Je SharePoint-site verbeteren met Copilot in SharePoint

Verbeter je site met Copilot in SharePoint om SharePoint-sites nauwkeurig, relevant en Copilot-gereed te houden. Copilot in SharePoint geeft bruikbare aanbevelingen weer, waardoor het eenvoudiger wordt om inhoud van hoge kwaliteit te onderhouden en de vindbaarheid in zoekopdrachten en agenten te verbeteren. 

Hoe toegang te krijgen tot Uw site verbeteren

Selecteer Deze site verbeteren. 

Inactieve pagina's verlagen

Verbeter deze site, identificeer pagina's die nog niet zijn bekeken of bewerkt en raadt aan om deze te verlagen. Door een pagina te degraderen, krijgt deze geen prioriteit in zoek- en agentresultaten, maar blijft de URL actief voor directe toegang. Er wordt een banner aan de pagina toegevoegd om aan bezoekers aan te geven dat de pagina momenteel niet wordt onderhouden. 

Het niveau van een pagina verlagen:

1. Selecteer Uw site verbeteren.
2. Bekijk de lijst met voorgestelde pagina's. Als u het niveau van de weergegeven pagina's hebt verlaagd en er extra pagina's zijn die aan de criteria voldoen, hebt u de optie om meer suggesties te laden.
3. Selecteer Niveau verlagen om de pagina te verwijderen uit de zoekresultaten en de zichtbaarheid van agenten.
4. Selecteer de paginatitel om de pagina weer te geven voordat u actie onderneemt.
5. U kunt ervoor kiezen de suggestie te negeren of uit te stellen om later te beoordelen.

Een pagina opnieuw instellen:

1. Selecteer de drie puntjes of de drie puntjes.
2. Selecteer Gedegradeerde pagina's weergeven.
3. Selecteer de pagina die u wilt herstellen.
4. Open het deelvenster met paginagegevens en schakel de eigenschap IsDegradeted uit.

Ga als volgt te werk om de inactiviteitsduur te wijzigen waarvoor u suggesties ontvangt:

1. Selecteer de drie puntjes of de drie puntjes.
2. Selecteer Tijd van inactiviteit wijzigen.
3. Kies de inactiviteitsduur of de minimale duur van de inactiviteit op de pagina (geen weergaven of bewerkingen) waarvoor u degradatiesuggesties wilt ontvangen.

Gaten in de inhoud zoeken

Deze site verbeteren analyseert zoekgedrag om termen te identificeren waarnaar gebruikers zoeken en die geen relevante resultaten vinden. Het beveelt aan om nieuwe inhoud te maken om deze hiaten op te vullen, hetzij als een nieuwe pagina, hetzij als een sectie op een bestaande pagina. 

Ga als volgt te werk om hiaten in de inhoud weer te geven:

1. Selecteer Deze site verbeteren.
2. Selecteer Gaten in de inhoud zoeken.
3. Selecteer de dubbele punthaak omlaag om de gegroepeerde zoektermen te controleren waarnaar gebruikers hebben gezocht, maar geen relevante resultaten hebben gevonden.
4. U kunt ervoor kiezen de suggestie te negeren of uit te stellen om later te beoordelen.

Suggesties voor het dichten van een inhoudskloof:

1. Selecteer Suggestie voor een inhoudskloof.
2. Bekijk de redenering en aanbeveling.
3. Selecteer Pagina maken of Sectie maken om de aanbeveling op te volgen en inhoud te maken.

Ga als volgt te werk om de inhoudskloof onafhankelijk aan te pakken:

1. Selecteer de vervolgkeuzelijst Maken om de ervaring voor het ontwerpen van pagina's of secties te starten met vooraf ingevulde prompts op basis van de zoekterm.

Verbroken koppelingen herstellen

Deze site verbeteren detecteert wanneer gebruikers verbroken koppelingen (404-fouten) op uw site tegenkomen en stelt vervangingen voor. U kunt bladeren naar een nieuwe bestemming of handmatig een vervangend bestemming invoeren. 

Een verbroken koppeling herstellen:

1. Selecteer Deze site verbeteren.

2. Selecteer Verbroken koppelingen herstellen.

3. Bekijk de lijst met verbroken koppelingen.

4. Koppelingen van externe bronnen:

   1. Als de verbroken koppeling wordt geopend van buiten uw site (via een e-mail, een andere site of een onbekende bron), kunt u de oorspronkelijke pagina niet zien. In dit geval kunt u ervoor kiezen om een omleiding naar een nieuwe bestemming in te stellen.

5. Koppelingen op een enkele pagina vanuit uw site:

   1. Als de verbroken koppeling afkomstig is van een pagina op uw eigen site, geeft Site Manager de specifieke pagina's weer waarop de koppeling wordt weergegeven.
   2. Bekijk de oorspronkelijke pagina om te bepalen of u de inhoud wilt bewerken en de koppeling rechtstreeks wilt herstellen.
   3. Stel een omleiding in als bewerken van de pagina niet de voorkeursoptie is.

6. Koppelingen die op meerdere pagina's binnen uw site worden gebruikt:

   1. Als dezelfde verbroken koppeling op verschillende pagina's binnen uw site wordt weergegeven, geeft Site Manager elke pagina afzonderlijk weer, zodat u deze een voor een of bulksgewijs kunt bekijken en behandelen.

7. U kunt de suggestie ook negeren of uitstellen.

8. Als u omgeleide koppelingen wilt bekijken, selecteert u Omgeleide koppelingen weergeven onder het beletselteken op Verbroken koppelingen herstellen.