Schrijven en herschrijven met AI

Aan de slag

Je kunt aan de slag met de volgende stappen:

1. Meld je aan bij je SharePoint-site met je werk- of schoolaccount.

2. Maak of bewerk een SharePoint-pagina of nieuwsbericht en selecteer vervolgens een tekstwebonderdeel.

3. Maak je eerste concept van tekst.

4. Zoek naar AI aan de rechterkant van de rtf-editor. Het AI-pictogram bevindt zich aan de rechterkant in de opdrachtbalk. Eenmaal geselecteerd, biedt het twee opties:

   • Automatisch herschrijven

   • Aanpassen

5. U kunt Automatisch herschrijven selecteren of kiezen uit een van de opties naast Aanpassen voor AI om te herschrijven door de lengte of toon van uw tekst te wijzigen.

6. Opmerking: AIrewrites de volledige tekst in de rtf-editor als u geen tekst selecteert. U kunt ook specifieke tekst voor AI kiezen om te herschrijven.

7. AI stelt tekst voor in het voorgestelde tekstvenster.

8. Aan de onderkant van het voorgestelde tekstvenster hebt u de optie om het volgende te doen:

   • De oorspronkelijke tekst vervangen door de voorgestelde tekst

   • De voorgestelde tekst onder de oorspronkelijke tekst invoegen

   • Tekst automatisch opnieuw genereren

   • De voorgestelde tekst aanpassen door de toon of lengte ervan te wijzigen

   • U kunt ook het voorgestelde tekstvenster sluiten om de voorgestelde tekst te verwijderen.

Belangrijk: AI is gebouwd op grote taalmodellen (LLMs), wat enige willekeurigheid introduceert. Het is altijd handig om te herhalen en te bewerken totdat je de meest ideale versie krijgt. Controleer en controleer ook altijd het resultaat.

Automatisch herschrijven met AI in sharePoint rtf-editor

Wanneer u AI gebruikt in de rtf-teksteditor van SharePoint om u te helpen schrijven, wordt de bestaande tekst in de rtf-editor automatisch opnieuw geschreven met de optie Automatisch herschrijven. Je kunt deze optie gebruiken om het schrijfblok te overwinnen of de helderheid van je boodschap te verbeteren.

U kunt ervoor kiezen om de bestaande tekst te vervangen door de suggestie van AI of hieronder invoegen. Als het concept van AI niet aan uw behoeften voldoet, kunt u altijd op de knop Opnieuw genereren of Aanpassen drukken totdat u een versie krijgt waarmee u tevreden bent.

In plaats van uw tekst automatisch opnieuw te schrijven, kunt u ook Aanpassen kiezen om deze > Beknopt of Langer te maken, of Laat deze klinken > Natuurlijk, Professioneel, Casual, Fantasierijk of Enthousiast. ​​​​​​​

De inhoud die hiermee wordt voorgesteld, kan soms onjuiste inhoud bevatten, vanwege de enorme en diverse aard van grote taalmodellen (LLM's). U moet altijd de inhoud van AI controleren en controleren voordat u deze publiceert.

Maak het bondig

Hebben uw collega's u ooit verteld dat u te veel woorden gebruikt? Wist u dat u hetzelfde bericht met minder woorden kunt overbrengen? AI is er om u te helpen. Gebruik de optie Condense om uw tekst korter en beknopter te maken.

AI helpt bij het omzetten van een lange aankondiging in een kort, uitvoerbaar bericht.

Maak het langer

Wilt u meer diepte toevoegen aan uw teksten? De optie Maak het > Langer kan helpen. Het voegt details, uitleg en voorbeelden toe aan uw tekst, waardoor deze duidelijker en uitgebreider wordt zonder dat de kernboodschap verandert. Geef uw ideeën de details die ze verdienen.

Ai zet bijvoorbeeld notulen van vergaderingen of notities om in volledige ideeën.

De toon van de tekst aanpassen

Wanneer u AI gebruikt in de teksteditor van SharePoint, kunt u AI vragen om de toon van tekst te wijzigen. Afhankelijk van de optie die u kiest, probeert AI de toon van uw tekst iets aan te passen, zodat deze meer neutraal, professioneel, casual, fantasierijk of enthousiast klinkt zonder het oorspronkelijke bericht te wijzigen.