Met AI in SharePoint kunt u maximaal vijf bestanden selecteren en de verschillen vergelijken zonder dat u talloze bestanden op uw SharePoint-site hoeft te openen en sorteren.
Met de nieuwe functie voor bestandsvergelijking van AI kunnen gebruikers maximaal vijf geselecteerde bestanden tegelijk analyseren. Met dit krachtige hulpprogramma kunt je snel en efficiënt verschillen en overeenkomsten tussen meerdere documenten detecteren.
Belangrijkste voordelen en scenario's
-
Contractanalyse : vergelijk verschillende versies van contracten of overeenkomsten om wijzigingen te herkennen en ervoor te zorgen dat alle partijen op dezelfde pagina staan.
-
Sollicitatiebeoordeling : vergelijk eenvoudig meerdere cv's of begeleidende brieven om opvallende kandidaten te identificeren.
-
Documentversiebeheer : houd wijzigingen in verschillende concepten van een document bij, waardoor samenwerkings- en revisieprocessen soepeler verlopen.
-
Juridische documentbeoordeling : identificeer verschillen tussen gerelateerde juridische documenten of tussen rechtsgebieden.
-
Analyse van financiële rapporten : vergelijk financiële overzichten van verschillende perioden of entiteiten om trends en afwijkingen te herkennen.
-
Offertes vergelijken : vergelijk offertes van verschillende leveranciers om inzicht te hebben in afwegingen zoals kosten en tijd om te voltooien.
AI gebruiken om bestanden in SharePoint te vergelijken
-
Ga naar SharePoint en meld u aan met uw werk-, school- of persoonlijke account.
-
Selecteer maximaal 5 bestanden die je wilt vergelijken. Als u AI wilt activeren, kunt u een van de volgende opties uitvoeren:
-
Klik op de knop AI op de opdrachtbalk en kies Bestanden vergelijken.
-
Selecteer maximaal 5 bestanden en klik op het menu Meeracties (...) > Copilot > Bestanden vergelijken.
-
Het AI-deelvenster wordt weergegeven en u kunt ervoor kiezen om de chat voort te zetten om meer vragen te stellen.
Het gegenereerde antwoord is afhankelijk van de inhoud van je bestanden. De functie Bestanden vergelijken kan de verschillen tussen bestanden detecteren, zoals datum, tijd, titel, auteur, laatst gewijzigd door, laatste gewijzigde tijd, inhoudsoverzicht, locatie, belangrijke deelnemers, enzovoort.
