Sms-berichten gebruiken om klanten te herinneren aan hun afspraken
Met Teams Premium en Virtuele afspraken kunt u uw klanten sms-berichten sturen om te controleren of ze hun afspraakgegevens hebben en een eenvoudige manier hebben om deel te nemen aan een afspraak, waar ze ook zijn.
Belangrijk: Sms-meldingen in Virtuele afspraken vereist een Teams Premium-licentie. Zie Microsoft Teams Premium - Overzicht voor beheerders voor meer informatie.
Sms-berichten inschakelen in afspraken
Klanten kunnen sms-berichten ontvangen wanneer ze afspraken plannen, dan moet u deze functie inschakelen in elk afspraaktype dat u hebt gemaakt. Schakel hiervoor Sms-berichten verzenden in.
Wanneer u vervolgens een nieuwe boeking plant, controleert u of de wisselknop is ingesteld op het verzenden van sms-berichten en schakelt u het toestemmingsvak in om te bevestigen dat de deelnemer zich heeft aangemeld voor het ontvangen van sms-berichten.
-
Als u Deelnemers nodig hebt om deel te nemen vanuit een webbrowser , kunnen deelnemers deelnemen aan een afspraak zonder de Teams-app te downloaden.
-
Nadat een afspraak is gepland, ontvangen ze een bevestigingsbericht met details van hun afspraak. Standaardtarieven voor sms-berichten zijn van toepassing.
-
Deelnemers ontvangen updates en ontvangen een uur voor hun afspraak een herinnering. Het bericht bevat ook een koppeling om deel te nemen aan het gesprek.
-
Als ze de koppeling selecteren, kunnen ze rechtstreeks in hun mobiele browser deelnemen aan de Teams-vergadering zonder de Teams-app te downloaden.
-
Deelnemers kunnen STOP beantwoorden om geen berichten meer te ontvangen. Als ze het ontvangen van berichten willen hervatten, kunnen ze START beantwoorden met hetzelfde nummer.
Een sms-berichtherinnering verzenden
Op het tabblad Wachtrij kunnen planners eenvoudig een herinnering naar een klant verzenden.
Zoek de afspraak en selecteer Herinneringen (de drie puntjes ...). Kies vervolgens sms-herinnering verzenden.