Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint vereenvoudigt het maken van inhoud op SharePoint-pagina's en -berichten. Met AI kun je eenvoudig tekst herschrijven, de toon aanpassen, informatie verkorten en ideeën uitlichten. AI is beschikbaar als onderdeel van het webonderdeel Tekst en is toegankelijk voor elke gebruiker met een Microsoft 365 Copilot-licentie.
Aan de slag
Je kunt aan de slag met de volgende stappen:
Meld je aan bij je SharePoint-site met je werk- of schoolaccount.
Maak of bewerk een SharePoint-pagina of nieuwsbericht en selecteer vervolgens een tekstwebonderdeel.
Maak je eerste concept van tekst.
Zoek naar AI aan de rechterkant van de RTF-editor. Het AI-pictogram bevindt zich aan de rechterkant in de opdrachtbalk. Eenmaal geselecteerd, biedt het twee opties:
- Automatisch herschrijven
- Adjust
Je kunt Automatisch herschrijven selecteren of kiezen uit een van de opties naast Aanpassen voor AI om te herschrijven door de lengte of toon van je tekst te wijzigen.
Opmerking: AIherschrijft de volledige tekst in de RTF-editor als je geen tekst selecteert. Je kunt ook specifieke tekst kiezen die AI moet herschrijven.
AI stelt tekst voor in het voorgestelde tekstvenster.
Aan de onderkant van het voorgestelde tekstvenster heb je de optie om het volgende te doen:
- De oorspronkelijke tekst vervangen door de voorgestelde tekst
- De voorgestelde tekst onder de oorspronkelijke tekst invoegen
- Tekst automatisch opnieuw genereren
- De voorgestelde tekst aanpassen door de toon of lengte ervan te wijzigen
- U kunt ook gewoon het voorgestelde tekstvenster sluiten om de voorgestelde tekst te verwijderen.
Belangrijk: AI is gebaseerd op grote taalmodellen (LLM's), wat enige willekeurigheid introduceert. Het is altijd handig om te herhalen en te bewerken totdat je de meest ideale versie krijgt. Controleer en verifieer altijd het resultaat.
Automatisch herschrijven met Copilot in SharePoint-editor voor tekst met opmaak
Wanneer je Copilot in de RTF-teksteditor van SharePoint gebruikt om je te helpen schrijven, wordt de bestaande tekst in de RTF-teksteditor automatisch opnieuw geschreven met de optie Automatisch herschrijven. Je kunt deze optie gebruiken om het schrijfblok te overwinnen of de helderheid van je boodschap te verbeteren.
Je kunt ervoor kiezen om de bestaande tekst te vervangen door de suggestie van AI of hieronder in te voegen. Als het concept van AI niet aan je behoeften voldoet, kun je altijd op de knop Opnieuw genereren of Aanpassen drukken totdat je een versie krijgt waarmee je tevreden bent.
In plaats van je tekst automatisch te herschrijven , kun je ook Aanpassen kiezen om het > beknopt of langer te maken of om het natuurlijk, professioneel, informeel, fantasierijk of enthousiast te laten klinken > .
De inhoud die hiermee wordt voorgesteld, kan soms onjuiste inhoud bevatten, vanwege de enorme en diverse aard van grote taalmodellen (LLM's). Je moet altijd de inhoud van AI controleren en controleren voordat je deze publiceert.
Maak het bondig
Hebben uw collega's u ooit verteld dat u te veel woorden gebruikt? Wist u dat u hetzelfde bericht met minder woorden kunt overbrengen? AI is er om te helpen! Gebruik de optie Condenseren om uw tekst korter en bondiger te maken.
AI helpt om een lange aankondiging om te zetten in een korte, bruikbare boodschap.
Maak het langer
Wilt u meer diepte toevoegen aan uw teksten? De optie Langer maken > kan helpen. Het voegt details, uitleg en voorbeelden toe aan uw tekst, waardoor deze duidelijker en uitgebreider wordt zonder dat de kernboodschap verandert. Geef uw ideeën de details die ze verdienen.
AI zet bijvoorbeeld notulen van vergaderingen of notities om in uitgewerkte ideeën.
De toon van uw tekst aanpassen
Wanneer je Copilot gebruikt in de RTF-teksteditor van SharePoint, kun je AI vragen om de toon van tekst te wijzigen. Afhankelijk van welke optie je kiest, probeert AI de toon van je tekst iets aan te passen, zodat deze neutraal, professioneel, informeel, fantasierijk of enthousiast klinkt zonder het oorspronkelijke bericht te wijzigen.