Aan de slag met Vergaderingen

Vóór een vergadering

Maak een vergadering en ontdek hoe u uw instellingen aanpast voordat u eraan deelneemt:

1. Selecteer Calendar  in Teams.

2. Selecteer Nieuwe .

3. Voeg personen toe aan de uitnodiging, zoals collega's in uw organisatie of externe gasten.

4. Voeg een locatie toe of schakel de wisselknop Teams-vergadering in om er een onlinevergadering van te maken.

5. Voeg andere vergaderingsgegevens toe, zoals een agenda of notities.

6. Selecteer Scheduler om ervoor te zorgen dat uw voorgestelde tijd voor iedereen werkt.

7. Selecteer Opslaan .

Deelnemen aan een vergadering vanaf een e-mail, een kanaal, een mobiel apparaat of uw agenda. Pas instellingen aan in het pre-joinscherm en selecteer Nu deelnemen.

Tijdens een vergadering

Ontdek hoe u met anderen communiceert in een vergadering:

• Voorkom de frustratie van het spreken over andere mensen en selecteer verhogen om uw gedachten te delen.

• Voeg uw vragen toe aan de vergaderingschat om te voorkomen dat een spreker wordt onderbroken.

• Selecteer React en kies een reactie om in realtime uit te drukken hoe u zich voelt.

• Selecteer delen om een presentatie, een venster of uw hele scherm weer te geven.

Na een vergadering

Documenten opnieuw bezoeken en personen opvolgen nadat de vergadering is voltooid:

• Ga naar uw agenda-uitnodiging om gedeelde bestanden, de opname van de vergadering of transcriptie weer te geven.

• Deel notities of actie-items met uw team.