Copilot i SharePoint er en funksjon drevet av kunstig intelligens innebygd i SharePoint, utformet for å hjelpe deg med å administrere, organisere og få mer verdi fra innholdet. Det gjør filene, sidene og områdene Copilot-klare – slik at du kan arbeide smartere, ikke hardere.
Viktig funksjonalitet
- Ai-klart innhold: Beriker og organiserer SharePoint-innholdet automatisk for pålitelige Copilot- og agentsvar.
- Enkel administrasjon: Holder intranettet ditt proaktivt oppdatert og kompatibelt ved å flagge utdaterte sider, fikse ødelagte koblinger og foreslå forbedringer.
- Naturlig språk: Utløs handlinger, automatiser arbeidsflyter og få svar ved hjelp av enkle samtalebaserte ledetekster.
- Rollebasert intelligens: Tilpasser seg konteksten – enten du er nettstedsadministrator, innholdsoppretter eller forbruker – og viser de mest relevante handlingene.
Hvem bør bruke Copilot i SharePoint?
Copilot i SharePoint er for alle som samhandler med SharePoint:
- Områdeansvarlige: Oppretthold områdets tilstand og relevans.
- Innholdsadministratorer: Organiser biblioteker og automatiser arbeidsflyter.
- Innholdsskapere: Bygg sider og vanlige spørsmål med hjelp fra kunstig intelligens.
- Innholdsforbrukere: Få umiddelbare svar og innsikt fra innholdet ditt.
Forutsetninger
Copilot i SharePoint er tilgjengelig i offentlig forhåndsversjon for Microsoft 365 Copilot-brukere med valgte leiere eller nettsteder.
Hvis du vil prøve Copilot i SharePoint, må organisasjonens IT-administrator melde deg på Copilot i offentlig forhåndsversjon av SharePoint (på leier- eller nettstedsnivå), og du må ha en Microsoft 365 Copilot-lisens. Bruk er inkludert i Microsoft 365 Copilot.
Samarbeid med IT-administratoren, og se administratorveiledningen vår for informasjon om konfigurasjon og utrulling.
Komme i gang
Den flytende knappen i SharePoint gir rask tilgang til Copilot i SharePoint-funksjoner.
Den fristilte knappen er plassert nederst til høyre og gir kontekstavhengige anbefalinger i sanntid.
Den tilpasser egenskapene basert på:
Din rolle – nettstedsadministrator, innholdsadministrator, oppretter eller forbruker
- Hvor du er – side eller bibliotek
- Hva du velger – fil eller mappe
Andre inngangspunkter:
Chatruten Copilot i SharePoint kan også startes fra:
- Agentmynt i pakkenavigasjonen øverst til høyre
- Knappen KI-handlinger på støttede valgte filer i et dokumentbibliotek
Kjernefunksjoner
Copilot i SharePoint tilbyr et omfattende sett med funksjoner for å forbedre produktiviteten og effektivisere innholdsadministrasjonen:
Arbeide med filer
- Still et spørsmål om innhold: Få umiddelbare, kontekstbevisste svar fra filene, sidene eller områdene.
- Oppsummer denne filen med kunstig intelligens: Generer sammendrag raskt for å forstå viktige punkter.
- Sammenlign filer med KI: Se forskjeller og likheter mellom dokumenter.
- Generer lydoversikt med KI: Lytt til KI-genererte lydsammendrag.
- Generer vanlige spørsmål fra fil: Opprett vanlige spørsmål-seksjoner basert på innholdet.
Organisere og automatisere biblioteker
- Opprett kolonner med automatisk utfylling: Opprett kolonner basert på filinnhold for å filtrere, gruppere og behandle dokumenter i et bibliotek.
- Automatiser arbeidsflyter i et bibliotek: Bruk informasjon som er avledet fra filinnholdet, til å støtte regler og arbeidsflyter i et dokumentbibliotek.
- Opprette visninger i et bibliotek: Opprett bibliotekvisninger som bruker tilgjengelige kolonner til å vise filer på forskjellige måter.
Opprette og forbedre sider og nettsteder
- Forbedre SharePoint-området med kunstig intelligens: Rett opp i brutte koblinger, fjern utdaterte sider og fyll hull i innholdet.
- Opprett nettdel for side/inndeling/vanlige spørsmål med kunstig intelligens: Bygg engasjerende sider og inndelinger ved hjelp av spørsmål og maler på naturlig språk.
- Begrens sider med utformingsideer: Få forslag drevet av kunstig intelligens for å forbedre sidene dine.
- Skrive og skrive om med kunstig intelligens: Lag utkast, rediger og finpuss innhold med hjelp fra kunstig intelligens.
Copilot i SharePoint-funksjoner etter rolle
Her er en oversikt over handlinger som er tilgjengelige for hver overflate, organisert etter brukerens rolle og tillatelser:
Innholdsforbruker
Områdetillatelser:
- Områdeeiere
- Medlemmer av området
- Besøkende på område (lesetillatelser)
Funksjoner på sider:
- Still et spørsmål
- Oppsummer denne siden
- Se flere agenter
Funksjoner i dokumentbiblioteket:
- Still et spørsmål
- Se flere agenter
Funksjoner i dokumentbibliotek med filvalg:
- Oppsummer den(e) filen(e)
- Opprett vanlige spørsmål for denne filen
- Sammenlign disse filene
- Få en lydoversikt av denne filen
- Still et spørsmål om denne filen
- Se flere agenter
Site Manager
Områdetillatelser:
- Administratorer for områdesamling
- Områdeeiere
- Områdemedlemmer (redigeringstillatelser)
Funksjoner på sider:
- Forbedre dette området
Innholdsoppretter
Områdetillatelser:
- Områdemedlemmer (redigeringstillatelser)
Funksjoner på sider:
- Opprette en side
- Opprette en inndeling
- Opprett webdel for vanlige spørsmål med kunstig intelligens
Innholdsbehandling
Områdetillatelser:
- Områdemedlemmer med tillatelsen Behandle liste
Funksjoner i dokumentbiblioteket:
- Opprett kolonner med automatisk utfylling
- Automatiser arbeidsflyter (konfigurer regler)
- Opprette visninger
Funksjoner i dokumentbibliotek med filvalg:
- Opprett kolonner med automatisk utfylling
- Konfigurere regler
- Opprette ny visning
Obs! Du vil ikke se Copilot i SharePoint-funksjoner eller den flytende knappen på SharePoint-hjemmesiden, Viva Connections eller SharePoint-nettsteder i Teams, da disse overflatene ikke støttes for øyeblikket.
Neste trinn
Utforsk de detaljerte bruksveiledningene for hver funksjon ovenfor for å få mest mulig ut av Copilot i SharePoint. Enten du organiserer filer, oppretter innhold eller bare leter etter svar, er Copilot i SharePoint din partner for å gjøre SharePoint smartere og nyttigere.
Copilot i SharePoint er tilgjengelig i offentlig forhåndsversjon for Microsoft 365 Copilot-brukere. IT-administratorer kan aktivere det på leier- eller nettstedsnivå. Hvis du vil ha informasjon om oppsett og utrulling, kan du se administratorveiledningen.
Tips: Bruk den flytende knappen hvor som helst i SharePoint for å få tilgang til Copilot i SharePoint-funksjonene – skreddersydd for din gjeldende oppgave og rolle.