Automatiser arbeidsflyter i et bibliotek

Hva den gjør

Copilot i SharePoint kan bidra til å automatisere handlinger i et SharePoint-dokumentbibliotek ved hjelp av informasjon som er avledet fra filinnhold.

Dette gjør at arbeidsflyter kan bruke filinnhold som en del av betingelser eller handlinger.

Hvordan bruke den

  1. Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket der du vil automatisere handlinger.
  2. Åpne Copilot i SharePoint ved hjelp av den flytende knappen.
  3. Bruk Copilot i SharePoint til å opprette eller fylle ut kolonner basert på filinnhold.
  4. Bruk disse kolonnene når du konfigurerer regler eller arbeidsflyter i biblioteket.
  5. Lagre og bruk arbeidsflyten.

Dette kan du forvente

  • Automatisering er basert på metadata som er tilgjengelige i biblioteket.
  • Copilot i SharePoint kjører ikke arbeidsflyter alene.
  • Files flyttes ikke, gis ikke nytt navn eller slettes med mindre en arbeidsflyt er konfigurert til å gjøre dette.
  • Eksisterende tillatelser og tilgangskontroller gjelder fortsatt.

Finn ut mer

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner og støttede scenarioer, kan du se: Automatiser arbeidsflyter i et bibliotek (Microsoft Learn)