OneNote er et flott samarbeidsverktøy. Du kan dele en notatblokk med andre, slik at de kan vise eller redigere innhold og samarbeide. Hvis du vil flytte en delt notatblokk til en ny plassering, må alle som trenger tilgang til den, bli varslet om den nye plasseringen. Dette oppnår du ikke ved bare å flytte OneNote-notatblokkfilen.
Hvis du vil endre plasseringen for en delt OneNote-notatblokk, må du opprette en ny notatblokk på den nye plasseringen og flytte det gamle notatblokkinnholdet inn i den nye, inndeling for inndeling. Dette gjør du ved å følge disse trinnene:
Tips!: Vurder å flytte notatblokker bare når du vet at delt redigeringsaktivitet er minimal. Det er også en god ide å først sikkerhetskopiere filene før du gjør store endringer, særlig hvis du eller andre er midt i noe viktig arbeid.
Trinn 1: Klargjøre flytting
-
I OneNote velger du Fil > Ny, og deretter velger du den nye mappeplasseringen i OneDrive eller SharePoint som du vil at den eksisterende notatblokken skal flyttes til.
-
Skriv inn et navn på notatblokken, og velg Opprett.
-
Merknad: Når du velger Opprett, kan du bli bedt om å dele den nye notatblokken med andre personer ved å invitere dem. Du kan sende en e-postinvitasjon til den nye plasseringen nå ved å velge Inviter personer , eller vente med dette til trinn 3 ved å velge Ikke nå. Personer som mottar invitasjonen nå, vil ikke kunne se de gamle notatblokkinndelingene på den nye plasseringen før du har fullført trinn 2.
Trinn 2: Flytte notatene
-
Høyreklikk på en inndelingsfane i den gamle notatblokken, og velg Flytt eller kopier.
-
Velg den nye notatblokken fra listen over notatblokker, og velg Flytt.
-
Gjenta trinnene 1 og 2 til alle inndelingene er i den nye notatblokken. Det er for øyeblikket ikke mulig å merke og flytte flere inndelinger samtidig.
-
Trykk SKIFT+F9 på tastaturet for å synkronisere alle notatblokkene manuelt og vent til synkroniseringen er fullført. Hvis du bruker en berøringsenhet uten eksternt tastatur, kan du bruke statusvisningen for synkronisert status i den delte notatblokken, til å starte en synkronisering. . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis synkroniseringsstatus for delte notatblokker.
Når OneNote er ferdig med å synkronisere endringene, er inndelingene som ble flyttet, synlige for alle når de åpner den nye notatblokkplasseringen.
Trinn 3: Varsle andre om den nye notatblokkplasseringen
OneNote kan ikke oppdatere notatblokkplasseringen for personer som du har delt den med. Det finnes to måter du kan gi beskjed om den nye notatblokkplasseringen på:
-
Opprett en ny inndeling i den opprinnelige notatblokken med en side som inneholder en kobling til den nye notatblokken, der brukerne blir anbefalt å åpne den. Hvis du vil opprette en kobling til den nye plasseringen, kan du se inndelingen Få en delingskobling i Dele en OneNote 2016 for Windows-notatblokk med andre personer.
Eller
-
Send en e-postinvitasjon for deling fra den nye notatblokken. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du genererer en e-postinvitasjon for deling, kan du se Dele en OneNote 2016 for Windows-notatblokk med andre personer.
Merk: Med en gang du er sikker på at alle har tilgang til notatblokken fra den nye plasseringen, kan den gamle notatblokkfilen slettes permanent. Se slette en OneNote 2016-notatblokk for Windows fra OneDrive.
Se også
Trinn 1: Klargjøre flytting
Gjør følgende når du er klar til å flytte en delt notatblokk til en ny plassering:
-
Opprett en ny notatblokk (Fil > Ny) på plasseringen der en annen notatblokk skal flyttes til.
-
Varsle andre du deler den gamle notatblokken med, om at den blir flyttet, og at de skal åpne den nye notatblokken. Du kan gjøre dette på én av følgende måter:
-
Opprett en ny inndeling med en side som inneholder instruksjonene (anbefales) i den opprinnelige notatblokken.
-
Send dem en e-postmelding med instruksjonene.
-
-
I begge tilfeller tar du med URL-adressen til den nye notatblokken og legger til litt tekst på siden eller i e-postmeldingen som forklarer hvorfor og hvor notatblokken skal flyttes.
Trinn 2: Flytte notatene
Gjør følgende når du er klar til å flytte notatene fra den gamle notatblokken til den nye:
-
Kontroller at du har både den gamle og nye notatblokken åpen, og dra deretter hver notatblokkinndeling fra den gamle notatblokken til den nye.
-
Hvis du tidligere opprettet en inndeling i den gamle notatblokken for å informere andre om at notatblokken ble flyttet, lar du denne inndelingen være i den gamle notatblokken uten å flytte den. Dermed kan alle som åpner den gamle notatblokken (for eksempel en arbeidskollega som kommer tilbake fra en lang ferie), se hvor notatene ble flyttet.
-
Trykk SKIFT+F9 på tastaturet for å synkronisere alle notatblokkene manuelt, og vent til synkroniseringen er fullført. Når OneNote har synkronisert endringene, kan alle se den nye notatblokkstrukturen neste gang de logger på den nye notatblokken.
-
Lukk den gamle notatblokken. Når du gjør dette, slettes den ikke, men det er med på å forhindre at du går tilbake til den av gammel vane.
