Uw SharePoint-site verbeteren met Knowledge Agent

Inactieve pagina's buiten gebruik stellen 

Verbeter deze site, identificeert pagina's die niet zijn bekeken of bewerkt en raadt aan deze buiten gebruik te stellen. Als u een pagina buiten gebruik stelt, wordt deze in de zoekresultaten en agentresultaten gedeprioritaliseerd, maar blijft de URL actief voor directe toegang. Er wordt een banner toegevoegd aan de pagina om bezoekers aan te geven dat de pagina momenteel niet wordt onderhouden. 

Een pagina buiten gebruik stellen: 

1. Open Knowledge Agent en selecteer Uw site verbeteren.

2. Bekijk de lijst met voorgestelde pagina's. Deze site verbeteren geeft in eerste instantie maximaal 5 pagina's weer voor buitengebruikstelling. Nadat u de weergegeven pagina's buiten gebruik hebt gesteld en als er extra pagina's aan de criteria voldoen, hebt u de mogelijkheid om meer suggesties te laden.

3. Selecteer Buiten gebruik stellen om de pagina te verwijderen uit de zichtbaarheid van de zoek- en agent.

4. Selecteer Weergeven om de pagina weer te geven voordat u actie onderneemt.

5. U kunt ervoor kiezen om de suggestie te sluiten of uit te luieren om deze later te bekijken.

Een pagina herstellen:  

1. Selecteer de drie puntjes of het beletselteken.

2. Selecteer Buiten gebruik gestelde pagina's weergeven.

3. Selecteer de pagina die u wilt herstellen.

4. Open het detailvenster van de pagina en schakel de eigenschap IsRetired uit.

De inactiviteitstijd wijzigen waarvoor u suggesties ontvangt:  

1. Selecteer de drie puntjes of het beletselteken.

2. Selecteer Inactiviteitstijd wijzigen.

3. Kies de inactiviteitstijd of de minimale duur van pagina-inactiviteit (geen weergaven of bewerkingen) waarvoor u suggesties voor buitengebruikstelling wilt ontvangen.

Opmerking: 

• Deze functie is beschikbaar voor iedereen die gemachtigd is om de pagina te bewerken.

• Nadat een pagina opnieuw is ingesteld, wordt deze beschouwd als gewijzigd en wordt deze niet meer weergegeven in de lijst met voorgestelde pagina's voor buitengebruikstelling.

Inhoudslacunes zoeken 

Deze site verbeteren analyseert zoekgedrag om termen te identificeren waarnaar gebruikers zoeken en die geen relevante resultaten vinden. Het wordt aanbevolen om nieuwe inhoud te maken om deze hiaten op te vullen, als een nieuwe pagina of als een sectie op een bestaande pagina. 

Inhoudslacunes weergeven: 

1. Open de Knowledge Agent en selecteer Deze site verbeteren.

2. Selecteer Hiaten in inhoud zoeken.

3. Selecteer de neerwaartse punthaak om de gegroepeerde zoektermen te controleren waarnaar gebruikers hebben gezocht, maar geen relevante resultaten hebben gevonden.

4. U kunt ervoor kiezen om de suggestie te sluiten of uit te luieren om deze later te bekijken.

Suggesties bekijken voor het aanpakken van een inhoudskloof: 

1. Selecteer Suggestie voor een inhoudskloof.

2. Bekijk de redenering en aanbeveling.

3. Selecteer Pagina maken of Sectie maken om de aanbeveling te volgen en inhoud te maken.

Ga als volgende te werk om de inhoudskloof onafhankelijk te verhelpen: 

1. Selecteer de vervolgkeuzelijst Maken om de ontwerpervaring voor pagina's of secties te starten met vooraf ingevulde prompts op basis van de zoekterm.

Opmerking: deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor beheerders van siteverzamelingen. Deze functie is niet beschikbaar voor site-eigenaren of siteleden.  

Verbroken koppelingen herstellen  

Deze site verbeteren detecteert wanneer gebruikers verbroken koppelingen (404-fouten) op uw site hebben gevonden en stelt vervangingen voor. U kunt naar een nieuwe bestemming bladeren of handmatig een vervanging invoeren. 

Een verbroken koppeling herstellen: 

1. Open de Knowledge Agent en selecteer Deze site verbeteren.

2. Selecteer Verbroken koppelingen herstellen.

3. Bekijk de lijst met verbroken koppelingen.

4. Koppelingen uit externe bronnen:

   1. Als de verbroken koppeling wordt geopend van buiten uw site (via een e-mail, een andere site of een onbekende bron), kunt u de oorspronkelijke pagina niet zien. In dit geval kunt u ervoor kiezen om een omleiding naar een nieuwe bestemming in te stellen.

5. Koppelingen op één pagina vanuit uw site:

   1. Als de verbroken koppeling afkomstig is van een pagina op uw eigen site, toont Sitebeheer u de specifieke pagina('s) waar de koppeling wordt weergegeven.

   2. Bekijk de oorspronkelijke pagina om te bepalen of u de inhoud wilt bewerken en de koppeling rechtstreeks wilt herstellen.

   3. Stel een omleiding in als het bewerken van de pagina niet de voorkeursoptie is.

6. Koppelingen die worden gebruikt op meerdere pagina's binnen uw site:

   1. Als dezelfde verbroken koppeling wordt weergegeven op meerdere pagina's binnen uw site, geeft Sitebeheer elke pagina afzonderlijk weer, zodat u deze één voor één of bulksgewijs kunt bekijken en adresseren.

7. U kunt de suggestie ook negeren of uitstellen.

8. Als u omgeleide koppelingen wilt weergeven, selecteert u Omgeleide koppelingen weergeven onder het beletselteken op de verbroken koppelingen herstellen.

Opmerking: 

• Deze functie is beschikbaar voor iedereen met bewerkingsmachtigingen voor ten minste één van de pagina's met de verbroken koppeling, inclusief site-eigenaren en editors.

• Als verbroken koppelingen geen informatie bevatten over de bron (bijvoorbeeld of ze afkomstig zijn van een e-mail of een andere toepassing), zijn ze zichtbaar voor site-eigenaren en beheerders van siteverzamelingen.

• Detectie van verbroken koppelingen is momenteel alleen van toepassing op sitepagina's.

• Er is een instelling beschikbaar waarmee wordt aangepast welke gebruikersrollen toegang hebben tot informatie over ontbrekende inhoud die wordt weergegeven onder Deze site verbeteren. Een geval waarin deze instelling een effect heeft, is in Verbroken koppelingen herstellen. Met deze instelling wordt bepaald of een site-eigenaar verbroken koppelingen kan zien die geen informatie over de oorsprong hebben. Zie deze koppelingvoor meer informatie over deze instelling.