Bestanden delen met mijn teamleden

1. Ga naar de OneDrive-website en meld u aan met uw werkaccount.

2. Kies het bestand of de map die u wilt delen

3. Selecteer Delen boven aan de pagina.
   
   

4. Selecteer Koppeling kopiëren om de koppeling te kopiëren en te delen zoals u wilt, zoals in een e-mailbericht, document of Teams-bericht.
   
   
   
   Of voeg toe met wie u wilt delen en typ een bericht. Selecteer Verzenden en ze ontvangen een e-mail met een koppeling naar het bestand.

1. Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u Koppelingsinstellingen:
   
    

   Opmerking

   Als een optie voor delen grijs is weergegeven, hebben uw zakelijke beheerders deze mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

   • Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

   • Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

   • Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

   • Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

     Opmerking

     Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

2. Onder Overige instellingenkunt u een van de volgende opties instellen:

   • Met Bewerken toestaan kunnen personen de bestanden of mappen bewerken waar ze toegang toe hebben. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.

     Notities

     • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

     • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram rechts van de namen te selecteren met wie u het bestand deelt. 

   • Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

   • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

   • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

   • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

     Notities

     • Alleen Word-documenten/bestanden hebben deze machtigingsoptie.

     • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

3. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen. 

4. U kunt nu uw bestand delen of de koppeling kopiëren.

Als u al een bestand hebt geopend in een Microsoft 365-app, zoals Word of PowerPoint, kunt u eenvoudig delen zonder het bestand te sluiten of de app te verlaten.

1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van de app.

2. Als u een koppeling wilt, kunt u plakken in een e-mailbericht, sms-bericht of andere locatie, selecteer Koppeling kopiëren. Selecteer anders opnieuw Delen .

3. Bevestig in het dialoogvenster Delen de machtigingen die u aan de andere persoon wilt geven, voer de naam of het e-mailadres van de andere persoon in en geef een kort bericht op waarin wordt uitgelegd wat het bestand is en waarom u het met de andere persoon deelt.

4. Selecteer Verzenden.