Gebruik @mentions om iemands aandacht te trekken in Outlook

Voor de nieuwe Outlook: gebruik @ in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering

1. Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.

2. Wanneer nieuwe Outlook u een of meer suggesties biedt, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.

3. U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.

Berichten filteren waarin u wordt genoemd

Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.

1. Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst Filter.

2. Selecteer @ vermeldt mij.

Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld

In denieuwe Outlook voor Windows worden @mention tags automatisch weergegeven in de berichtenlijst.

Voor klassieke Outlook: gebruik @ in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering

1. Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.

   

2. Wanneer Outlook u een of meer suggesties geeft, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.

   

3. U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.

   

Berichten filteren waarin u wordt genoemd

Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.

1. Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst het huidige filterlabel. 

2. Selecteer onder Filterde optie Vermelde e-mail.

   

Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld

In de berichtenlijst kunt u de kolom Vermelding toevoegen om snel te zien of u @mentioned in een e-mailbericht.

1. Selecteer het tabblad Beeld en selecteer onder Huidige weergave de optie Weergave-instellingen.

2. Selecteer Kolommen.

3. Als Vermelding niet wordt vermeld in de lijst Deze kolommen in deze volgorde weergeven: aan de rechterkant, wijzigt u de beschikbare kolommen in Alle e-mailvelden.

4. Schuif omlaag naar Vermelding en selecteer deze.
   
   

5. Selecteer Toevoegen en vervolgens OK en dan nogmaals OK.