Hvis du vil starte en delt fokusplan, må du ha et premium Viva Insights-abonnement. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planer og miljøer. Du trenger ikke et premium Viva Insights-abonnement for å delta i en delt fokusplan.
Obs!
Denne artikkelen handler om en fokusplan som deles mellom en gruppe. Hvis du bare vil sette av tid i kalenderen til å fokusere, se denne artikkelen om fokusplan .
En delt fokusplan i Microsoft Viva Insights hjelper teamet ditt med å bestille daglig, uavbrutt tid til å få arbeidet gjort. Dette abonnementet bidrar også til å bygge delte produktivitetsvaner med kollegene dine.
Opprett en delt fokusplan
I Tilfredshet-fanen går du til delen Gjør noe for å forbedre tilfredsheten .
Finn kortet Start en delt fokusplan , og velg Konfigurer plan-knappen .
I Konfigurer en delt fokusplan velger du:
- Hvem du vil invitere til den delte fokusplanen.
Bruk søkefeltet til å finne personer etter navn.
- Antall timer du vil at teamet skal fokusere hver dag.
- Om du skal planlegge fokustid om morgenen eller ettermiddagen.
- Det tidligste du vil at teamet skal fokusere.
- Om du vil at en Teams påminnelse skal begynne å fokusere.
- Om Teams-varsler skal dempes i fokustid.
- Om du vil legge til en egendefinert melding.
Hvis du har det, legger du til meldingen i tekstboksen.
- Velg Del når du er klar til å sende ut invitasjonen.
Når du har sendt invitasjonen, sender Viva Insights inviterte et varsel i Teams.
Bli med i en delt fokusplan
Når noen inviterer deg til å bli med i en delt møteplan, får du en invitasjon i Teams. Velg varselet for å vise planens innstillinger, og velg om du vil bli med i den.
Alternativene for å bli med varierer avhengig av om du allerede er registrert i en fokusplan.
Hvis du for øyeblikket ikke er registrert i en fokusplan, kan du velge Bli med i plan, som automatisk reserverer tid basert på innstillingene arrangøren har angitt. Når du blir med, får du et bekreftelseskort. Hvis du trenger å endre innstillingene, velger du Endre innstillinger der.
Hvis du ikke vil bli med, velger du X-en øverst til høyre i varslet. Invitasjonen forblir på Tilfredshet-fanen, så hvis du ombestemmer deg, kan du bli med senere.
Hvis du allerede er registrert i en fokusplan, kan du velge:
-
Bli med i plan, som flytter deg fra din individuelle plan til den delte planen.
-
Rediger innstillinger, som bytter deg fra din individuelle plan til den delte planen, men lar deg endre noen av innstillingene først. Juster fokustimer per dag, når du fokuserer og om du vil dempe Teams-varsel under fokustid. Velg deretter Bli med i plan.
Hvis du ikke vil bli med, velger du X-en øverst til høyre i varslet. Du forblir registrert i din individuelle plan, men blir ikke med i denne nye delte. Invitasjonen forblir på Tilfredshet-fanen, så hvis du ombestemmer deg, kan du bli med senere.
Vise og redigere plandetaljer
- Hvis du vil vise detaljer om den delte fokusplanen, kan du gå til Spor fremdrift-delen av Tilfredshet-fanen.
- Bruk pilene til høyre for inndelingsoverskriften for å finne kortet for delt fokusplan . Her får du et sammendrag av planens innstillinger: hvor mye tid teamet fokuserer per dag, når på døgnet fokustid inntreffer, om du får en påminnelse om å starte fokustid, og om Viva Insights demper Teams-chatter under fokustid.
- Hvis du vil endre noen av disse innstillingene, velger du Endre innstillinger.
Forlat en plan
Du kan også forlate en plan gjennom Delt fokusplan-kortet. Velg Forlat plan, og bekreft deretter at du vil forlate.
Obs!
Når du forlater en delt fokusplan som deltaker, fjerner du ikke noen andre fra den. Andre plandeltakere blir værende i fokusplanen til de forlater den. Når du forlater en delt fokusplan som arrangør, avslutter du planen for alle deltakerne.
Hvis du har en personlig fokusplan, vil du fortsatt være registrert i den selv etter at du forlater den delte fokusplanen. Hvis du vil forlate den personlige fokusplanen eller endre innstillingene for den, kan du se dokumentasjonen for fokusplanen.
Konsepter
Hvis du vil finne ut mer om hvordan Viva Insights planlegger fokustid, kan du se Fokusplan.
