In Outlook kunt u een of meer persoonlijke handtekeningen maken voor uw e-mailberichten. Uw handtekening kan tekst, afbeeldingen, uw elektronische visitekaartje, een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening bevatten. U kunt Outlook zo instellen dat handtekeningen automatisch worden toegevoegd aan alle uitgaande berichten of uw handtekening maken en toevoegen aan berichten per geval.
Uw handtekening maken en kiezen wanneer Outlook een handtekening toevoegt aan uw berichten
Belangrijk: Als u een Microsoft Microsoft 365-account hebt en u Outlook en Outlook op het web of Webversie van Outlook voor Bedrijven gebruikt, moet u voor beide producten een handtekening maken. Als u e-mail handtekeningen wilt maken en gebruiken in de webversie van Outlook, raadpleegt u een e-mail handtekening maken en toevoegen in Outlook.com of de webversie van Outlook.
Als u wilt zien hoe dat gaat, gaat u rechtstreeks naar de video hieronder.
-
Open een nieuw e-mailbericht.
-
Selecteer in het menu bericht de optie handtekening> handtekeningen.
Afhankelijk van de grootte van het Outlook-venster en of u een nieuw e-mailbericht of een antwoord of doorsturen maakt, kunt u het menu bericht en de knop handtekening op twee verschillende locaties plaatsen.
-
Onder Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken kiest uNieuwen typt u in het dialoogvenster nieuwe handtekening een naam voor de handtekening.
-
Stel onder Handtekening bewerkende handtekening in. U kunt lettertypen, tekstkleuren en tekengrootten, en de uitlijning van tekst wijzigen. Als u een robuuste handtekening met opsommingstekens, tabellen of randen wilt maken, gebruikt u Word om de tekst op te maken en kopieert en plakt u de handtekening in het vak Handtekening bewerken . U kunt ook een van onze vooraf ontworpen sjablonen gebruiken voor uw handtekening. Download de sjablonen in Word, pas deze aan met uw persoonlijke gegevens en kopieer en plak deze vervolgens in het vak Handtekening bewerken .
Notities:
-
U kunt koppelingen en afbeeldingen aan uw e-mail handtekening toevoegen, het lettertype en de kleuren wijzigen en de tekst uitvullen via de mini opmaakbalk onder Handtekening bewerken.
-
U kunt ook pictogrammen en koppelingen voor sociale media toevoegen aan uw handtekening of een van onze vooraf ontworpen temlates aanpassen. Zie een handtekening maken op basis van een sjabloonvoor meer informatie.
-
Zie een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekeningom afbeeldingen aan uw handtekening toe te voegen.
-
-
Stel onder Standaardhandtekening kiezen de volgende opties in voor uw handtekening:
Kies in de vervolgkeuzelijst e-mailaccount een e-mailaccount dat u aan de handtekening wilt koppelen. U kunt voor elk e-mailaccount een andere handtekening hebben.
Als u wilt dat uw handtekening wordt toegevoegd aan alle nieuwe berichten, selecteert u een van uw handtekeningen in de vervolgkeuzelijst nieuwe berichten . Als u niet automatisch een handtekening wilt toevoegen aan nieuwe berichten, kiest u (geen). U kunt nu geen handtekening toevoegen aan berichten die u beantwoordt of doorstuurt.
Als u wilt dat uw handtekening wordt weergegeven in berichten die u beantwoordt en doorstuurt, selecteert u een van uw handtekeningen in de vervolgkeuzelijst antwoorden en doorgestuurde berichten. Of u kunt de standaardoptie (geen) accepteren.
-
Kies OK om de nieuwe handtekening op te slaan en terug te keren naar uw bericht. De nieuwe handtekening wordt niet toegevoegd aan het bericht dat u in stap 1 hebt geopend, ook als u ervoor hebt gekozen om de handtekening toe te passen op alle nieuwe berichten. U moet de handtekening handmatig toevoegen aan dit ene bericht. Voor alle toekomstige berichten wordt de handtekening automatisch toegevoegd. Als u de handtekening handmatig wilt toevoegen, selecteert u in het menu bericht de optie handtekening en kiest u de handtekening die u zojuist hebt gemaakt.
Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening
Als u een bedrijfslogo of een afbeelding hebt die u aan uw handtekening wilt toevoegen, gebruikt u de volgende stappen.
-
Open een nieuw e-mailbericht en selecteer vervolgens handtekening > handtekeningen.
-
Kies in het vak Selecteer de handtekening die u wilt bewerken de handtekening waaraan u een logo of afbeelding wilt toevoegen.
-
Selecteer het pictogram van de afbeelding
, zoek het afbeeldingsbestand en selecteer Invoegen. -
Als u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest u vervolgens afbeelding. Selecteer het tabblad grootte en kies de gewenste opties om het formaat van de afbeelding aan te passen. Als u de verhoudingen van de afbeelding wilt behouden, zorgt u ervoor dat het selectievakje hoogte-breedteverhouding vergrendelen is ingeschakeld.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u OKen selecteert u vervolgens OK om de wijzigingen in de handtekening op te slaan.
Een handtekening handmatig invoegen
Als u geen handtekening wilt invoegen voor alle nieuwe berichten of antwoorden en doorgestuurde berichten, kunt u een handtekening altijd nog handmatig toevoegen.
-
Selecteer in het e-mailbericht op het tabblad bericht de optie handtekening.
-
Kies uw handtekening in het flyout-menu dat wordt weergegeven. Als u meer dan één handtekening hebt, kunt u een van de handtekeningen selecteren die u hebt gemaakt.
Bekijk hoe dit wordt gedaan
Een handtekening maken
-
Open een nieuw bericht. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening en vervolgens op Handtekeningen.
-
Klik op het tabblad E-mailhandtekening op Nieuw.
-
Typ een naam voor de handtekening en klik op OK.
-
Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.
-
Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u deze en gebruikt u de opmaak- en stijlknoppen voor de gewenste opties.
-
Als u behalve tekst nog andere elementen wilt toevoegen, klikt u op de plek waar u het element wilt invoegen en voert u een van de volgende handelingen uit:
Opties
Procedures
Een elektronisch visitekaartje toevoegen
Klik op Visitekaartje en klik vervolgens op een contactpersoon in de lijst Opgeslagen als. Klik vervolgens op OK.
Een hyperlink toevoegen
Klik op
hyperlink invoegen, typ de gegevens of blader naar een hyperlink, klik erop om deze te selecteren en klik vervolgens op OK .Een afbeelding toevoegen
Klik op
afbeelding, blader naar een afbeelding, klik erop om deze te selecteren en klik vervolgens op OK. Veelgebruikte bestandsindelingen voor afbeeldingen zijn .bmp, .gif, .jpg en .png. -
Klik op OK om het maken van de handtekening te voltooien.
Opmerking: De handtekening die u net hebt gemaakt of gewijzigd, wordt niet weergegeven in het momenteel geopende bericht. U moet de handtekening in het bericht nog invoegen.
Een handtekening toevoegen aan berichten
Handtekeningen kunnen automatisch worden toegevoegd aan alle berichten die u verzendt, of u kunt opgeven aan welke berichten een handtekening moet worden toegevoegd.
Opmerking: Elk bericht kan slechts één handtekening bevatten.
Automatisch een handtekening invoegen
-
Klik op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Handtekening en klik op Handtekeningen.
-
Klik onder Standaardhandtekening kiezen in de lijst E-mailaccount op een e-mailaccount waaraan u de standaardhandtekening wilt koppelen.
-
Selecteer de handtekening die u wilt toevoegen in de lijst Nieuwe berichten.
-
Als u een handtekening wilt toevoegen wanneer u berichten beantwoordt of doorstuurt, selecteert u de handtekening in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten. Als u dit niet wilt, selecteert u (geen).
Een handtekening handmatig invoegen
-
Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Handtekening. Klik vervolgens op de gewenste handtekening.
Tip: Als u een handtekening uit een geopend bericht wilt verwijderen, selecteert u de handtekening in de berichttekst en drukt u op de Delete-toets.
Zie ook
Feedback over het maken van een Outlook-handtekening
Hebt u feedback over het maken of gebruiken van handtekeningen in Outlook? We willen graag weten. Als u problemen ondervindt bij het vinden van het menu handtekeningen, willen we u weten waar de optie voor het maken van een handtekening werd verwacht. Het Outlook-programmeer team en het Outlook-documentatieteam luisteren naar uw feedback. Klik op Ja of Nee onder aan het scherm naast was deze informatie nuttig? en behoud uw opmerkingen en suggesties voor het verbeteren van de handtekening functie van Outlook. Laat ons weten welke versie van Outlook u momenteel gebruikt en waarom u hebt gezocht naar hulp bij het maken van een handtekening. We werken deze documentatie regelmatig bij om zo veel mogelijk feedback te beantwoorden.
Opmerking: Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
