postavbrudd til kollegene dine utenfor arbeidstiden eller når de ikke er på jobb, og gjør det også mulig for deg å arbeide når du vil uten å legge belastningen av tidsplanen på andre.

Skjermbilde av et forslag for å sende tidsplan i Outlook Mac uthevet over Fra-linjen

Obs!

Hvis du vil bruke forslag til planlegging av sending, må du deaktivere eventuelle Outlook-regler som forsinker meldingene. 

Når du vil motta tidsplan Send forslag i Outlook

Obs!

Antall forslag du får per dag, avhenger av serviceplanen. Brukere av Viva Insights-abonnement eller MyAnalytics (Fullstendig) serviceplan får et ubegrenset antall.  Brukere av Insights by MyAnalytics serviceplan får opptil tre. Forslag er aktivert som standard, men du kan deaktivere dem.

Du kan motta forslag når du skriver en e-postmelding i Outlook og:

  • Alle mottakerne i Til-feltet er utenfor arbeidstiden.
  • Du sender en e-post til bare én mottaker i Til-feltet, og denne mottakeren har konfigurert et automatisk fraværssvar i Outlook.
  • Du er utenfor arbeidstiden.

Det kan hende at du ikke ser forslag når du skriver en e-postmelding i Outlook, og:

  • Det er i løpet av 30 minutter før mottakernes eller arbeidstiden din.
  • Det er mer enn 15 mottakere i Til-feltet.
  • Du sender en e-postmelding til deg selv.

Slik bruker du tidsplan for å sende forslag i Outlook

  1. Velg Planlegg sending innenfor forslaget.

  2. Når du velger Planlegg sending, åpnes en innsikt til høyre for meldingen som bekrefter datoen og klokkeslettet. Til:

    • Behold den foreslåtte datoen og det foreslåtte klokkeslettet, trykk på Send i e-postmeldingen.
    • Endre når mottakeren får e-posten din, bruk dato- og klokkeslettboksene i innsikten til å gjøre endringer. Når du har justert disse innstillingene, trykker du på Send i e-postmeldingen.
    • Send e-posten med en gang i stedet for på det planlagte tidspunktet, velg Avbryt planlagt sending. Deretter velger du Send i e-postmeldingen.

Obs!

  • Om grupper:

    Du kan ikke planlegge levering til distribusjonslister og Microsoft 365- eller Office 365-grupper.

  • Om delte postbokser:

    Du kan planlegge levering til en delt postboks hvis den er i Til-feltet. Du kan planlegge levering fra en delt postboks hvis du har fulle tilgangstillatelser og kan sende som eller på vegne av postboksen.

Når du har valgt Send for planlegg levering

Den planlagte meldingen forblir på ett av to steder når du velger Send:

  • Kladd-mappen hvis du bruker Outlook på nettet.
  • Mappen Sendte elementer hvis du bruker Outlook for Windows.

Ved planlagt levering leveres e-postmeldingen automatisk til alle mottakerne i Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene.

Slik sender du meldingen før det planlagte tidspunktet

  1. Åpne e-postmeldingen i Kladd- eller Sendte elementer-mappen.
  2. Velg Send nå.

Hvis du ikke skal sende meldingen

  1. Åpne e-postmeldingen i Kladd- eller Sendte elementer-mappen.
  2. Velg Ikke send.

Dette alternativet flytter e-postmeldingen til Slettede elementer-mappen i Outlook.

For å aktivere og deaktivere tidsplanen for sending av forslag

Med Viva Insights Outlook-tillegget:

  1. I Viva Insights Outlook-tillegget velger du Innstillinger (tannhjulikonet).
  2. Flytt veksleknappen for Planlegg og send forslag til På eller Av.

Administrasjonskontroller

Hvis du vil konfigurere en tidsplan for å sende forslag for organisasjonen på tenantnivå, se Admin setup.