Copilot in SharePoint heeft contextueel bewustzijn van waar u zich bevindt in SharePoint om het beste antwoord op uw vraag te vinden.
Selecteer Een vraag stellen in de zwevende knop om te beginnen met de interactie met Copilot in SharePoint in het chatvenster.
Of je nu een vraag stelt over een pagina of een specifiek bestand of map, Copilot in SharePoint gebruikt contextuele Q&A om te observeren waar je bent in SharePoint en in eerste instantie een bereik instellen voor wat er op het canvas is geselecteerd. Als het antwoord niet binnen dit bereik kan worden gevonden, wordt naar het antwoord gezocht op de site.
Hier volgt een voorbeeld van hoe het bereik van Copilot in SharePoint wordt bepaald op basis van wat wordt waargenomen op het canvas:
- Wanneer je op de startpagina van de site bent, is Copilot in SharePoint beperkt tot de site.
- Wanneer je je op een nieuwsbericht/-pagina bevindt, wordt Copilot in SharePoint beperkt tot de pagina.
- Wanneer je zoekresultaten in SharePoint bekijkt, is Copilot in SharePoint beperkt tot de site.
- Wanneer je in de documentbibliotheek bent, is Copilot in SharePoint beperkt tot alle inhoud in de documentbibliotheek.
- Wanneer je mappen hebt geselecteerd in de documentbibliotheek, is Copilot in SharePoint beperkt tot de geselecteerde mappen.
- Wanneer je bestanden hebt geselecteerd in de documentbibliotheek, is Copilot in SharePoint beperkt tot de geselecteerde bestanden.
- Wanneer je je in een SharePoint-lijst bevindt, is Copilot in SharePoint beperkt tot items in de lijst.
Laten we het uitproberen
- Meld u aan bij uw SharePoint-site met uw werk- of schoolaccount.
- Open het chatvenster voor agenten: Selecteer op elke SharePoint-site, -pagina of -documentbibliotheek Stel een vraag met de zwevende knop of kies het muntpictogram van de agent in de suitenavigatie in de rechterbovenhoek. Het chatvenster voor medewerkers wordt aan de rechterkant van het scherm geopend.
- Selecteer een agent: als Copilot in SharePoint (preview) niet is geselecteerd, selecteer je deze in de vervolgkeuzepijl naast de huidige agent. Agenten hier zijn goedgekeurd voor de site, samen met een gepersonaliseerde lijst met agenten op basis van uw recente activiteiten. Kies de gewenste agent in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer Meer weergeven om uit te vouwen en meer opties te zien, indien beschikbaar.
- Stel vragen over de site of documenten met Copilot in SharePoint (preview).
Maximale ondersteunde bestanden en typen
Bestandslimiet: U kunt maximaal 5 bestanden tegelijk selecteren.
Ondersteunde bestandstypen:
- Office-documenten: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nieuwe Microsoft 365-indelingen: FLUID, LOOP
- Universele indelingen: PDF, TXT, RTF
- Webbestanden: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-indelingen: ODT, ODP
- Audio-overzichten worden alleen ondersteund voor Word- en PDF-bestanden.