Een verjaardagskalender en herinnering toevoegen in Outlook

Van toepassing op
Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nieuwe Outlook voor Windows

Outlook kan u helpen bij het bijhouden van aanstaande verjaardagen en jubilea. Verjaardagskalenders zijn beschikbaar in nieuwe Outlook- en webbrowserversies van Outlook, zoals Outlook.com of webversie van Outlook. Als u een verjaardagskalender inschakelt in de nieuwe Outlook en vervolgens terugschakelt naar de klassieke versie, wordt de agenda weergegeven onder Mijn agenda's. In de klassieke versie van Outlook worden herinneringen standaard toegevoegd wanneer u een verjaardag of jubileum toevoegt aan uw Outlook-contactpersoon.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking

Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

In de nieuwe Outlook hebt u de mogelijkheid om het volgende te doen:

Een verjaardagskalender | toevoegenVerjaardagen van contactpersonen | beherenEen verjaardag verwijderen

Een verjaardagskalender toevoegen in de nieuwe Outlook

De verjaardagskalender gebruikt de gegevens in uw contactpersonen om verjaardagen bij te houden. Voordat u verjaardagen kunt weergeven, moet u een verjaardagskalender toevoegen. Wanneer u een verjaardagskalender toevoegt, worden er gebeurtenissen gemaakt voor verjaardagen die al zijn opgenomen in uw contactpersonen.

Opmerking

Nadat u de verjaardagskalender hebt toegevoegd, kan het enkele uren duren voordat verjaardagen van uw contactpersonen aan de agenda zijn toegevoegd.

  1. Selecteer het pictogram CalendarCalendar in het navigatiedeelvenster.
  2. Selecteer Agenda toevoegen.
    ...
  3. Selecteer in het venster Agenda toevoegen de optie Verjaardagen.
  4. Selecteer of bevestig onder Verjaardagen het account waaraan u de verjaardagskalender wilt toevoegen.
  5. Schakel het selectievakje in en schakel de verjaardagskalender in.

De verjaardagskalender weergeven in de nieuwe Outlook

Nadat u de verjaardagskalender hebt toegevoegd, kunt u deze toevoegen aan uw actieve agenda's. Als u de agenda wilt aanpassen, selecteert u Meer opties .

  1. Selecteer het pictogram CalendarCalendar in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
  2. Vouw Mijn agenda's uit en selecteer de optie voor verjaardagen. Als deze optie is ingeschakeld, worden verjaardagen die u voor een contactpersoon hebt opgeslagen, op de dag zelf weergegeven.

De verjaardagskalender verbergen in de nieuwe Outlook

Als u niet wilt dat verjaardagen worden weergegeven, kunt u de verjaardagskalenderweergave uitschakelen.

  1. Selecteer het pictogram CalendarCalendar in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
  2. Vouw Mijn agenda's uit en deselecteer de optie voor verjaardagen. Gebruik dit keuzerondje om verjaardagen in of uit te schakelen.

Verjaardagen beheren voor uw contactpersonen in de nieuwe Outlook

De verjaardagskalender is verbonden met uw contactpersonen in People.

  • Als u een verjaardag toevoegt aan een bestaande contactpersoon, wordt de verjaardag toegevoegd aan uw agenda. Er kan een vertraging zijn voordat de verjaardag aan uw agenda wordt toegevoegd.
  • Wanneer u een verjaardag toevoegt in Calendar, voegt u een nieuwe contactpersoon toe.

Een verjaardag toevoegen aan een bestaande contactpersoon in het nieuwe Outlook

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster hetpictogram PeoplePeople.
  2. Zoek de contactpersoon aan wie u een verjaardag wilt toevoegen.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Bewerken.
  4. Selecteer Anderen, voer de verjaardagsgegevens in en selecteer Opslaan.

Opmerking

Het kan even duren voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan de verjaardagskalender.

Een verjaardag toevoegen via de verjaardagskalender in de nieuwe Outlook

Als u een verjaardag rechtstreeks toevoegt aan de verjaardagskalender, wordt er ook een nieuwe contactpersoon gemaakt.

  1. Selecteer het pictogram CalendarCalendar in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
  2. Selecteer Verjaardagskalender>Nieuwe verjaardag.
  3. Er wordt een nieuw contactformulier geopend.
    Voer de naam en geboortedatum van de persoon in en selecteer Maken.

Opmerking

Het kan een paar minuten duren voordat de verjaardag aan de verjaardagskalender wordt toegevoegd.

De contactpersoon bewerken die is gekoppeld aan een verjaardag in de nieuwe Outlook

  1. Selecteer het pictogram CalendarCalendar in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
  2. Zoek in de verjaardagskalender de verjaardag die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Bewerken.
  3. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Opslaan.

Een verjaardag verwijderen in de nieuwe Outlook

  1. Selecteer het pictogram CalendarCalendar in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.

  2. Zoek in de verjaardagskalender de verjaardag die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

    Opmerking

    Als u de verjaardag verwijdert, wordt deze uit uw agenda verwijderd, maar de contactpersoon niet.

Aanpasbare verjaardagssjablonen

Aanpasbare jubileumsjablonen