Nieuwe Outlook en webversie van Outlook kunnen u helpen bij het plannen van persoonlijke gebeurtenissen. Organisatoren kunnen genodigden vragen om de vergadering persoonlijk bij te wonen, en deelnemers kunnen reageren en bevestigen of ze persoonlijk kunnen deelnemen of dat ze alleen virtueel kunnen deelnemen.
Opmerking
Persoonlijke gebeurtenissen zijn beschikbaar in de nieuwe Outlook en webversie van Outlook. Deze functie is niet beschikbaar in de klassieke Outlook voor Windows.
Persoonlijke aanwezigheid aanvragen
Wanneer u een vergadering organiseert in de nieuwe Outlook en webversie van Outlook, kunt u genodigden vragen om de gebeurtenis persoonlijk bij te wonen:
- Maak of open de vergadering die u als persoonlijk wilt instellen.
- Selecteer naast het locatieveld de wisselknop Persoonlijke gebeurtenis .
U kunt afspraken ook markeren als persoonlijk.
Tijdssuggesties voor gebeurtenissen op locatie
Wanneer u een gebeurtenis als persoonlijk markeert in nieuwe Outlook en webversie van Outlook, kunnen de voorgestelde tijden voor de gebeurtenis worden gewijzigd, niet alleen op basis van de beschikbare tijd van de deelnemers, maar ook op basis van hun beschikbaarheid op locatie. Tijdvakken waarin deelnemers van plan zijn op kantoor te zijn, worden eerst voorgesteld.
Een fysieke gebeurtenis identificeren
Als u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt die is gemarkeerd als persoonlijk, ziet u visuele aanwijzingen op zowel de e-mailuitnodiging als de agendagebeurtenis om aan te geven dat de organisator van de vergadering deelnemers heeft gevraagd om persoonlijk deel te nemen.
Aan de e-mailuitnodiging en de agendagebeurtenis wordt beide een achtervoegsel [persoonlijk] toegevoegd aan de titel. De e-mailuitnodiging bevat ook een persoonlijk label in de inhoud.
Daarnaast bevat de agendagebeurtenis ook een uniek pictogram om persoonlijke gebeurtenissen te identificeren.
Reageren op een fysieke gebeurtenis
Wanneer u reageert op een persoonlijk verzoek in nieuwe Outlook en webversie van Outlook, ziet u er nu drie in plaats van slechts één 'Ja'-optie. Kies Ja, persoonlijk als u van plan bent de vergadering persoonlijk bij te wonen, zoals gevraagd door de organisator. Kies Ja, virtueel als u graag aanwezig wilt zijn, maar niet persoonlijk aanwezig kunt zijn. Of selecteer Ja , zonder informatie over de aanwezigheidsmodus, als u uw deelname liever wilt bevestigen maar de aanwezigheidsmodus niet wilt bekendmaken.
Persoonlijke reacties bijhouden
Wanneer deelnemers reageren op een persoonlijk verzoek, kunt u hun antwoorden bijhouden in het deelvenster Tracering, waarin naast hun antwoord ook de aanwezigheidsmodus van elke persoon wordt weergegeven.
