Een vraag stellen over inhoud
AI in SharePoint heeft contextuele kennis van waar u zich bevindt in SharePoint, zodat u het beste antwoord op uw vraag kunt vinden.
Selecteer Een vraag stellen in de zwevende knop om te beginnen met interactie met AI in SharePoint in het chatvenster.
Of u nu een vraag stelt over een pagina of een specifiek bestand of een specifieke map, AI in SharePoint maakt gebruik van contextuele Q&A om te zien waar u zich bevindt in SharePoint en om in eerste instantie te bepalen wat er op het canvas is geselecteerd. Als het antwoord niet binnen dit bereik kan worden gevonden, wordt het antwoord op de site gezocht.
Hier volgt een voorbeeld van hoe HET bereik van AI in SharePoint wordt bepaald op basis van wat wordt waargenomen op het canvas:
-
Wanneer u zich op de startpagina van de site bevindt, is AI in SharePoint gericht op de site.
-
Wanneer u zich op een nieuwsbericht/-pagina bevindt, is AI in SharePoint gericht op de pagina.
-
Wanneer u zoekresultaten in SharePoint bekijkt, is AI in SharePoint gericht op de site.
-
Wanneer u zich in de documentbibliotheek bevindt, is AI in SharePoint gericht op alle inhoud in de documentbibliotheek.
-
Wanneer u mappen hebt geselecteerd in de documentbibliotheek, is AI in SharePoint gericht op de geselecteerde mappen.
-
Wanneer u bestanden hebt geselecteerd in de documentbibliotheek, is AI in SharePoint gericht op de geselecteerde bestanden.
-
Wanneer u zich in een SharePoint-lijst bevindt, is AI in SharePoint gericht op items in de lijst.
Laten we het uitproberen
-
Meld u aan bij uw SharePoint-site met uw werk- of schoolaccount.
-
Het chatvenster van de agent openen: selecteer op een SharePoint-site, -pagina of -documentbibliotheek de optie Een vraag stellen in de zwevende knop of kies het muntpictogram Agents in de suitenavigatie rechtsboven. Het chatvenster van de agent wordt aan de rechterkant van het scherm geopend.
-
Een agent selecteren: als AI in SharePoint (preview) niet is geselecteerd, selecteert u deze in de vervolgkeuzepijl naast de huidige agent. Agents hier zijn goedgekeurd voor de site, samen met een gepersonaliseerde lijst met agents op basis van uw recente activiteit. U kunt de agent kiezen die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzepijl.
-
Selecteer Meer weergeven om uit te vouwen en meer te zien, indien beschikbaar.
-
Begin met het stellen van vragen over de site of documenten met behulp van AI in SharePoint (preview).
Ondersteunde bestandslimiet en typen
Bestandslimiet: u kunt maximaal 5 bestanden tegelijk selecteren.
Ondersteunde bestandstypen:
-
Office-documenten: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
Nieuwe Microsoft 365-indelingen: FLUID, LOOP
-
Universele indelingen: PDF, TXT, RTF
-
Webbestanden: ASPX, HTM, HTML
-
OpenDocument-indelingen: ODT, ODP
-
Audiooverzichten worden alleen ondersteund voor Word- en PDF-bestanden.