Onlinevergaderingen instellen met Teams

Conceptuele afbeeldingen

U moet contact opnemen met partners, klanten, klanten of collega's, of dat nu persoonlijk of online is. Met Microsoft Teams kunt u eenvoudig een onlinevergadering maken die u kunt verzenden, ongeacht of u een uitnodiging voor een vergadering maakt in Outlook of Teams. Uw client kan deelnemen aan de vergadering vanaf de computer of een mobiel apparaat.

Wat zal ik leren?

Een vergadering plannen met clients met behulp van Microsoft Teams of Outlook
Een client helpen bij het deelnemen aan een vergadering

Wat heb ik nodig?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 minuten

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Open Teams en ga naar de agenda.
Selecteer Nieuwe vergadering.
Vul de details voor uw vergadering in, waaronder:
- Titel
- Deelnemers toevoegen, inclusief uw externe clients
- Een tijd en datum instellen
- Locatie toevoegen indien nodig
- Voeg details toe over de vergadering, zoals waarvoor deze is bedoeld

Wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden. Uw client(s) ontvangen een uitnodiging die ze gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. Wanneer ze deelnemen, ontvangt u een melding, zodat u of iemand anders die al deelneemt aan de vergadering, hen kan toelaten.

Open Outlook en ga naar de agenda.
Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
Vul de details voor uw vergadering in, waaronder:
- Titel
- Deelnemers toevoegen, inclusief uw externe clients
- Een tijd en datum instellen
- Locatie toevoegen indien nodig
- Voeg details toe over de vergadering, zoals waarvoor deze is bedoeld
Selecteer de wisselknop Teams-vergadering om ervoor te zorgen dat het een onlinevergadering is.
Wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden.

Uw client(s) ontvangen een uitnodiging die ze gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. Wanneer ze deelnemen, ontvangt u een melding, zodat u of iemand anders die al deelneemt aan de vergadering, hen kan toelaten.

Mensen kunt deelnemen aan een Teams-vergadering vanaf een computer of hun mobiele apparaat zonder een Microsoft 365-account te hebben. Kies de optie voor het deelnemen aan het gesprek:

Bureaublad Mobiel

Ga naar de uitnodiging voor de vergadering en selecteer Deelnemen aan vergadering.
Er wordt een webpagina geopend waar u twee opties ziet: De Windows-app downloaden of Deelnemen op het web. Als u deelneemt op het web, kunt u Microsoft Edge of Google Chrome gebruiken. Uw browser vraagt mogelijk of teams uw microfoon en camera mogen gebruiken. Zorg ervoor dat u dit toestaat, zodat u in uw vergadering wordt gezien en gehoord.
Voer uw naam in en kies uw audio- en video-instellingen.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Nu deelnemen.
Hiermee komt u in de lobby van de vergadering. We stellen de organisator van de vergadering op de hoogte dat u er bent en iemand in de vergadering kan u vervolgens toelaten.

Selecteer Deelnemen aan vergadering in de uitnodiging voor de vergadering.
Als u de mobiele Teams-app nog niet hebt, gaat u naar uw App Store om deze te downloaden.
Download en open de app.

Als u een Android-apparaat hebt, opent u de app rechtstreeks vanuit de pagina van de App Store.
Als u een iOS-apparaat hebt, tikt u nogmaals op de koppeling voor de vergadering om de app te openen.

Teams vraagt of het goed is om uw microfoon te gebruiken. Zorg ervoor dat u dit toestaat, zodat anderen in de vergadering u kunnen horen.
Vervolgens krijgt u twee opties om deel te nemen aan uw vergadering: Deelnemen als gast of Aanmelden en deelnemen. Kies Deelnemen als gast.
Typ uw naam en tik op Deelnemen aan vergadering.
Hiermee komt u in de lobby van de vergadering. We stellen de organisator van de vergadering op de hoogte dat u er bent en iemand in de vergadering kan u vervolgens toelaten.