Gebruik @mentions om iemands aandacht te trekken in Outlook
Applies To
Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Mijn Office voor iPhone Nieuwe Outlook voor Windows Office.com Outlook voor Android Outlook voor iOSAls u de aandacht van iemand wilt vastleggen in een e-mail of uitnodiging voor een vergadering, typt u het @-symbool, gevolgd door de naam in het bericht of de uitnodiging. Als u dit doet, wordt hun naam gemarkeerd en wordt Outlook gevraagd om ze toe te voegen aan de regel Aan, zodat ze dit merken en het @-symbool naast hun bericht toevoegen in het Postvak IN.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Voor de nieuwe Outlook: gebruik @ in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering
-
Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.
-
Wanneer nieuwe Outlook u een of meer suggesties biedt, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.
-
U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.
Berichten filteren waarin u wordt genoemd
Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.
-
Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst
Filter. -
Selecteer @ vermeldt mij.
Opmerking: De functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com. De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.
Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld
In denieuwe Outlook voor Windows worden @mention tags automatisch weergegeven in de berichtenlijst.
Voor klassieke Outlook: gebruik @ in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering
-
Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.
-
Wanneer Outlook u een of meer suggesties geeft, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.
-
U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.
Berichten filteren waarin u wordt genoemd
Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.
-
Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst het huidige filterlabel.
-
Selecteer onder Filterde optie Vermelde e-mail.
Opmerking: De functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com. De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.
Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld
In de berichtenlijst kunt u de kolom Vermelding toevoegen om snel te zien of u @mentioned in een e-mailbericht.
-
Selecteer het tabblad Beeld en selecteer onder Huidige weergave de optie Weergave-instellingen.
-
Selecteer Kolommen.
-
Als Vermelding niet wordt vermeld in de lijst Deze kolommen in deze volgorde weergeven: aan de rechterkant, wijzigt u de beschikbare kolommen in Alle e-mailvelden.
-
Schuif omlaag naar Vermelding en selecteer deze.
-
Selecteer Toevoegen en vervolgens OK en dan nogmaals OK.