In Outlook kunt u een of meer persoonlijke handtekeningen voor uw e-mailberichten maken. Uw handtekening kan tekst, afbeeldingen, uw elektronisch visitekaartje, een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening bevatten. U kunt Outlook zo instellen dat handtekeningen automatisch worden toegevoegd aan alle uitgaande berichten of uw handtekening maken en deze per geval toevoegen aan berichten.
Uw handtekening maken en kiezen wanneer Outlook een handtekening toevoegt aan uw berichten
Belangrijk: Als u een Microsoft- Microsoft 365 hebt en u Outlook en Webversie van Outlook of Webversie van Outlook voor Bedrijven gebruikt, moet u in beide producten een handtekening maken. Zie Een e-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook.com of Outlook op internet als u e-mailhandtekeningen wilt maken en gebruiken in Outlook web.
Als u wilt zien hoe dat gaat, gaat u rechtstreeks naar de video hieronder.
-
Open een nieuw e-mailbericht.
-
Selecteer in het menu Bericht de optie Handtekening > handtekeningen.
Afhankelijk van de grootte van het Outlook-venster en of u een nieuw e-mailbericht op stelt of een antwoord of doorgestuurd, bevinden het menu Bericht en de knop Handtekening zich mogelijk op twee verschillende locaties.
-
Klik onder Handtekening selecteren om te bewerken,kies Nieuwen typ in het dialoogvenster Nieuwe handtekening een naam voor de handtekening.
-
Schrijf onder Handtekening bewerkenuw handtekening op. U kunt lettertypen, lettertypekleuren en tekengrootten en tekstuitlijning wijzigen. Als u een krachtigere handtekening met opsommingstekens, tabellen of randen wilt maken, gebruikt u Word om de tekst op te maken en kopieert en plakt u de handtekening in het vak Handtekening bewerken. U kunt ook een van onze vooraf ontworpen sjablonen gebruiken voor uw handtekening. Download de sjablonen in Word, pas deze aan met uw persoonlijke gegevens en kopieer en plak ze in het vak Handtekening bewerken.
Notities:
-
U kunt koppelingen en afbeeldingen toevoegen aan uw e-mailhandtekening, lettertypen en kleuren wijzigen en de tekst uitpletteren met behulp van de miniopmaakbalk onder Handtekening bewerken.
-
U kunt ook pictogrammen en koppelingen voor sociale media toevoegen aan uw handtekening of een van onze vooraf ontworpen temlates aanpassen. Zie Een handtekening maken op basis van een sjabloon voor meer informatie.
-
Zie Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening als u afbeeldingen aan uw handtekening wilt toevoegen.
-
-
Stel onder Standaardhandtekening kiezen de volgende opties in voor uw handtekening:
Kies een e-mailaccount dat u wilt koppelen aan de handtekening in het vervolgkeuzevak E-mailaccount. U kunt voor elk e-mailaccount een andere handtekening hebben.
Als u uw handtekening standaard wilt toevoegen aan alle nieuwe berichten, selecteert u in de vervolgkeuzeweergave Nieuwe berichten een van uw handtekeningen. Als u niet automatisch een handtekening wilt toevoegen aan nieuwe berichten, kiest u (geen). Hiermee voegt u geen handtekening toe aan berichten die u beantwoordt of doorgestuurd.
Als u wilt dat uw handtekening wordt weergegeven in de berichten die u beantwoordt en doorgestuurd, selecteert u in de vervolgkeuzekeuze voor Antwoorden/doorgestuurde berichten een van uw handtekeningen. Of u kunt de standaardoptie (geen) accepteren.
-
Kies OK om uw nieuwe handtekening op te slaan en terug te keren naar uw bericht. Outlook voegt uw nieuwe handtekening niet toe aan het bericht dat u hebt geopend in stap 1, zelfs niet als u ervoor hebt gekozen om de handtekening toe te passen op alle nieuwe berichten. U moet de handtekening handmatig toevoegen aan dit ene bericht. In alle toekomstige berichten wordt de handtekening automatisch toegevoegd. Als u de handtekening handmatig wilt toevoegen, selecteert u Handtekening in het menu Bericht en kiest u de handtekening die u zojuist hebt gemaakt.
Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening
Als u een bedrijfslogo of een afbeelding aan uw handtekening wilt toevoegen, gebruikt u de volgende stappen.
-
Open een nieuw bericht en selecteer vervolgens Handtekening > handtekeningen.
-
Kies in het vak Handtekening selecteren om te bewerken de handtekening aan wie u een logo of afbeelding wilt toevoegen.
-
Selecteer het pictogram Afbeelding
, zoek het afbeeldingsbestand en selecteer Invoegen. -
Als u hetize afbeelding wilt veranderen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest u Afbeelding. Selecteer het tabblad Grootte en gebruik de opties om het formaat van de afbeelding te wijzigen. Als u de verhoudingen van de afbeelding wilt behouden, moet u het selectievakje Hoogte-breedteverhouding vergrendelen ingeschakeld houden.
-
Wanneer u klaar bent, selecteertu OK en selecteert u nogmaals OK om de wijzigingen in uw handtekening op te slaan.
Een handtekening handmatig invoegen
Als u geen handtekening wilt invoegen voor alle nieuwe berichten of antwoorden en doorgestuurde berichten, kunt u een handtekening altijd nog handmatig toevoegen.
-
Selecteer in uw e-mailbericht op het tabblad Bericht de optie Handtekening.
-
Kies uw handtekening in het flyout-menu dat wordt weergegeven. Als u meer dan één handtekening hebt, kunt u een van de handtekeningen selecteren die u hebt gemaakt.
Bekijk hoe dit wordt gedaan
Een handtekening maken
-
Open een nieuw bericht. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening en vervolgens op Handtekeningen.
-
Klik op het tabblad E-mailhandtekening op Nieuw.
-
Typ een naam voor de handtekening en klik op OK.
-
Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.
-
Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u deze en gebruikt u de opmaak- en stijlknoppen voor de gewenste opties.
-
Als u behalve tekst nog andere elementen wilt toevoegen, klikt u op de plek waar u het element wilt invoegen en voert u een van de volgende handelingen uit:
Opties
Procedures
Een elektronisch visitekaartje toevoegen
Klik op Visitekaartje en klik vervolgens op een contactpersoon in de lijst Opgeslagen als. Klik vervolgens op OK.
Een hyperlink toevoegen
Klik
Hyperlink invoegen,typ de informatie of blader naar een hyperlink, klik om deze te selecteren en klik vervolgens op OKEen afbeelding toevoegen
Klik
afbeelding,blader naar een afbeelding, klik om deze te selecteren en klik vervolgens op OK. Veelgebruikte bestandsindelingen voor afbeeldingen zijn .bmp, .gif, .jpg en .png. -
Klik op OK om het maken van de handtekening te voltooien.
Opmerking: De handtekening die u net hebt gemaakt of gewijzigd, wordt niet weergegeven in het momenteel geopende bericht. U moet de handtekening in het bericht nog invoegen.
Een handtekening toevoegen aan berichten
Handtekeningen kunnen automatisch worden toegevoegd aan alle berichten die u verzendt, of u kunt opgeven aan welke berichten een handtekening moet worden toegevoegd.
Opmerking: Elk bericht kan slechts één handtekening bevatten.
Automatisch een handtekening invoegen
-
Klik op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Handtekening en klik op Handtekeningen.
-
Klik onder Standaardhandtekening kiezen in de lijst E-mailaccount op een e-mailaccount waaraan u de standaardhandtekening wilt koppelen.
-
Selecteer de handtekening die u wilt toevoegen in de lijst Nieuwe berichten.
-
Als u een handtekening wilt toevoegen wanneer u berichten beantwoordt of doorstuurt, selecteert u de handtekening in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten. Als u dit niet wilt, selecteert u (geen).
Een handtekening handmatig invoegen
-
Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Handtekening. Klik vervolgens op de gewenste handtekening.
Tip: Als u een handtekening uit een geopend bericht wilt verwijderen, selecteert u de handtekening in de berichttekst en drukt u op de Delete-toets.
Zie ook
Feedback over het maken van een Outlook handtekening
Hebt u feedback over het maken of gebruiken van Outlook handtekeningen? We willen het graag weten. Als u met name problemen hebt met het vinden van het menu Handtekeningen, willen we graag weten waar u de optie voor het maken van een handtekening verwacht. Het Outlook programmeringsteam en het Outlook documentatieteam luisteren naar uw feedback. Klik onder aan het scherm op Ja of Nee naast Was deze informatie nuttig? en laat uw opmerkingen en suggesties voor het verbeteren van Outlook handtekeningfunctie achter. Laat ons weten welke versie van Outlook u momenteel gebruikt en waarom u hulp hebt gezocht bij het maken van een handtekening. We werken deze documentatie regelmatig bij om zo veel mogelijk van uw feedback te beantwoorden.
