Met apps in Microsoft Teams-vergaderingen kunt u bijvoorbeeld het volgende doen:
- Ontvang feedback met een enquête of stuur herinneringen tijdens de vergadering
- Werk in realtime samen aan documenten, borden en andere interactieve inhoud
- Voorbereidingsmateriaal voor vergaderingen leveren
Tip
Elke app is anders. Raadpleeg de ondersteuningsbronnen van de app voor meer informatie over wat de app kan doen in Teams-vergaderingen.
Wie kan apps gebruiken in vergaderingen?
Organisatoren en presentatoren van vergaderingen kunnen apps toevoegen, gebruiken en beheren. Dit geldt ook voor het verwijderen van apps en het wijzigen van instellingen.
Deelnemers kunnen apps gebruiken, hoewel ze mogelijk niet alle functies kunnen gebruiken.
Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie.
Opmerking
Het toevoegen van apps kan mislukken in gedeelde postvakvergaderingsitems.
Vóór vergaderingen
Stel de app van tevoren in om u voor te bereiden op de vergadering.
Een app toevoegen vóór een vergadering
- Selecteer
in Teams. - Dubbelklik op de vergadering waaraan u een app wilt toevoegen.
- Selecteer Apps
. - Selecteer een app om deze toe te voegen.
- Sla eventuele wijzigingen in de app op.
Tip
Mogelijk ziet u apps waarvan uw organisatie denkt dat ze uw vergaderingen zullen verbeteren.
People kunnen de app openen die u vóór, tijdens en na de vergadering hebt toegevoegd.
Een app gebruiken vóór een vergadering
- Selecteer
in Teams. - Dubbelklik op de vergadering waarin u een app wilt gebruiken.
- Selecteer de app die u wilt openen.
Tijdens vergaderingen
Tijdens een vergadering komt u misschien tot de conclusie dat een specifieke app de discussie verduidelijkt of uw punt beter illustreert.
Een app toevoegen tijdens een vergadering
- Selecteer
in de besturingselementen voor vergaderingen. - Zoek en selecteer een app.
De app wordt weergegeven in de besturingselementen voor de vergadering zodat iedereen in de vergadering deze kan gebruiken tijdens en na de vergadering.
Opmerking
Houd er rekening mee dat wanneer een app aan de rechterkant van uw scherm is geopend, andere deelnemers aan de vergadering meestal niet kunnen zien wat u in de app doet, totdat u iets doet om hen er opzettelijk bij te betrekken, zoals het starten van een poll in een vergadering.
Deelnemen aan vergadering
Met sommige apps kunt u app-inhoud delen met iedereen in de vergadering. Wanneer de app is geopend, selecteert u Delen om iedereen uw interacties met de app-inhoud te laten zien. Afhankelijk van de app zijn sommige app-besturingselementen mogelijk beschikbaar voor de andere deelnemers.
Wanneer u klaar bent met het gebruik van de app, selecteert u het pictogram Delen stoppen met
bovenaan het scherm.
Instellingen van de app wijzigen
De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van de app die aan de vergadering is gekoppeld.
- Selecteer de app in de besturingselementen voor de vergadering.
- Selecteer in het deelvenster van de app Meer opties
. - Beschikbare instellingen weergeven en aanpassen.
Een app verwijderen uit een vergadering
- Selecteer de app in de besturingselementen voor de vergadering.
- Selecteer in het deelvenster van de app Meer opties
>
.
Na vergaderingen
Nadat een vergadering is beëindigd, kunt u nog steeds teruggaan en de gekoppelde apps gebruiken.
Een app gebruiken na een vergadering
- Selecteer
in Teams. - Dubbelklik op de vergadering waarin u een app wilt gebruiken.
- Selecteer de app die u wilt openen.
Opmerking
Zestig dagen nadat aan een vergadering voor het laatst werd deelgenomen, hebt u geen toegang meer tot de bijbehorende apps en kunt u geen nieuwe apps meer toevoegen.