Een bericht opslaan als bestand

Outlook ondersteunt Unicode, een standaard voor tekencoderen waarmee de meeste geschreven talen ter wereld kunnen worden vertegenwoordigd met één tekenset. Als u in een multinationale organisatie werkt of berichten en items deelt met personen die Outlook gebruiken op computers die in andere talen worden uitgevoerd, kunt u gebruikmaken van Unicode-ondersteuning in Outlook.

Uw berichten standaard opslaan in een Unicode-codering

1. In het menu Extra. klik op Opties.

2. Klik op het tabblad Overige op Geavanceerde opties.

3. Schakel het selectievakje Unicode-berichtindeling gebruiken bij het opslaan van berichten in.

Outlook kunt een bericht niet rechtstreeks opslaan als een Word documentbestand. U kunt de inhoud van een bericht echter kopiëren naar een Word document.

U kunt het bericht alleen kopiëren. Maar u kunt ook de berichtkopinformatie opnemen, waaronder de vakken Van,Aan,CCen Onderwerp.

De bericht body kopiëren

1. Open het bericht of klik op de berichtweergave in het leesvenster.

2. Druk op Ctrl+A om de hele tekst van het bericht te selecteren.

3. Druk op Ctrl+C om de inhoud naar het klembord Windows kopiëren.

4. Open een Word document.

5. Druk op Ctrl+V om de inhoud van het klembord Windows in het document te plakken.

6. Klik op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Opslaan.

De koptekst en de berichttekst opslaan

In deze procedure zet u de berichtkopinformatie in de hoofdtekst van het bericht, zodat u beide in latere stappen kunt kopiëren. U stuurt het bericht niet daadwerkelijk door.

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u het bericht niet in een eigen venster hebt geopend, klikt u op het tabblad Start in de groep Reageren op Doorsturen.

   • Als u het bericht al in een eigen venster hebt geopend, klikt u op het tabblad Bericht in de groep Reageren op Doorsturen.

2. Druk op Ctrl+A om de gehele berichttekst te selecteren.

3. Druk op Ctrl+C om de inhoud naar het klembord Windows kopiëren.

4. Open een Word document.

5. Druk op Ctrl+V om de inhoud van het klembord Windows in het document te plakken.

6. Klik op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Opslaan.

7. U kunt het venster Outlook met de berichtinhoud die u hebt gekopieerd, sluiten.

U kunt een e-mailbericht niet rechtstreeks opslaan als PDF-bestand met Outlook 2007. U kunt de gegevens in de sectie Een ontvangen bericht opslaan echter gebruiken als een Microsoft Office Word-documentsectie om uw bericht op te slaan in een Microsoft Office Word 2007-indeling en het nieuwe document vervolgens op te slaan als pdf-bestand.

Het 2007-Microsoft Office-systeem biedt een gratis invoegvoeging om dit type bestand op te slaan of te exporteren, maar u moet de invoegvoeging eerst installeren voordat u deze kunt gebruiken. Zie Ondersteuning voor andere bestandsindelingen inschakelen, zoals PDF en XPS voor meer informatie over het inschakelen van ondersteuning voor PDF- en XPS-bestandsindelingenin Office Word 2007.

Gebruik e-mailsjablonen als u berichten wilt versturen met informatie die van bericht tot bericht ongewijzigd blijft. U kunt een bericht opstellen, dit bericht als een sjabloon bewaren en vervolgens deze sjabloon telkens gebruiken wanneer dit nodig is. Voeg nieuwe informatie toe voordat u de sjabloon als bericht verzendt.

1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan en klik op E-mailbericht.

   Opmerking: U kunt ook de sneltoets Ctrl+Shift+M gebruiken om een nieuw e-mailbericht te maken.

2. Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

3. Klik in het berichtvenster op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

4. Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon (*.oft).

5. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de sjabloon en klik op Opslaan.

Standaard worden sjablonen opgeslagen in de volgende mappen:

• Windows Vista   
  c:\users\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\templates

• Microsoft Windows XP   
  c:\documents and settings\gebruikersnaam\application data\roaming\microsoft\templates 

Standaard wordt Microsoft Office Outlook e-mailbericht dat u maakt, maar niet verzendt, automatisch op te slaan. U kunt op een later tijdstip naar Outlook terugkeren en naar het nog niet verzonden bericht gaan.

Een concept van een bericht handmatig opslaan

• Ga op een van de volgende manieren te werk:

  • Klik op de werkbalk Snelletoegang op Opslaan.

    

  • Klik op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Opslaan.

Terugkeren naar een opgeslagen concept, zodat u het bericht kunt blijven opstellen

• Klik in E-mailin het navigatiedeelvenster op Conceptenen dubbelklik vervolgens op het bericht.

Standaard worden onvoltooide berichten elke drie minuten in uw map Concepten opgeslagen. U kunt dit tijdsinterval of deze locatie echter wijzigen.

1. Klik in het menu Hulpmiddelen op Opties.

2. Klik op Opties voor e-mailen klik vervolgens op Geavanceerde e-mailopties.

3. Voer een of meer van de volgende bewerkingen uit:

   • Als u concepten wilt wijzigen, klikt u onder Berichten opslaanin de lijst Niet-beveiligde items opslaan opConcepten,Postvak IN,Verzonden e-mailof Postvak UIT.

   • Als u wilt wijzigen hoe vaak concepten worden opgeslagen, typt u onder Berichten opslaanin het vak Automatisch opslaan elke n minuten een getal van 1 tot 99.