Hebt u een resource die zijn of haar tijd verdeelt tussen uw project en een ander? U kunt beschikbaarheid rechtstreeks in het dialoogvenster Resourcegegevens instellen, en de resourcekalender omzeilen en een bepaald beschikbaarheidspercentage tijdens een bepaalde periode gebruiken.
- SelecteerResourceweergaven>weergeven>,Resourceblad.
- Klik met de rechtermuisknop op de resource en selecteer Informatie.
- Stel op het tabblad Algemeen, onder Beschikbaarheid van resources de datums in wanneer de resource beperkt beschikbaar is en stel een percentage in van de tijd die de resource beschikbaar heeft voor uw project (Eenheden).
- Selecteer OK.
Tips over eenheden
In Project verwijzen eenheden naar het deel van de tijd van een resource dat beschikbaar is voor werk aan een project. Als Esme bijvoorbeeld gewoonlijk 40 uur per week werkt en haar eenheidswaarde is ingesteld op 50%, wordt ze ingepland voor 20 uur werk per week. Als ze doorgaans een parttime schema van 30 uur per week werkt, met eenheden die zijn ingesteld op 50%, zou ze worden ingepland voor 15 uur per week.
| Tip | Notities |
|---|---|
| U kunt zowel percentages als decimalen gebruiken. | U kunt maximumeenheden opgeven als percentage (bijvoorbeeld 50%, 100% of 300%) of als decimaal (bijvoorbeeld 0,5, 1 of 3). |
| Voer alleen een begindatum in bij een beschikbaarheid met onbepaalde duur. | U kunt in elke weergave met een tabel een datum typen in het veld Beschikbaar tot zonder een datum in te voeren in de kolom Beschikbaar van. |
| Gebruik percentages van minder dan 100 voor parttimewerk. | Als u een resource parttime voor uw project wilt laten werken, stelt u een percentage in van minder dan 100. Als de resource bijvoorbeeld gedurende een bepaalde periode halve dagen werkt, typt u 50%. |
| Vermenigvuldig eenheden voor resources die uit teams van personen bestaan. | Als u eenheden wilt instellen voor een groep resources, zorg er dan voor dat het percentage voor alle personen in die groep opgaat. Als u bijvoorbeeld een team hebt bestaande uit drie personen die fulltime werken en die als één resource voor uw project zijn ingesteld, dan stelt u de eenheidswaarde in op 300% (100% per persoon), zodat het werk zodanig wordt gepland dat er rekening wordt gehouden dat die drie personen alles aanpakken wat ze wordt toegewezen. |
Wat kan ik doen met agenda's?
Met Project kunt u uw planning nauwkeurig afstemmen met behulp van meerdere kalenders. Als u begrijpt hoe ze allemaal samenwerken, kunt u gemakkelijker plannen hoe de datums van uw project elkaar zullen beïnvloeden. Hieronder vindt u nog andere handige artikelen om een beter beeld te krijgen van de werkdagen en vrije dagen in uw organisatie.
PROJECTEN
De algemene werkdagen en -tijden voor een project instellen
Een nieuwe basiskalender maken
Een feestdag toevoegen aan de projectkalender
TAKEN
Een kalender voor een taak maken
INFORMATIEBRONNEN
Een unieke planning voor een bepaalde resource instellen
Vakantiedagen toevoegen voor een resource
Tip
Verwijder agenda's die u niet meer nodig hebt!