De sjabloon voor de SharePoint teamsawerkingssite gebruiken

Een SharePointteamsite verbindt u en uw team met gedeelde inhoud en resources. Gebruik teamsites om bestanden op te slaan en eraan samen te werken of om lijsten met informatie te maken en te beheren , evenals: 

  • Projectstatus bijhouden en op de hoogte blijven

  • Gedeelde inhoud organiseren en samenwerken

  • Verbinding maken naar een Microsoft 365 groep om toegang te krijgen tot teamresources

Als u een site nodig hebt om informatie naar anderen uit te zenden, gebruikt u in plaats daarvan een communicatiesite

Opmerking: De teamsawerkingssite is de standaardsjabloon voor SharePoint teamsites, tenzij een beheerder anders wijzigt.

Een voorbeeld van een Teams SharePoint-site

Volg de onderstaande stappen om een teamsite te maken, aan te passen en te delen.

Startmenu door een nieuwe teamsite te maken. Standaard krijgt u een nieuwe sjabloon voor de teamsawerkingssite. 

Als u door meer teamsitesjablonen wilt bladeren, selecteert u Instellingen en vervolgens Sitesjablonen om sjabloonopties weer te geven.

Afbeelding van de sjabloonkiezer voor teamsites

Opmerking: Wilt u weten wanneer u OneDrive voor werk of school of een SharePoint-teamsite gebruikt? Zie Moet ik bestanden opslaan in OneDrive of SharePoint? voor informatie over welke bestanden moeten worden gebruikt.

Koptekst van site   

Boven aan een teamsite ziet u het sitelogo, de naam van de site en of de site privé is (alleen goedgekeurde leden kunnen deze bekijken) of openbaar (iedereen in uw organisatie kan deze bekijken).

Voorbeeld van de sitekoptekst

Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, is er ook een koppeling bovenaan de teamsite om een nieuwe lijst, documentbibliotheek, pagina, ruimte, nieuwsbericht of koppeling naar een nieuwsbericht, Microsoft Planner bord of SharePoint app aan de site toe te voegen.

Een nieuw item toevoegen aan een SharePoint-site

Het vak Zoeken   

Boven de sitekoptekst ziet u een zoekvak waarin u kunt zoeken naar bestanden op uw teamsite. Tijdens het typen worden suggesties weergegeven op basis van bestanden waaraan u onlangs hebt gewerkt of die u hebt bekeken. Druk op Enter om een volledige lijst met zoekresultaten weer te geven die worden weergegeven op een afzonderlijke pagina, waar u de weergegeven resultaten voor alle SharePoint sites kunt uitvouwen of de resultaten kunt verfijnen om alleen bepaalde bestandstypen weer te geven.

Zoekvak teamsite

Navigatiedeelvenster   

Het navigatiedeelvenster op SharePoint teamsites wordt standaard aan de linkerkant van de pagina weergegeven. Hier vindt u koppelingen naar de standaard documentbibliotheek van het team, het team OneNote notitieblok, sitepagina's, site-inhoud en de prullenbak van de site. Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, kunt u indien nodig extra koppelingen toevoegen of de volgorde van de koppelingen wijzigen.

Linkermenu van SharePoint-teamsite

Als u gemachtigd bent om de site te bewerken, kunt u ook de locatie van het navigatiedeelvenster naar de bovenkant van uw site verplaatsen.

Voorbeeld van het bovenste navigatiedeelvenster

Startpagina   

De startpagina van de teamsite bevat diverse standaardwebonderdelen. Zo is er een sectie Nieuws waarin u berichten kunt maken en weergeven over belangrijke of interessante items voor uw team. Klik op +Toevoegen, schrijf uw bericht en klik op Publiceren om het bericht boven aan de startpagina van de teamsite weer te geven. Als u het volledige artikel wilt weergeven, klikt u op de kop.

U kunt oudere nieuwsberichten vinden door in de rechterbovenhoek van het gedeelte Nieuws te klikken op Alle weergeven. U kunt nu door alle nieuwsartikelen bladeren die door het team zijn gepubliceerd. Zie Keep your team updated with News on your team site (Uw team op de hoogte houden met nieuws op uw teamsite) voor meer informatie over het toevoegen van teamnieuws.

Nieuwe sectie van teamsite op startpagina

U zie ook een gedeelte Snelkoppelingen waar u een koppeling naar bestanden of webpagina's kunt toevoegen boven aan de pagina. Klik op +Toevoegen en voer de URL in of selecteer een item in een lijst met onlangs geopende bestanden of webpagina's. Zie Use the Quick Links web part (Webonderdeel Snelle koppelingen gebruiken) voor meer informatie over dit webonderdeel.

Snelkoppelingen op de SharePoint-teamsite

De startpagina bevat ook een activiteitenfeed waarmee u in een oogopslag kunt zien wanneer iemand anders een bestand, een pagina of een lijst op uw site toevoegt of bewerkt. Zie Webonderdeel Siteactiviteit gebruiken voor meer informatie over dit webonderdeel.

Het webonderdeel Activiteit toont de meest recente activiteit op de site

Er is mogelijk ook een webonderdeel Documentbibliotheek waarin koppelingen naar bestanden op de startpagina van de teamsite worden weergegeven. Zie het webonderdeel Documentbibliotheek gebruiken voor meer informatie.

Webonderdeel Documentbibliotheek op een moderne pagina.

De startpagina bewerken   

Als u machtigingen voor bewerken of eigenaar voor de site hebt, kunt u de startpagina bewerken door in de rechterbovenhoek van de pagina op Bewerken te klikken en vervolgens uw wijzigingen aan te brengen.

Voorbeeld van de knop SharePoint pagina bewerken

Als u klaar bent, kunt u Opslaan als concept selecteren om later op uw pagina te werken of opnieuw publiceren als u klaar bent om uw wijzigingen te zien. Raadpleeg Using web parts on pages (Webonderdelen op pagina's gebruiken) voor meer informatie over het bewerken van de startpagina van uw teamsite.

Voorbeeld van Opslaan als concept en preview

Microsoft 365-groepen is een krachtig en productief platform voor SharePoint in Microsoft 365 gebruikers dat gesprekken en agenda's uit Outlook, informatie en bestanden uit SharePoint in Microsoft 365, taken van Planner en een gedeeld OneNote notebook samenbrengt in één ruimte voor samenwerking voor uw team. Als Microsoft 365-groepen is ingeschakeld, krijgen alle nieuwe en bestaande Microsoft 365-groepen een teamsite.

Belangrijk: Op dit moment is integratie met Microsoft 365-groepen alleen beschikbaar met SharePoint in Microsoft 365 en alleen als Microsoft 365-groepen is ingeschakeld door uw beheerder. Als u een beheerder bent, raadpleegt u Beheren wie Microsoft 365 Groepen kan maken voor de stappen voor het inschakelen van Microsoft 365-groepen voor uw organisatie. Zonder Microsoft 365-groepen integratie hebt u geen toegang tot Microsoft 365 groepsresources, zoals een gedeeld Outlook Postvak IN of een gedeelde Outlook agenda.

Als Microsoft 365-groepen is ingeschakeld, wordt er automatisch een Microsoft 365 groep gemaakt wanneer u een teamsite maakt. Alle gebruikers die u aan uw teamsite toevoegt, worden automatisch toegevoegd aan uw Microsoft 365 groep. Wanneer u een Microsoft 365 groep maakt in Outlook, wordt er automatisch een SharePoint in Microsoft 365 teamsite gemaakt en worden alle gebruikers die u aan uw Microsoft 365 groep toevoegt, toegevoegd aan de teamsite.

Microsoft 365 groepen in Outlook

Alle leden van de Microsoft 365-groep hebben toegang tot de teamsite en alle leden van de teamsite hebben toegang tot de Microsoft 365-groep. Leden kunnen indien nodig extra documentbibliotheken, lijsten en web-apps toevoegen. Het is niet nodig om een distributielijst of een SharePoint-groep te maken. Door de sitenaam te selecteren, hebben leden ook toegang tot een groepskaart met meer informatie over de Microsoft 365 Groep, lidmaatschap, gekoppelde apps, enzovoort. 

Toegang tot de M365-groepskaart

Zie Meer informatie over Microsoft 365 groepen voor meer informatie over Office_365_Groups.

Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, webonderdelen en inhoud van uw site aan aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, controleert u of de site zich in de bewerkingsmodus bevindt door Rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, bekeken en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

  1. Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.

    Voorbeeld van toegang tot sitemachtigingen via instellingen

  2. Selecteer Leden toevoegen en selecteer vervolgens Leden toevoegen aan groep.

    Voorbeeld van het deelvenster Leden toevoegen

  3. Selecteer Leden toevoegen en voer de naam(s) in van alle gebruikers die u volledige toegang wilt verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals het team Outlook agenda en bewerkingsrechten voor de site. 

  4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden en het instellen van machtigingen.

    Voorbeeld van het toevoegen van leden aan een SharePoint-site

Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Best practices voor siteonderhoud:

  • Siteonderhoud plannen : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.

  • Regelmatig nieuws posten - Distribueer de meest recente aankondigingen, informatie en status over de hele organisatie.  Meer informatie over het toevoegen van een nieuwsbericht op een teamsite of communicatiesite en het weergeven van anderen die aankondigingen plaatsen, hoe ze SharePoint nieuws kunnen gebruiken.

  • Koppelingen en webonderdelen controleren - Houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.

  • Gebruik analyses om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevensom informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

  • Controleer regelmatig de site-instellingen. Zodra u een site hebt gemaakt in SharePoint, kunt u de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site wijzigen.

Meer informatie over teamsites en SharePoint

Meer informatie over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint sites.

Uw teamsite aanpassen voor het opslaan en delen van bestanden

Bestanden in een documentbibliotheek maken, uploaden en delen

Items verplaatsen of kopiëren vanuit een SharePoint-documentbibliotheek

Bekijk meer SharePoint sitesjablonen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden

TRAINING VERKENNEN >

Als eerste nieuwe functies krijgen

Deelnemen aan Microsoft insiders >

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×