Wekelijkse herinneringen verzenden naar uw team

Leer hoe u terugkerende berichten in een chat of kanaal kunt plannen, zodat u herinneringen naar uw team kunt sturen, dagelijkse stand-ups kunt instellen en meer.

Schermafbeelding van Berichten en updates automatiseren met sjabloon.

Probeer het zelf

Beginnen met een sjabloon

  1. Open werkstromen vanaf elk toegangspunt.  

  2. De pagina Sjablonen openen. 

  3. Selecteer de sjabloon Automatiseer wekelijkse herinneringen en updates in een kanaal. 

Stap 1: Stel het schema van uw bericht in

  1. Kies hoe vaak u het bericht wilt verzenden. (De sjabloon verzendt het bericht standaard elke week.)

    Tip

    Als u de frequentie wilt wijzigen waarmee het bericht wordt verzonden, plaatst u een 2 om het bericht om de week te verzenden, een 3 om het elke 3 weken te verzenden, enzovoort. 

  2. Kies een begindatum waarop de verzending van de berichten wordt gestart.

  3. Bewerk de dag en het tijdstip waarop u het bericht wilt verzenden.

Schermafbeelding met Trigger Kies het schema voor de werkstroom.

Stap 2: instellen waar uw bericht naartoe moet worden verzonden

  1. Selecteer het Team en het Kanaal waarnaar u uw bericht wilt verzenden.
  2. Voeg uw aangepaste bericht toe aan de berichtinhoud die wordt verzonden.

Actie: berichten en updates automatiseren

Stap 3: De werkstroom voltooien

  1. Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan om uw werkstroom te maken. 

    Tip

    Nadat de werkstroom is gemaakt, komt u terecht op de detailpagina voor de werkstroom. Hier kun je de naam wijzigen, mede-eigenaars toevoegen en meer.