Copilot in SharePoint is een AI-mogelijkheid die is ingebouwd in SharePoint, ontworpen om u te helpen uw inhoud te beheren, organiseren en er meer waarde uit te halen. Het maakt uw bestanden, pagina's en sites klaar voor Copilot, zodat u slimmer kunt werken in plaats van harder.
Belangrijkste mogelijkheden
- AI-ready inhoud: verrijkt en organiseert automatisch je SharePoint-inhoud voor betrouwbare Copilot- en agentantwoorden.
- Moeiteloos beheer: houdt uw intranet proactief fris en compliant door verouderde pagina's te markeren, verbroken links te repareren en verbeteringen voor te stellen.
- Eenvoud in natuurlijke taal: activeer acties, automatiseer werkstromen en krijg antwoorden met eenvoudige gespreksprompts.
- Rolgebaseerde intelligentie: past zich aan uw context aan, of u nu een sitebeheerder, contentmaker of consument bent en de meest relevante acties naar boven haalt.
Wie moet Copilot gebruiken in SharePoint?
Copilot in SharePoint is voor iedereen die communiceert met SharePoint:
- Sitebeheerders: de status en relevantie van de site behouden.
- Inhoudsbeheerders: organiseer bibliotheken en automatiseer werkstromen.
- Content Creators: bouw pagina's en veelgestelde vragen met AI-hulp.
- Consumenten van inhoud: Krijg direct antwoorden en inzichten uit je inhoud.
Vereisten
Copilot in SharePoint is beschikbaar in openbare preview voor Microsoft 365 Copilot-gebruikers met aangemelde tenants of sites.
Als u Copilot in SharePoint wilt proberen, moet de IT-beheerder van uw organisatie zich aanmelden voor Copilot in de openbare preview-versie van SharePoint (op tenant- of siteniveau) en moet u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben. Gebruik is inbegrepen bij Microsoft 365 Copilot.
Werk samen met uw IT-beheerder en raadpleeg onze beheerdershandleiding voor meer informatie over installatie en implementatie.
Aan de slag
De zwevende knop in SharePoint biedt snelle toegang tot Copilot in SharePoint-functies.
De zwevende knop bevindt zich in de rechterbenedenhoek en biedt realtime, contextgevoelige aanbevelingen.
Het past zijn mogelijkheden aan op basis van:
Uw rol: sitebeheerder, inhoudsbeheerder, maker of consument
- Waar u zich bevindt: pagina of bibliotheek
- Wat u selecteert: bestand of map
Andere toegangspunten:
Het chatvenster Copilot in SharePoint kan ook worden gestart via:
- Agentenmunt in de suitenavigatie in de rechterbovenhoek
- Knop AI-acties op ondersteunde geselecteerde bestanden in een documentbibliotheek
Kernmogelijkheden
Copilot in SharePoint biedt een uitgebreide set mogelijkheden om de productiviteit te verbeteren en inhoudsbeheer te stroomlijnen:
Werken met bestanden
- Stel een vraag over inhoud: Krijg directe, contextbewuste antwoorden van uw bestanden, pagina's of sites.
- Vat dit bestand samen met AI: genereer snel samenvattingen om de belangrijkste punten te begrijpen.
- Bestanden vergelijken met AI: Verschillen en overeenkomsten tussen documenten bekijken.
- Audio-overzicht genereren met AI: luister naar door AI gegenereerde audiosamenvattingen.
- Genereer veelgestelde vragen uit bestand: maak secties met veelgestelde vragen op basis van je inhoud.
Bibliotheken organiseren en automatiseren
- Kolommen voor automatisch doorvoeren maken: maak kolommen op basis van bestandsinhoud om documenten in een bibliotheek te filteren, groeperen en beheren.
- Automatiseer werkstromen in een bibliotheek: gebruik informatie die is afgeleid van bestandsinhoud om regels en werkstromen in een documentbibliotheek te ondersteunen.
- Weergaven maken in een bibliotheek: Maak bibliotheekweergaven waarin beschikbare kolommen worden gebruikt om bestanden op verschillende manieren weer te geven.
Pagina's en sites maken en verbeteren
- Verbeter je SharePoint-site met AI: herstel verbroken koppelingen, laat verouderde pagina's buiten gebruik en vul hiaten in de inhoud op.
- Webonderdeel Pagina,Sectie/Veelgestelde vragen maken met AI: bouw aantrekkelijke pagina's en secties met prompts en sjablonen in natuurlijke taal.
- Pagina's verfijnen met ontwerpideeën: ontvang suggesties mogelijk gemaakt met AI om je pagina's te verbeteren.
- Schrijven en herschrijven met AI: Inhoud opstellen, bewerken en bijschaven met AI-hulp.
Copilot in SharePoint-mogelijkheden per rol
Hier volgt een overzicht van de acties die beschikbaar zijn voor elke surface, gerangschikt op gebruikersrol en machtigingen:
Consument van inhoud
Sitemachtigingen:
- Site-eigenaren
- Siteleden
- Sitebezoekers (leesmachtigingen)
Mogelijkheden op pagina's:
- Stel een vraag
- Deze pagina samenvatten
- Meer agents weergeven
Mogelijkheden van de documentbibliotheek:
- Stel een vraag
- Meer agents weergeven
Mogelijkheden voor documentbibliotheek met bestandsselectie:
- Vat dit bestand of deze bestanden samen
- Veelgestelde vragen maken voor dit bestand
- Vergelijk deze bestanden
- Een audio-overzicht van dit bestand ophalen
- Een vraag stellen over dit bestand
- Meer agents weergeven
Site Manager
Sitemachtigingen:
- Beheerders van siteverzamelingen
- Site-eigenaren
- Siteleden (machtigingen voor bewerken)
Mogelijkheden op pagina's:
- Deze site verbeteren
Maker van inhoud
Sitemachtigingen:
- Siteleden (machtigingen voor bewerken)
Mogelijkheden op pagina's:
- Een pagina maken
- Een sectie maken
- Veelgestelde vragen Webonderdeel maken met AI
Content Manager
Sitemachtigingen:
- Siteleden met de machtiging Lijst beheren
Mogelijkheden van de documentbibliotheek:
- Kolommen met automatisch invullen maken
- Werkstromen automatiseren (regels instellen)
- Weergaven maken
Mogelijkheden voor documentbibliotheek met bestandsselectie:
- Kolommen met automatisch invullen maken
- Regels instellen
- Nieuwe weergave maken
Opmerking: je ziet Copilot niet in SharePoint-mogelijkheden of de zwevende knop op de SharePoint-startpagina, Viva Connections of SharePoint-sites binnen Teams, omdat deze oppervlakken momenteel niet worden ondersteund.
Volgende stappen
Verken de gedetailleerde gebruikshandleidingen voor elke mogelijkheid hierboven om optimaal gebruik te maken van Copilot in SharePoint. Of je nu bestanden organiseert, inhoud maakt of gewoon op zoek bent naar antwoorden, Copilot in SharePoint is jouw partner om SharePoint slimmer en nuttiger te maken.
Copilot in SharePoint is beschikbaar in openbare preview voor gebruikers van Microsoft 365 Copilot. IT-beheerders kunnen dit op tenant- of siteniveau inschakelen. Raadpleeg onze beheerdershandleiding voor meer informatie over installatie en implementatie.
Tip: gebruik de zwevende knop overal in SharePoint om toegang te krijgen tot de functies van Copilot in SharePoint, die zijn afgestemd op uw huidige taak en rol.