Onlinevergaderingen instellen met Teams

Conceptuele afbeeldingen

U moet contact opnemen met partners, klanten, klanten of collega's, of dat nu persoonlijk of online is. Met Microsoft Teams kunt u eenvoudig een onlinevergadering maken die u kunt verzenden, ongeacht of u een uitnodiging voor een vergadering maakt in Outlook of Teams. Uw client kan deelnemen aan de vergadering vanaf de computer of een mobiel apparaat.

Wat zal ik leren?

Een vergadering plannen met clients met behulp van Microsoft Teams of Outlook
Een client helpen bij het deelnemen aan een vergadering

Wat heb ik nodig?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 minuten

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Open Teams en ga naar de agenda.
Selecteer Nieuwe vergadering.
Vul de details voor uw vergadering in, waaronder:
- Titel
- Deelnemers toevoegen, inclusief uw externe clients
- Een tijd en datum instellen
- Locatie toevoegen indien nodig
- Voeg details toe over de vergadering, zoals waarvoor deze is bedoeld

Selecteer Verzenden wanneer u klaar bent. Uw client(s) ontvangen een uitnodiging die ze gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. Wanneer ze deelnemen, ontvangt u een melding, zodat u of iemand anders die al deelneemt aan de vergadering, hen kan toelaten.

Open Outlook en ga naar de agenda.
Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
Vul de details voor uw vergadering in, waaronder:
- Titel
- Deelnemers toevoegen, inclusief uw externe clients
- Een tijd en datum instellen
- Locatie toevoegen indien nodig
- Voeg details toe over de vergadering, zoals waarvoor deze is bedoeld
Selecteer de wisselknop Teams-vergadering om ervoor te zorgen dat het een onlinevergadering is.
Selecteer Verzenden wanneer u klaar bent.

Uw client(s) ontvangen een uitnodiging die ze gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. Wanneer ze deelnemen, ontvangt u een melding, zodat u of iemand anders die al deelneemt aan de vergadering, hen kan toelaten.

Mensen kunt deelnemen aan een Teams-vergadering vanaf een computer of hun mobiele apparaat zonder een Microsoft 365-account te hebben. Kies de optie voor het deelnemen aan het gesprek:

Ga naar de uitnodiging voor de vergadering en selecteer Deelnemen aan vergadering.
Er wordt een webpagina geopend waar u twee opties ziet: De Windows-app downloaden of Deelnemen op het web. Als u deelneemt op internet, kunt u Microsoft Edge of Google Chrome gebruiken. Uw browser vraagt mogelijk of Teams uw microfoon en camera mogen gebruiken. Zorg ervoor dat u dit toestaat, zodat u gezien en gehoord wordt tijdens de vergadering.
Voer uw naam in en kies uw audio- en video-instellingen.
Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
Hiermee gaat u naar de lobby van de vergadering. We melden de organisator van de vergadering dat u er bent en iemand in de vergadering kan u vervolgens toelaten.