Uw oude e-mail, agenda's en contactpersonen verplaatsen naar Microsoft 365

Uw gmail.com e-mail migreren met Outlook

Stap 1: Gmail-account toevoegen aan Outlook en een PST-bestand exporteren

Belangrijk

De stappen tussen de nieuwe en klassieke Outlook voor Windows kunnen verschillen. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, controleert u of er een optie Bestand in het menu (boven het lint) staat. Als er geen bestandsoptie is, volgt u de stappen voor klassieke Outlook.

Als u de nieuwe Outlook gebruikt:

Selecteer op het tabblad Beeldde optie Weergave-instellingen.
Selecteer Accounts > Email accounts.
Als u een account wilt toevoegen, selecteert u + Account toevoegen, selecteert u een voorgesteld account in de vervolgkeuzelijst of voert u een ander e-mailadres in en selecteert u Doorgaan.
Als u hierom wordt gevraagd, voert u uw wachtwoord voor het account in en selecteert u Gereed.

Als u de klassieke Versie van Outlook gebruikt:

Ga naar Outlook >-bestand > Account toevoegen.
Typ uw gmail.com e-mailadres, selecteer Verbinding maken en selecteer Gereed.
Selecteer het gmail.com-account > File > Open & Export > Import/Export.
Selecteer Exporteren naar een bestand > Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende.
Selecteer de gmail.com e-mail, selecteer Submappen opnemen en selecteer vervolgens Volgende.
Selecteer Duplicaten vervangen door geëxporteerde items, blader en selecteer een locatie om de PST-map op te slaan en selecteer vervolgens OK.
Selecteer Voltooien.

Stap 2: PST-bestand van Gmail importeren in Een Microsoft 365-account in Outlook

Ga in Outlook naar Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/exporteren > Importeren uit een ander programma of bestand > Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende.
Selecteer Duplicaten vervangen door geëxporteerde items, blader en selecteer een locatie om de PST-map op te slaan en selecteer vervolgens Openen.
Selecteer Items importeren in dezelfde map en kies vervolgens uw Microsoft 365-account in de lijst.
Selecteer Voltooien.

Uw Gmail-agenda migreren met Outlook

Ga naar https://calendar.google.com en meld u aan bij het gmail.com account dat u wilt migreren naar Microsoft 365.
Kies een agenda om > Instellingen te migreren en > Agenda exporteren te delen.
Sla het .zip-bestand op waar u maar wilt, klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Extraheren.
Ga naar Outlook > File > Open & Export > Import/Export > Open een iCalendar- of vCalendar-bestand > Volgende.
Ga naar het opgeslagen bestand, selecteer het bestand, selecteer OK en selecteer vervolgens Openen als nieuw of Importeren.

Belangrijk

Met de optie Openen als nieuw maakt u een afzonderlijke agenda in Outlook en met de optie Importeren worden alle gmail.com agenda-items in uw Outlook-agenda opgehaald.

Contactpersonen migreren van Google naar Microsoft 365

Stap 1: Gmail-contactpersonen exporteren

Kies in uw Gmail-account Gmail > Contactpersonen
Selecteer Meer > Exporteren.
Kies de groep contactpersonen die u wilt exporteren.
Kies de exportindeling Outlook CSV.
Kies Exporteren.
Wanneer u hierom wordt gevraagd, kiest u Opslaan als en bladert u naar een locatie om het bestand op te slaan.

Stap 2: Gmail-contactpersonen importeren in Outlook

Ga in Outlook naar Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/exporteren > Importeren uit een ander programma of bestand > Door komma's gescheiden waarden > Volgende.
Selecteer Bladeren en kies de locatie van het bestand met contactpersonen dat u hebt opgeslagen in Gmail en kies vervolgens uit:
1. Vervang duplicaten door geïmporteerde items.
2. Toestaan dat duplicaten worden gemaakt.
3. Importeer geen dubbele items.
Selecteer Volgende.
Schuif in het vak Selecteer een doelmap naar boven en selecteer de map Contactpersonen > Volgende.

Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kiest u de map Contactpersonen onder het e-mailaccount dat u aan de contactpersonen wilt koppelen.

5. Kies Voltooien.

Volgende stappen

Zie Problemen met het verzenden en ontvangen van e-mail voor een handig hulpprogramma voor hulp bij problemen zoals het verzenden en ontvangen van e-mail.