Een SharePoint-agent maken

Wat u nodig hebt

U kunt nieuwe agents maken of een bestaande agent bewerkenals u:

Worden toegewezen met een Microsoft 365 Copilot-licentie of uw organisatie heeft een service voor betalen per gebruik ingeschakeld voor SharePoint-agents.
En beschikken over bewerkingsmachtigingen op een SharePoint-site.

Waar u een SharePoint-agent kunt maken

Nadat u zich hebt aangemeld bij uw SharePoint-site met machtigingen voor het bewerken van sites, kunt u uw eigen agent maken vanuit:

De startpagina van de site
De opdrachtbalk van een documentbibliotheek
Het contextmenu van de geselecteerde bestanden in een documentbibliotheek
Chatvenster agent

Opmerking: De agent beantwoordt alleen vragen met informatie van sites, pagina's en bestanden waartoe de gebruiker al toegang heeft en die zijn opgenomen als bronnen van de agent. Als u informatie wilt ophalen uit alle bronnen die de agent moet gebruiken, moet u mogelijk machtigingen bijwerken voor uzelf of de personen met wie u de agent wilt delen.

Een agent maken vanaf de startpagina van de site

Selecteer op de startpagina van de site de optie Nieuw > Agent

De schermopname van het maken van een nieuwe Copilot-agent vanaf de startpagina van de site

Een agent maken op de opdrachtbalk van een documentbibliotheek

In een documentbibliotheek kunt u Een agent maken kiezen voor alle ondersteunde bestanden in deze bibliotheek.

De schermopname van Nieuwe copilot-agent maken vanuit de documentbibliotheek

Een agent maken vanuit het contextmenu van geselecteerde bestanden

In plaats van een agent te maken voor alle bestanden in een documentbibliotheek, wilt u soms alleen enkele bestanden opnemen. In dit geval kunt u de gewenste bestanden selecteren en vervolgens Een agent maken selecteren in het contextmenu door met de rechtermuisknop op het beletselteken naast een van de geselecteerde bestanden te klikken of het beletselteken te selecteren:

De schermopname van het maken van een nieuwe copilot-agent door bestanden te selecteren

Een agent maken vanuit het chatvenster van de agent

Selecteer op een site, pagina of documentbibliotheek de knop Copilot in de rechterbovenhoek om de agent te openen. Selecteer vervolgens de vervolgkeuzelijst naast de huidige agent en selecteer vervolgens Een agent maken.

De schermopname van het maken van een nieuwe copilot-agent vanuit het chatvenster

Het maakt niet uit waar u de agent wilt maken, zodra u Een agent maken hebt geselecteerd, is de agent onmiddellijk gereed, afhankelijk van uw selectie. U kunt ervoor kiezen om agent rechtstreeks te openen zonder verdere aanpassingen, of u kunt Bewerken selecteren om de huisstijl, het doel, het bereik en het gedrag ervan aan te passen.

De schermopname van het bewerken van een Copilot-agent

Waar vindt u uw agentbestand?

De map Copilots

Telkens wanneer u een agent maakt, wordt deze opgeslagen als een .agent -bestand.

Als u het bestand maakt vanaf de startpagina van de site, wordt het .agent bestand automatisch opgeslagen onder Site-inhoud > Siteassets > Copilots.

schermopname van waar copilot-agents worden opgeslagen indien gemaakt op de startpagina

Documentbibliotheek

Als u een agent van andere locaties maakt, wordt de agent automatisch opgeslagen in de huidige documentbibliotheekmap, op de plaats waar u de agent oorspronkelijk hebt gemaakt.

schermopname van copilot-agents opgeslagen in de huidige documentbibliotheekmap

U kunt de agent aan het einde van het maken of later bewerken door:

De huisstijl en het doel ervan aanpassen
Toevoegen of verwijderen welke sites, pagina's en bestanden uw agent moet opnemen als kennisbronnen buiten de huidige SharePoint-site.
Het gedrag van de agent verfijnen door aangepaste prompts te schrijven die zijn afgestemd op het doel en bereik van de agent.

Veelgestelde vragen en gegevensverwerking

Zie Veelgestelde vragen voor meer informatie over de agent.

Zie Data, Privacy en Beveiliging for Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over hoe Microsoft 365 Copilot werkt.