Dodawanie, edytowanie i usuwanie członków grup w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook Web App

W miarę jak projekty będą przychodzić i odchodzić, tak samo będą przychodzić i odchodzić członkowie grupy. Bez wątpienia będziesz musieć dodawać i usuwać członków przez cały okres życia grupy, a nawet może również być konieczne dodawanie lub usuwanie właścicieli grup.

Każdy członek grupy może zaprosić inne osoby do grupy, ale tylko właściciel grupy może je usunąć. Właścicielem grupy jest zwykle osoba, która utworzyła grupę, ale ta rola może zostać przydzielona również innym osobom. Zaleca się, aby grupy miały co najmniej dwóch właścicieli, jeśli jeden z nich jest niedostępny.

Wybierz kartę odpowiadającą używanej wersji programu Outlook, aby uzyskać instrukcje na temat dodawania i usuwania członków, a w tym członków gości.

Szukasz informacji na temat list kontaktów? Zapoznaj się z artykułem Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów (lub grupy kontaktów) w programie Outlook.

Uwaga

Wiele funkcji w nowym programie Outlook dla systemu Windows działa tak samo lub podobnie jak Outlook w sieci Web. Jeśli chcesz wypróbować nowe środowisko, zobacz Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows.

Dodaj członka  |  Ustawianie członka jako właściciela  |  Usuń członka  |  Dodaj gościa

Uwaga

Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365. 

Dodawanie członków do grupy w nowym programie Outlook

  1. Istnieją dwa sposoby znajdowania grup w nowym programie Outlook:

    1. Wybierz pozycję Grupuj grupy na pasku aplikacji znajdującym się po lewej stronie okna. 
    2. Na liście folderów skrzynki pocztowej wybierz pozycję Przejdź do grup
      Z listy folderów wybierz pozycję Przejdź do nowych grup lub Przejdź do grup
  2. W okienku po lewej stronie w obszarze Grupy wybierz grupę, do których chcesz zaprosić osoby do dołączenia.

  3. W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst pokazujący liczbę członków.

  4. Wybierz pozycję DodajPrzykładanieczłonków.

Ustawianie członka jako właściciela grupy w nowym programie Outlook

Warto mieć co najmniej dwóch właścicieli grupy na wypadek, gdyby jeden z nich opuścił grupę w pewnym momencie.

  1. Wybierz pozycję Grupuj grupy na pasku aplikacji znajdującym się po lewej stronie okna.
  2. W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst pokazujący liczbę członków.
  3. Obok osoby, której chcesz utworzyć właściciela, wybierz strzałkę obok pozycji Członek.
    Zrzut ekranu przedstawiający strzałkę obok pozycji Członek
  4. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Właściciel.

Usuwanie członków z grupy w nowym programie Outlook

  1. Wybierz pozycję Grupuj grupy na pasku aplikacji znajdującym się po lewej stronie okna.
  2. W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst pokazujący liczbę członków.
  3. Obok osoby, którą chcesz usunąć, wybierz pozycję Usuń z ikony grupyUsuń z grupy.
    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Usuń z grupy
  4. Wybierz pozycję Tak, aby potwierdzić.

Dodawanie gościa do grupy w nowym programie Outlook

Właściciele grup mogą dodawać gości — osoby spoza organizacji — do grupy. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, a ich konto e-mail może być kontem służbowym, osobistym lub szkolnym. Gdy gość zostanie zaproszony do dołączenia do grupy, otrzyma powitalną wiadomość e-mail zawierającą niewiele informacji na temat grupy i tego, czego może oczekiwać teraz, gdy jest członkiem.

Dowiedz się więcej o dodawaniu gości do Grupy Microsoft 365.

  1. Wybierz pozycję Grupuj grupy na pasku aplikacji znajdującym się po lewej stronie okna.
  2. W okienku po lewej stronie w obszarze Grupy wybierz grupę, do których chcesz zaprosić osoby do dołączenia.
  3. W obszarze Nazwa grupy zaznacz tekst pokazujący liczbę członków.
  4. Wybierz pozycję DodajPrzykładanieczłonków.
  5. Wprowadź adres e-mail osoby spoza organizacji, którą chcesz dodać jako gościa. 
  6. Wybierz pozycję Dodaj.

Zobacz też

Nowe środowisko Grupy Microsoft 365 w programie Outlook

Tworzenie grupy w programie Outlook

Dodawanie gości do Grupy Microsoft 365

Dołączanie do grup, opuszczanie ich lub obserwowanie ich w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Planowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w programie Outlook

Korzystanie z plików udostępnionych grupie platformy Microsoft 365 w programie Outlook

Edytowanie lub usuwanie grupy platformy Microsoft 365 w programie Outlook

Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa

Goście nie otrzymują wiadomości e-mail grupy platformy Microsoft 365