Gebruik Werkstromen in Microsoft Teams om te automatiseren wat er gebeurt nadat iemand een SharePoint-formulier heeft ingediend. Verzend een Teams-bericht, maak een Planner-taak, start een goedkeuring of verzend een e-mailbericht met behulp van de informatie uit het formulierantwoord.
Werkstromen vanuit een formulier
SharePoint-formulieren worden gemaakt op basis van SharePoint-lijsten. Elke kolom in de lijst wordt een vraag in het formulier. Vervolgens wordt elke formulierinzending opgeslagen als een nieuwe rij in de lijst. Gebruik de antwoorden om een werkstroom te activeren en de verzonden informatie door te geven aan volgende acties.
De werkstroom kan antwoorden uit het formulier, zoals de titel, beschrijving of koppeling van een verzoek, gebruiken als dynamische inhoud in deze acties.
Een werkstroom maken op basis van een formulier
Een werkstroom starten vanuit een SharePoint-formulier:
Een SharePoint-lijst en -formulier maken.
Selecteer Werkstromen aan de linkerkant van Teams.
- Ziet u Werkstromen niet? Selecteer Meer apps weergeven ... aan de linkerkant van Teams om te zoeken en selecteer Werkstromen.
Selecteer Helemaal opnieuw maken.
Selecteer bij Begint wanneer de optie Kiezen waarmee dit wordt gestart.
> SharePoint selecterenEr is een formulier ingediend.
Selecteer een SharePoint-site, -lijst en -formulier.
- Als u uw site niet in de lijst ziet, selecteert u Een site-URL invoeren en plakt u de URL van de site.
Selecteer Vervolgens doet u dit om een actie toe te voegen aan de werkstroom.
Kies Opslaan.
Opmerking
Een werkstroom wordt mogelijk niet goed geactiveerd als er voorwaardelijke logica is ingesteld in het SharePoint-formulier of als een veld meerdere waarden toestaat, zoals Keuze en Personen.*
Werkstroomacties
Nadat u een trigger hebt geselecteerd, kiest u een optie in het> menuTeams om te bepalen wat er gebeurt wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd.
Met acties kunt u meldingen verzenden, taken maken, goedkeuringen starten, SharePoint-inhoud bijwerken of andere geautomatiseerde stappen uitvoeren met behulp van de informatie van de formulierinzending.
Gebruik Teams-acties om mensen te informeren, informatie te delen of team- en kanaallidmaatschappen te beheren.
| Actie | Gebruik het om |
|---|---|
| Een bericht verzenden in een chat of kanaal | Plaats een bericht in een aangewezen chat of kanaal wanneer een formulier wordt ingediend. |
| Een chatbericht naar personen verzenden | Een direct chatbericht verzenden naar een of meer personen. |
| Privé meldingen ontvangen | Een persoonlijke melding naar uzelf verzenden. |
| Een kaart posten in een chat of kanaal | Post een uitgebreide kaart met opgemaakte informatie en actieknoppen. |
| Iemand privé informeren | Een persoonlijke melding naar een bepaalde persoon verzenden. |
| Een lid toevoegen aan een kanaal | Voeg iemand toe aan een kanaal wanneer aan bepaalde criteria wordt voldaan. |
| Een lid aan een kanaal toevoegen | Iemand toevoegen aan een kanaal op basis van werkstroomgegevens. |
| Een direct lid verwijderen uit een kanaal | Iemand uit een kanaal verwijderen. |
| Een lid toevoegen aan een teamtag | Iemand toevoegen aan een bestaande teamtag. |
| Een lid aan een groep toevoegen | Iemand toevoegen aan een team. |
| Een lid uit een team verwijderen | Iemand uit een team verwijderen. |
| Een lid uit een teamtag verwijderen | Iemand uit een teamtag verwijderen. |
| Een agent vragen stellen in een gesprek | Stuur informatie naar een agent in een gesprek. |
| Een agent vragen om te antwoorden in een thread | Vraag een agent om te reageren in een specifieke gespreksthread. |
Veel acties ondersteunen dynamische inhoud, waarmee u antwoorden uit het ingediende formulier rechtstreeks kunt invoegen in berichten, taken, goedkeuringen en andere werkstroomacties. Selecteer de bliksemschichtknop om uw opties te zien.