Als u uw werk op één plaats wilt bijhouden of een momentopname van uw gegevens wilt weergeven, kunt u een Excel-spreadsheet (ook een werkblad genoemd) toevoegen aan een pagina in uw OneNote-notitieblok. In de wereld van boeken en ringbanden zou dit hetzelfde zijn als wanneer u een kopie van uw spreadsheet maakt en deze bij uw papieren notities voegt.
Wanneer u een Excel-spreadsheet toevoegt aan een pagina in OneNote, kunt u:
Wijzigingen in het spreadsheet in OneNote worden niet weergegeven in het oorspronkelijke bestand in Excel. Evenzo verschijnen uw wijzigingen niet in de kopie in OneNote als u het oorspronkelijke Excel-spreadsheet aanpast.
Een Excel-bestand bijvoegen
Gebruik deze optie als u een kopie van uw spreadsheet wilt maken en rechtstreeks in uw notities een koppeling naar deze kopie wilt toevoegen, precies waar u deze later nodig hebt. De koppeling wordt weergegeven als pictogram waarmee u een volledig werkend Excel-spreadsheet opent wanneer u erop dubbelklikt.
Belangrijk: Vergeet alleen niet dat u een kopie van uw oorspronkelijke Excel-spreadsheet maakt. Wijzigingen in de kopie in OneNote worden niet weergegeven in het origineel. En als u het origineel wijzigt, wordt de kopie niet bijgewerkt.
-
Kies Spreadsheet > Bestaand Excel-spreadsheet op het tabblad Invoegen.
-
Klik op het bestand dat u wilt toevoegen en kies Invoegen.
-
Kies Bestand bijvoegen.
Het bijgevoegde spreadsheet ziet er als volgt uit.
Belangrijk: Verwijder het pictogram niet, want anders kunt u het spreadsheet niet bewerken.
Een statische afbeelding van het spreadsheet insluiten
Met deze optie maakt u een kopie van uw spreadsheet en voegt u rechtstreeks in uw notities een koppeling naar deze kopie toe, samen met een statische afbeelding van uw spreadsheet. De koppeling wordt weergegeven als pictogram waarmee u een volledig werkend Excel-spreadsheet opent wanneer u erop dubbelklikt. Als u het gekoppelde spreadsheet bijwerkt, wordt de ingesloten afbeelding automatisch vernieuwd met uw wijzigingen.
Belangrijk: Vergeet alleen niet dat u een kopie van uw oorspronkelijke Excel-spreadsheet maakt. Wijzigingen in de kopie in OneNote worden niet weergegeven in het origineel. En als u het origineel wijzigt, wordt de kopie niet bijgewerkt.
-
Kies Spreadsheet > Bestaand Excel-spreadsheet op het tabblad Invoegen.
-
Klik op het bestand dat u wilt toevoegen en kies Invoegen.
-
Kies Spreadsheet invoegen.
Tip: Als u alleen een tabel of grafiek vanuit het spreadsheet wilt invoegen, kiest u in plaats hiervan Grafiek of tabel invoegen.
Een ingesloten afbeelding ziet er als volgt uit.
Belangrijk: Verwijder het pictogram niet, want anders kunt u het spreadsheet niet bewerken.
Een nieuw spreadsheet maken
U kunt een nieuw Excel-spreadsheet rechtstreeks vanuit uw notities maken.
Net zoals bij het insluiten van een statische afbeelding van een bestaand spreadsheet, voegt u met deze optie een pictogram in dat een volledig werkend Excel-spreadsheet opent wanneer u erop dubbelklikt, en wordt een statische afbeelding van uw spreadsheet op de pagina weergegeven. Als u het gekoppelde spreadsheet bijwerkt, wordt de ingesloten afbeelding automatisch vernieuwd met uw wijzigingen.
-
Kies Spreadsheet > Nieuw Excel-spreadsheet op het tabblad Invoegen.
Er wordt een Excel-pictogram weergegeven op de pagina, samen met een lege, statische afbeelding van het spreadsheet.
-
Dubbelklik op het pictogram als u het spreadsheet wilt bewerken.
Belangrijk: Verwijder het pictogram niet, want anders kunt u het spreadsheet niet bewerken.
