Een nieuwe basiskalender maken

Project bevat standaard een aantal verschillende basiskalenders:

• Standaard: 8.00 tot 17.00 uur, met een pauze van een uur om 12.00 uur.
• 24 uur: 00.00 uur tot 00.00 uur, elke dag.
• Nachtdienst: 23.00 tot 8.00 uur, met een pauze van een uur om 3 uur.

1. Klik opProjecteigenschappen>>Werktijd wijzigen.
   

2. Klik op Nieuwe kalender maken.
   

3. Geef een Naam op voor de nieuwe kalender, selecteer Nieuwe basiskalender maken en klik vervolgens op OK.
   

4. Klik op het tabblad Werkweken en klik op Details.
   

   Opmerking

   Hoe zit het met feestdagen? Gebruik het tabblad Uitzonderingen om feestdagen aan uw planning toe te voegen. Meer informatie.

5. Selecteer de dag of dagen waarvoor u de werktijden wilt wijzigen en kies vervolgens of dit werktijd of vrije tijd moet zijn.
   

6. Als u de optie Dag(en) op deze specifieke werktijden instellen kiest, gebruikt u de kolommen Van en Tot om de werktijden voor de geselecteerde dagen in te stellen.
   

7. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Werktijd wijzigen en klik vervolgens opnieuw op OK.

Als u de nieuwe basiskalender beschikbaar wilt maken voor andere projecten,slaat u het project op als een sjabloon, zodat dit werkschema beschikbaar is voor elk nieuw project dat met die sjabloon wordt gemaakt. Als u Project met Project Web App gebruikt, neemt u contact op met uw beheerder om wijzigingen aan te vragen in de basiskalenders voor uw hele organisatie.

Problemen oplossen

Project maakt automatisch een resourcekalender (op basis van de projectkalender zoals opgegeven in het dialoogvenster Projectgegevens ) voor elke resource. Als u een nieuwe basiskalender voor een resource maakt en de werktijd wijzigt in de nieuwe basiskalender, maar de resourcekalender niet baseert op de nieuwe basiskalender, lijkt het alsof de ingevoerde agenda-instellingen zijn genegeerd. Standaard baseert Project de resourcekalender op de projectkalender, tenzij u anders opgeeft.

Oplossing

• Als u de resourcekalender wilt vervangen die u hebt gemaakt door de standaardresourcekalender (de standaardkalender), kiest uResourceblad weergeven>. Selecteer de resourcenaam en kies standard in het veld Basis Calendar. De resource wordt nu gepland met behulp van de standaardkalender in plaats van de agenda die u hiervoor hebt gemaakt. Kies Informatie op het tabblad Resource , kies Werktijd wijzigen op het tabblad Algemeen en voer vervolgens de vrije dagen en tijden die u hebt ingevoerd voor de andere agenda opnieuw in.
• Als u meerdere agenda's wilt synchroniseren met de basiskalender van een resource (die u hebt gemaakt in het dialoogvenster Werktijd wijzigen) zonder de agenda's te vervangen, kiest uResourceblad weergeven>. Selecteer de resourcenaam, kies Informatie op het tabblad Resource en kies vervolgens Werktijd wijzigen op het tabblad Algemeen . Selecteer in het vak Basiskalender de naam van de resourcekalender die u hebt gemaakt en gewijzigd. De instellingen van deze resourcekalender worden ingesteld voor de standaardresourcekalender wanneer u deze als de basiskalender gebruikt.
  Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen in de werktijd of vrije tijd van deze resource, kunt u dit in beide agenda's doen, omdat de basiskalender de resourcekalender bijwerkt. Als u de basiskalender voor een andere resource wilt gebruiken, voert u bijgewerkte gegevens in de basiskalender in. Verdere wijzigingen die u aanbrengt in de standaardresourcekalender, worden niet weergegeven in de basiskalender.

Wat kan ik nog meer doen met kalenders?

Met Project kunt u de planning aanpassen met behulp van meerdere agenda's. Als u begrijpt hoe ze allemaal samenwerken, kunt u gemakkelijker plannen hoe de datums van uw project elkaar zullen beïnvloeden. Hieronder vindt u nog andere handige artikelen om een beter beeld te krijgen van de werkdagen en vrije dagen in uw organisatie.

PROJECTEN
         De algemene werkdagen en -tijden voor een project instellen
         Een feestdag toevoegen aan de projectkalender

TAKEN
         Een agenda voor een taak maken

MIDDELEN
         Een unieke planning voor een bepaalde resource instellen
         Vakantiedagen toevoegen voor een resource
         De beschikbaarheid van resources wijzigen zonder een kalender te gebruiken