Velkommen til Skift, appen for planlegging og tidsregistrering for ansatte som er inkludert i Microsoft Teams. Med skift og Teams har du og teamet ett sted for planlegging, kommunikasjon og samarbeid for å få arbeidet gjort, fra hvor som helst og på alle enheter.
Enten du er en frontlinjeleder som ønsker å fylle åpne skift eller en frontlinjearbeider som ønsker å vise eller be om endringer i tidsplanen din, har vi det du trenger.
I denne artikkelen
Hvordan skaffer jeg meg SKIFT-appen?
Hvordan får jeg tilgang til Skift?
Hvordan begynner jeg å bruke SKIFT?
Hvordan skaffer jeg meg SKIFT-appen?
SKIFT-appen er inkludert i Teams. Hvis du har Teams, har du Skift!
Du kan bruke Skift på Teams skrivebord, nett og mobil.
- Skift på skrivebordet og nettet er optimalisert for opprettelse og administrasjon av tidsplaner. Ledere har mye plass til å planlegge den kommende dagen, uken eller måneden, og svare på endrede behov etterhvert som de oppstår.
- Skift på mobil er rettet mot arbeidere. Teammedlemmer kan se de kommende skiftene sine med et raskt trykk, angi tilgjengelighet og be om bytte og fri etter behov.
Hvordan får jeg tilgang til Skift?
-
På skrivebordet og nettet: Velg SKIFT i applinjen på venstre side av Teams. Hvis du ikke ser den der, velger du Vis flere apper
og finner SKIFT i listen over apper. - På mobil: I Teams trykker du på SKIFT i applinjen. Hvis du ikke ser den der, sveiper du opp fra applinjen.
Fest SKIFT-appen for å ha hurtig tilgang
Hvis du har en Microsoft 365 F3- eller F1-lisens, festes SKIFT automatisk til Teams for enkel tilgang. Hvis ikke, for å feste den:
-
På skrivebordet og på nettet: Velg Vis flere apper i applinjen på venstre side av Teams, høyreklikk på SKIFT og velg Fest.
- På mobil: Sveip opp applinjen, trykk på Rediger, og dra deretter SKIFT fra Flere apper til den øverste delen.
Hvordan begynner jeg å bruke SKIFT?
Frontlinjeledere
Her er en oversikt over hvordan du oppretter og publiserer en gruppetidsplan for første gang, for å komme i gang.
- Opprett en tidsplan for teamet. Opprett tidsplanen din, legg til planleggingsgrupper, og legg til gruppemedlemmer i hver gruppe.
- Konfigurer tidsplaninnstillinger for teamet ditt. Definer tidsplanalternativene og skiftfunksjonene du vil gjøre tilgjengelige for gruppen.
- Legg til skift i tidsplanen. Tilordne Skift til teammedlemmer og legg til åpne Skift i grupper etter behov.
- Publisere (dele) tidsplanen. Når den er delt, kan teammedlemmer vise sine egne skift og teamets skift på tidsplanen.
Tips
Du kan bruke en Excel-arbeidsbok til å importere tidsplanen til SKIFT. En Excel-import kan hjelpe deg
Du blir konfigurert raskere enn å fylle ut tidsplanen manuelt, spesielt hvis du leder et stort team.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere en tidsplan fra Excel til Skift
Frontarbeidere
Når din overordnede oppretter en gruppetidsplan og publiserer den, kan du se alle dine egne skift og teamets skift på tidsplanen.
Avhengig av innstillingene som er aktivert for teamet ditt, kan du gjøre ting som å stemple inn og ut av vakter, be om fri, bytte eller tilby et skift til et gruppemedlem og be om å få jobbe et åpent skift.
Hva kan jeg gjøre i SKIFT?
Her er en oversikt over hva ledere og teammedlemmer kan gjøre i SKIFT på skrivebord, nett og mobil.
Frontlinjeledere (teameiere)
| Funksjon¹ | Skrivebord | Internett | Mobil |
|---|---|---|---|
| Opprett en tidsplan, og del den med teamet. |
|
|
|
| Importer en tidsplan fra Excel til Skift. |
|
|
|
| Kopier en tidsplan. |
|
|
|
| Legg til, oppdater og slett tidsplangrupper for å organisere teammedlemmer basert på vanlige egenskaper i et team. For eksempel avdeling eller jobbtype. |
|
|
|
| Legg til, oppdater og slett skift. |
|
|
|
| Legg til, oppdater og slett åpne skift for arbeidere i deres eget team for å be om det. |
|
|
|
| Legg til, oppdater og slett åpne skift som arbeidere i andre team (plasseringer) kan be om. |
|
|
|
| Administrer tidsplaninnstillinger for teamet. |
|
|
|
| Administrer (godkjenn og avslå) forespørsler om fri og skift fra arbeidere. |
|
|
|
| Eksporter og vis timelisterapporter. |
|
|
|
| Eksporter tidsplanen til Excel. |
|
|
|
| Recall endrer tidsplanen. |
|
|
|
| Skriv ut tidsplanen. |
|
|
¹Denne tabellen oppsummerer funksjoner når du bruker Skift som en frittstående app. Hvis organisasjonen bruker Skift sammen med et administrasjonssystem for arbeidsstyrkebehandling (WFM) til å synkronisere planleggingsdata gjennom en tilkobling, kan du se og administrere tidsplaner i WFM-systemet fra Skift. Mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige for ledere når de bruker Skift med et WFM-system.
Frontlinjearbeidere (teammedlemmer)
| Funksjon¹ | Skrivebord | Internett | Mobil |
|---|---|---|---|
| Vis dine egne skift. |
|
|
|
| Vis gruppetidsplanen. |
|
|
|
| Vis åpne skift som er tilgjengelige i tidsplangruppene. |
|
|
|
| Be om å hente åpne skift på plasseringen din. |
|
|
|
| Be om å hente åpne skift på andre steder. |
|
|
|
| Be om fri. |
|
|
|
| Bytt et skift med en kollega på samme team. |
|
|
|
| Tilby et skift til en kollega i samme team. |
|
|
|
| Stemple inn og ut av skift og pauser. |
|
|
|
| Rediger oppføringer i timelisten for å stemple inn/ut og pauser. |
|
||
| Angi tilgjengelighet. |
|
||
| Angi skiftpåminnelser. |
|
¹Denne tabellen oppsummerer funksjoner når du bruker Skift som en frittstående app. Hvis organisasjonen bruker Skift sammen med et administrasjonssystem for arbeidsstyrkebehandling (WFM) til å synkronisere planleggingsdata gjennom en tilkobling, kan du se og administrere tidsplaner i WFM-systemet fra Skift. Mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige for teammedlemmer når de bruker Skift med et WFM-system.