Konfigurer appinnstillingene i Viva Insights

Gjelder for
Microsoft Viva Insights

Viktig

Denne artikkelen omhandler orienterings-e-postmeldingen. Vi har stanset sending av orienterings-e-postmeldinger midlertidig for å gjøre noen forbedringer. Se denne siden for å lære mer om endringen. I tillegg, for å eliminere forvirring og tilpasse oss orienterings-e-postpausen, har vi skjult siden med orienteringsinnstillinger som det refereres til i denne artikkelen.

Viktig

Denne artikkelen omhandler også sammendrags-e-post. Vi har midlertidig stanset sammendrags-e-postmeldinger, som vanligvis sendes to ganger i måneden. Alt innholdet fra sammendrags-e-postmeldinger er fortsatt tilgjengelig i Viva Insights-appen i Teams eller på nettet. Du kan fortsette å utforske og analysere datainnsikten sømløst. Hvis du vil lære mer om denne endringen, kan du se Sammendrags-e-postpause.

Bruk Innstillinger-siden til å konfigurere funksjonene for Microsoft Viva Insights-appen. Du kan for eksempel aktivere eller deaktivere påminnelser, endre innstillingene for dag og klokkeslett for funksjoner som Ros i Viva Insights og Reflektere, og angi lunsjtider. 

Slik kommer du til Innstillinger-siden:

  1. Velg ellipsen (...) øverst til høyre på en side.
  2. Velg Innstillinger.

Innstillingsalternativer i Viva Insights.

Du kan konfigurere innstillinger for følgende funksjoner:

Funksjon Innstillinger
Arbeidsuke Rediger dagene i uken du arbeider, starttidspunkt, sluttidspunkt og tidssone. Disse innstillingene synkroniseres med Outlook-innstillingene. Hvis du endrer ett sted, oppdateres de overalt der de vises.
Orientering Konfigurer når på dagen du mottar orienterings-e-postmeldingen i innboksen, hvilke elementer du vil se oftere i informasjons-e-posten, eller avslutt abonnementet. Hvis du vil ha mer informasjon om disse innstillingene, kan du se Orienteringsinnstillinger.
Virtuell pendling Velg om du vil ha en påminnelse som avslutter dagen, og når du vil se påminnelsen.
Beskytte tid Bruk delen Beskytt tid til å oppdatere:
  • Rolig tid. Demp mobilvarsler etter bestemte tidsrom og hele dagen på dagene du velger.
  • Forslag til planlegging av sending. Velg om du vil at et varsel i Outlook skal sende e-postmeldinger som samsvarer med mottakernes arbeidstid. Hvis du vil ha mer informasjon om forslag til planlegging og innebygde forslag, se Forslag til planlegging i kapittel.
  • Innebygde forslag for produktivitet. Aktiver denne funksjonen for å se forslag når du skriver e-postmeldinger eller møteinvitasjoner i Outlook. Disse forslagene hjelper deg med å bestille fokustid, administrere oppgaver og mer. Les mer om innebygde forslag, se Planlegg sending i Outlook.
  • Lunsjtider. Angi lunsjtider, og velg om du vil beskytte tiden med regelmessige kalenderhendelser.
  • Innstillinger for plan for møtefri dag. Hvis du vil fjerne konflikter før en planlagt møtefri dag, sender Viva Insights deg en påminnelse. Velg Nei hvis du helst ikke vil få denne påminnelsen.
  • Fokusplan. Angi innstillingene for fokusplan, for eksempel hvor mye tid du vil bruke på å fokusere, når du foretrekker å fokusere og mer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne innstillingen og om fokusplaner, kan du se Fokusplan for Viva Insights.
  • Pauser, læring og planer for å ta igjen meldinger. Konfigurere innstillinger for annet tidspunkt
    administrasjonsfunksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppdaterer disse planene,
    se tidsbehandlingsfunksjoner i Viva Insights.
Gjenspeiling Hvis du vil bli vant til regelmessige innsjekkinger, kan du sette opp en påminnelse om å reflektere. Mer informasjon om Reflect-funksjonen i Reflect i Viva Insights.
Ros På samme måte som med Refleksjon, kan du sette opp jevnlige påminnelser for å sende ros til kollegene dine. Mer informasjon om Ros-funksjonen i Ros i Viva Insights.
Effektive møter Bruk disse innstillingene for å få Viva Insights til å automatisk legge til en Teams-kobling i møteinvitasjonen eller forkorte møtevarigheten. Du kan også aktivere og deaktivere forespørsler om møteeffektivitet. Hvis du vil ha mer informasjon om møteeffektivitet, kan du se Innsikt i møtekategori, Undersøkelser om møteeffektivitet i Viva Insights og Møtevaner.
Personvern Bruk denne delen til å melde deg på eller av følgende funksjoner:
  • Atferdsmessig innsikt. Hvis du vil at Viva Insights skal slutte å bruke atferdsdataene dine for personlig innsikt og innsikt på radnivå, endrer du veksleknappen fra På til Av. Hvis du melder deg ut, mister du tilgang til en rekke funksjoner.
  • Tilleggsprogram for Innsikter i Outlook. Hvis du ikke ønsker å se innsikt i Outlook, kan du veksle veksleknappen fra På til Av.

Om påminnelser

Du kan angi påminnelser for flere funksjoner i Viva Insights-appen. Du kan planlegge disse påminnelsene for alle dager i uken, inkludert dager som ikke er konfigurert som arbeidsdager i Outlook-innstillingene. 

Når du angir påminnelser:

  • Tidspunktet du velger, gjelder for hver dag du vil se påminnelser. Du kan ikke angi forskjellige tidspunkter for forskjellige ukedager.
  • De vil ikke ankomme nøyaktig til planlagt tid, men innen 15 minutter på hver side av det planlagte tidspunktet. Hvis påminnelsen for eksempel er satt til 17:00, kan påminnelsen vises når som helst mellom 04:45 og 17:15.
  • Hver påminnelse vises i aktivitetsfeeden for Teams. Når du ser den, kan du velge den der, og den åpner funksjonen (refleksjon, ros, virtuell pendling eller møtefri dag) direkte i Viva Insights-appen.

Finn ut mer

Introduksjon til Viva Insights