Met Copilot in SharePoint kun je maximaal 5 bestanden selecteren en de verschillen vergelijken zonder dat je talloze bestanden op je SharePoint-site hoeft te openen en te doorzoeken.
Met de nieuwe functie voor bestandsvergelijking van AI kunnen gebruikers tot 5 geselecteerde bestanden tegelijk analyseren. Met dit krachtige hulpprogramma kunt je snel en efficiënt verschillen en overeenkomsten tussen meerdere documenten detecteren.
Belangrijkste voordelen en scenario's
- Contractanalyse : vergelijk verschillende versies van contracten of overeenkomsten om wijzigingen te ontdekken en ervoor te zorgen dat alle partijen op dezelfde lijn zitten.
- Sollicitatiebeoordeling : vergelijk eenvoudig meerdere cv's of sollicitatiebrieven om uitmuntende kandidaten te identificeren.
- Documentversiebeheer: houd wijzigingen in verschillende concepten van een document bij, waardoor samenwerkings- en revisieprocessen soepeler verlopen.
- Juridische documentbeoordeling: identificeer verschillen tussen gerelateerde juridische documenten of rechtsgebieden.
- Analyse van financiële rapporten : vergelijk financiële overzichten van verschillende perioden of entiteiten om trends en afwijkingen te herkennen.
- Offertes vergelijken - vergelijk offertes van verschillende leveranciers om compromissen zoals kosten en tijd te begrijpen.
AI gebruiken om bestanden te vergelijken in SharePoint
- Ga naar SharePoint en meld u aan met uw werk-, school- of persoonlijke account.
- Selecteer maximaal 5 bestanden die je wilt vergelijken. Als je AI wilt activeren, kun je een van de volgende opties uitvoeren:
- Klik op de AI-knop in de opdrachtbalk en kies Bestanden vergelijken.
- Selecteer maximaal 5 bestanden en klik op het menu >Meer acties (...) Copilot > Bestanden vergelijken.
- Het AI-deelvenster wordt weergegeven en je kunt ervoor kiezen om de chat voort te zetten om meer vragen te stellen.
Het gegenereerde antwoord is afhankelijk van de inhoud van je bestanden. De functie Bestanden vergelijken kan de verschillen tussen bestanden detecteren, zoals datum, tijd, titel, auteur, laatst gewijzigd door, laatste gewijzigde tijd, inhoudsoverzicht, locatie, belangrijke deelnemers, enzovoort.