Probeer het zelf!
Wanneer u handtekeningen voor uw documenten nodig hebt, hoeft u niet meerdere concepten of heen en weer e-mailberichten naar personen te verzenden. U kunt nu documenten bijvoegen in aanvragen voor e-ondertekening en deze rechtstreeks verzenden via Goedkeuringen op uw desktop- of mobiele apparaat.
Opmerking: Goedkeuringen via Adobe Sign en DocuSign zijn niet beschikbaar in Government Community Cloud. (Goedkeuringen via Teams zijn beschikbaar in GCC.)
Als u een e-ondertekeningsaanvraag wilt maken, moet u zich aanmelden bij uw account met een beschikbare e-handtekeningprovider, zoals Adobe Sign of DocuSign. Als u geen account hebt, kunt u eenvoudig een gratis proefversie starten of een account maken.
Kies de e-handtekeningprovider die u wilt gebruiken om aanvragen voor e-ondertekening te maken, verzenden en beheren.
Een e-sign-aanvraag maken
Opmerking: Klassieke en nieuwe weergaven van een nieuwe aanvraag worden niet weergegeven in deze video. Updates binnenkort beschikbaar.
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Als u zich in de nieuwe weergave van een nieuwe aanvraag bevindt, selecteert u Nieuwe goedkeuringsaanvraag > Adobe Sign.
-
Als u zich in de klassieke weergave bevindt, selecteert u E-sign > Adobe Sign.
-
2. Meld u aan bij uw Adobe Sign-account of start een gratis proefversie.
Vanuit een chat of kanaal
-
Wanneer u een nieuw bericht maakt, selecteert u Goedkeuringen > Adobe Sign als u zich in de nieuwe weergave Van Goedkeuringen bevindt.
-
Als u zich in de klassieke weergave bevindt, selecteert u E-sign > Adobe Sign.
-
-
Meld u aan bij uw Adobe Sign-account of start een gratis proefversie.
Vanuit een nieuwe aanvraag
-
Voeg de naam van de aanvraag en eventuele aanvullende details toe.
-
Selecteer Bijlage toevoegen enkies vervolgens Uit Adobe Sign of Uploaden vanaf mijn computer.
-
Voer een e-mailadres in en wijs een rol toe aan elke geadresseerde:
-
Ondertekenaar : iemand die het document moet ondertekenen
-
Fiatteur: iemand die de aanvraag moet goedkeuren, maar niet verplicht is om het document te ondertekenen
-
-
Als geadresseerden in een bepaalde volgorde moeten reageren, selecteert u Moet in volgorde worden voltooid.
-
Als u handtekeningvelden wilt toevoegen aan de aanvraag, selecteert u Voorbereiden. Als u dat niet doet, selecteert u Verzenden.
Opmerking: U kunt aanvragen die gebruikmaken van Adobe Sign niet meer bewerken nadat u deze hebt verzonden.
Een aanvraag voor e-ondertekening controleren
Op het tabblad Ontvangen in Goedkeuringen
-
Kies een aanvraag en selecteer vervolgens Controleren. Adobe Sign wordt geopend in Teams en u hebt de optie om de aanvraag te ondertekenen, te weigeren, goed te keuren of af te wijzen.
Vanuit een chat of kanaal
-
Selecteer Details van uw gekozen aanvraag weergeven en selecteer vervolgens Controleren. Adobe Sign wordt geopend in Teams en u hebt de optie om de aanvraag te ondertekenen, te weigeren, goed te keuren of af te wijzen.
Opmerking: Zodra een aanvraag is voltooid, wordt een ondertekende kopie van het document per e-mail naar alle geadresseerden verzonden.
Een aanvraag voor e-ondertekening annuleren
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Kies de aanvraag die u wilt annuleren en selecteer vervolgens Aanvraag annuleren.
-
Voeg indien nodig opmerkingen toe om uit te leggen waarom u de aanvraag annuleert.
Vanuit een chat of kanaal in Teams
-
Selecteer Details weergevenvan de aanvraag die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Aanvraag annuleren.
-
Voeg indien nodig opmerkingen toe om uit te leggen waarom u de aanvraag annuleert.
Opmerking: U kunt niet alleen alle aanvragen bijhouden op de tabbladen Verzonden en Ontvangen in de hub, maar de aanvragen worden ook weergegeven in de chat of het kanaal waarin ze zijn gemaakt. U ontvangt e-mailberichten van Adobe Sign en meldingen in uw Teams-activiteitenfeed.
Een e-sign-aanvraag maken
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Als u zich in de nieuwe weergave van een nieuwe aanvraag bevindt, selecteert u Nieuwe goedkeuringsaanvraag > DocuSign.
-
Als u zich in de klassieke weergave bevindt, selecteert u E-sign > DocuSign.
-
2. Meld u aan bij uw DocuSign-account of maak een free-account.
Vanuit een chat of kanaal
1. Wanneer u een nieuw bericht maakt, selecteert u Goedkeuring>DocuSign als u zich in de nieuwe weergave van een nieuwe aanvraag bevindt.
a. Als u zich in de klassieke weergave bevindt, selecteert u E-sign > DocuSign.
2. Meld u aan bij uw DocuSign-account of maak een gratis account aan.
Vanuit de nieuwe aanvraag
-
Voeg de naam van uw aanvraag en aanvullende details toe.
-
Selecteer Bijlage toevoegen en selecteer vervolgens Kiezen uit DocuSign, Uploaden vanaf mijn computer of Kies een sjabloon.
-
Voeg de naam en het e-mailadres van elke geadresseerde toe en wijs een actie aan voor elke geadresseerde:
-
Ondertekenen : ontvanger is vereist om het document te ondertekenen.
-
Kopie ophalen – De ontvanger krijgt alleen een kopie van het ondertekende document.
-
Weergave : ontvanger is vereist om alleen het document weer te geven.
-
-
Als geadresseerden in een bepaalde volgorde moeten reageren, schakelt u Moet in volgorde worden voltooid in.
-
Selecteer Voorbereiden. De DocuSign-site wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, te weigeren, goed te keuren of af te wijzen.
Een aanvraag voor e-ondertekening controleren
Op het tabblad Ontvangen in de hub Goedkeuringen
1. Kies een aanvraag en selecteer vervolgens Beoordelen. DocuSign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, te weigeren, goed te keuren of af te wijzen.
Vanuit een chat of kanaal in Teams
1. Selecteer Details weergeven en selecteer vervolgens Controleren. DocuSign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, te weigeren, goed te keuren of af te wijzen.
Een e-sign-aanvraag bewerken
Alleen de persoon die de aanvraag heeft gemaakt, kan deze bewerken. Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht nadat een document is ondertekend.
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Selecteer de aanvraag die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Bewerken.
Vanuit een chat of kanaal
-
Selecteer Details weergevenvoor de aanvraag die u wilt bewerken > Bewerken.
Een aanvraag voor e-ondertekening annuleren
Vanuit de hub Goedkeuringen
-
Selecteer de aanvraag die u wilt annuleren > Aanvraag annuleren.
-
Voeg de reden toe waarom u de aanvraag annuleert. Deze stap is vereist.
Vanuit een chat of kanaal
-
Selecteer Details weergevenvan de aanvraag die u wilt bewerken > Aanvraag annuleren.
-
Voeg de reden toe waarom u de aanvraag annuleert. Deze stap is vereist.
Opmerking: U kunt niet alleen alle aanvragen bijhouden op de tabbladen Verzonden en Ontvangen in de hub, maar de aanvragen worden ook weergegeven in de chat of het kanaal waarin ze zijn gemaakt. U ontvangt e-mailberichten van DocuSign en meldingen in uw Teams-activiteitsfeed.
Belangrijk: U kunt zich op elk gewenst moment aanmelden bij een e-handtekeningprovider. U blijft 30 dagen aangemeld bij uw account voordat u uw referenties opnieuw moet invoeren.
Wilt u meer?
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
