Bestandsopslag voor uw bedrijf

Terwijl u uw bedrijf blijft instellen op Microsoft 365, is het belangrijk om te weten welke opties u hebt voor het opslaan van uw bestanden.

Een van de beste manieren om bestandsopslag en -delen voor uw bedrijf in te stellen, is door OneDrive te gebruiken voor persoonlijke bestanden waarmee u het delen wilt beheren, en SharePoint en Teams voor de bestanden waar iedereen of de meesten toegang toe moeten hebben.

OneDrive is een cloudopslagplatform waar u uw individuele of persoonlijke bestanden kunt opslaan. OneDrive is nauw geïntegreerd met apps zoals Word, Excel en PowerPoint, waardoor het een handige plek is om uw gevoelige documenten veilig op te slaan en te openen.

Gebruik OneDrive als u een document wilt maken dat alleen van u is, bijvoorbeeld wanneer u aan zeer gevoelige of persoonlijke gegevens werkt.

Als u aan de slag wilt met OneDrive, meldt u zich aan om de OneDrive-bureaublad-app te downloaden en te installeren, volgt u de aanwijzingen om u aan te melden en selecteert u de mappen die u wilt synchroniseren met de cloud. 

• Als u een nieuw bestand wilt maken in OneDrive, klikt u op de knop Nieuw en selecteert u het bestandstype dat u wilt maken, zoals een Word document of Excel-spreadsheet.

• Als u bestanden in OneDrive wilt beheren, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand en selecteert u Naam wijzigen om het bestand een meer beschrijvende naam te geven of sleept u bestanden naar verschillende mappen voor een betere organisatie.

• Bestanden delen met OneDrive : klik op de knop Delen en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen. Meer informatie over het beheren van bestanden in OneDrive.

SharePoint is een hulpprogramma voor samenwerking dat wordt gebruikt voor het beheren en delen van bestanden en informatie in een organisatie. Met SharePoint kunnen meerdere gebruikers op één centrale locatie samenwerken.

Gebruik SharePoint wanneer u een document wilt maken dat wordt geschreven en beheerd door een team van personen of wanneer het breed moet worden gedeeld. Gebruik het bijvoorbeeld als een centrale locatie voor teamleden om projecttijdlijnen, taken en mijlpalen te bekijken. Hierdoor kunnen teams de voortgang bijhouden, op schema blijven en efficiënter samenwerken.

• Als u een nieuw bestand wilt maken in SharePoint, gaat u naar de documentbibliotheek waarin u het bestand wilt maken en klikt u op de knop Nieuw .

• Als u bestanden wilt beheren, moet u een bestand uitchecken om er wijzigingen in aan te brengen en het bestand weer in te checken wanneer u klaar bent.

• Als u bestanden wilt delen, klikt u op het bestand en selecteert u Delen. U kunt ook in realtime samenwerken door het bestand te openen in de juiste toepassing, zoals Word of Excel, en cocreatie in te schakelen. Als u eerdere versies van een bestand wilt weergeven, klikt u op het bestand en selecteert u Versiegeschiedenis. Meer informatie over het beheren van bestanden in SharePoint.