Uw klanten toevoegen als gasten in Microsoft Teams

Conceptuele afbeeldingen

In Microsoft Teams kunt u uw klanten als gasten toevoegen aan een team. Als u ze als team toevoegt, kunt u bestanden samen delen, communiceren in gedeelde kanalen en verbonden blijven terwijl u aan een project samenwerkt. Het is een geweldige manier om alle communicatie en bestanden op één plek te houden waar iedereen er toegang toe heeft.

Wat zal ik leren?

Een team maken in Teams
Gasten toevoegen aan uw team

Wat heb ik nodig?

Microsoft Teams
5 minuten

Als u geen bestaande Microsoft 365 groep of team hebt, begint u met een schone lei en kunt u kiezen hoe uw team wordt georganiseerd en ingesteld.

Wanneer uw team is gemaakt, krijgt u een bijbehorende SharePoint-site en OneNote.

Opmerking

Uw organisatie kan beperken wie teams kan maken. Als u geen team kunt maken of het maken van teams wilt uitschakelen, neem dan contact op met uw IT-beheerder.

Een volledig nieuw team maken:

Kies Teams aan de linkerkant van de app en selecteer vervolgens Deelnemen aan of een team maken onderaan de lijst met teams.
Beweeg de muisaanwijzer over de kaart Een team maken en selecteer Team maken.
Kies Helemaal nieuw.
Bepaal welk type team u wilt dat dit wordt:

• Als u inhoud en gesprekken wilt beperken tot een specifieke groep personen, kiest u Privé.

• Voor een community of onderwerp waaraan iedereen in de organisatie kan deelnemen, kiest u Openbaar.
Geef uw team een naam en voeg een optionele beschrijving toe.
Wanneer u klaar bent, selecteert u Maken.

Belangrijk

Als u een globale beheerder bent, ziet u een optie om een organisatiebreed team te maken. Dit is handig voor situaties waarin u automatisch alle werknemers in uw organisatie wilt toevoegen.

Gasten moeten beschikken over een Office 365-werk of schoolaccount. Als de gast nog geen Microsoft-account heeft dat is gekoppeld aan zijn of haar e-mailadres, wordt hem of haar omgeleid om er gratis een te maken.

Opmerking

Nadat u een gast aan een team hebt toegevoegd, kan het enkele uren duren voordat deze persoon toegang heeft. Gasten buiten uw organisatie ontvangen een e-mail met een uitnodiging om lid te worden van het team en hebben alleen toegang tot het team nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Een gast toevoegen aan uw team in Teams:

Selecteer Teams en ga naar het team in uw teamlijst.
Selecteer Meer opties > Lid toevoegen.
Voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk of consumenten-e-mailaccount, zoals Outlook, Gmail of anderen, kan als gast lid worden van uw team.

Belangrijk
Als u de fout 'Er zijn geen overeenkomsten gevonden' wordt weergegeven tijdens het toevoegen van een gast, staat uw bedrijf geen gasten toe. Neem contact op met de persoon die het Microsoft 365-abonnement van uw bedrijf beheert, zoals uw IT-ondersteuning.
Voeg de naam van uw gast toe. Selecteer Gastgegevens bewerken en typ een beschrijvende naam voor de gast. Neem de tijd om dit nu te doen. U hebt de hulp van een IT-beheerder nodig om dit later te doen.
Selecteer Toevoegen. Gasten ontvangen een welkomstbericht per e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en hoe de gastervaring eruitziet.

Opmerking

Wanneer u een gast toevoegt, wordt alleen de naam van die gast toegevoegd aan de profielkaart. Als u andere gegevens (zoals telefoonnummer of titel) wilt toevoegen of wijzigen, moet u contact opnemen met uw IT-beheerder.