Dodawanie gości do grup w programie Outlook

Dostęp gościa w Grupy Microsoft 365 umożliwia Tobie i Twojego zespołowi współpracę z osobami spoza organizacji przez przyznanie im dostępu do konwersacji grupowych, plików, zaproszeń kalendarza i notesu grupy. Dostęp może udzielić gość — na przykład partner, dostawca, dostawca lub konsultant — dowolnemu właścicielowi grupy.

Jak to działa

People za pomocą programu Grupy Microsoft 365 można dodawać gości w grupach platformy Microsoft 365 i zarządzać nimi. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, a ich konto e-mail może być kontem służbowym, osobistym lub szkolnym.

• Krok 1 Właściciel grupy dodaje gościa do grupy lub gość jest nominowany przez członka grupy.  Postępuj zgodnie z instrukcjami w temacie Dodawanie, edytowanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook. Właściciel grupy zatwierdza wszystkich nominowanych.
• Krok 2 Właściciel grupy jest poinformowany o tym, do której zawartości i zasobów gość może uzyskać dostęp w obrębie grupy. 
• Krok 3Gość otrzymuje powitalną wiadomość e-mail i może uczestniczyć w konwersacjach grupowych, otrzymywać zaproszenia kalendarza i odpowiadać na nie oraz uzyskiwać dostęp do plików grupy.

Goście mogą opuścić grupę w dowolnym momencie za pomocą linku w stopce wszystkich grupowych wiadomości e-mail i zaproszeń kalendarza.

Administratorzy mogą zarządzać gośćmi i ich dostępem do zasobów grupy platformy Microsoft 365 przy użyciu programu PowerShell. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie dostępem gości w Grupy Microsoft 365.

Gdy gość zostanie zaproszony do dołączenia do grupy, otrzyma powitalną wiadomość e-mail zawierającą niewiele informacji na temat grupy i tego, czego może oczekiwać teraz, gdy jest członkiem. Wiadomość zawiera również zestaw linków ułatwiających rozpoczynanie pracy i łączenie się z zasobami grupy.

Wszystkie interakcje członka gościa odbywają się za pośrednictwem jego skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Nie mogą oni uzyskiwać dostępu do witryny grupy, ale mogą odbierać zaproszenia kalendarza, uczestniczyć w konwersacjach e-mail, a jeśli administrator włączył to ustawienie, mogą otwierać udostępnione pliki za pomocą linku lub załącznika.

Wszystkie grupowe wiadomości e-mail i zaproszenia kalendarza otrzymane przez gości będą zawierać przypomnienie o użyciu opcji Odpowiedz wszystkim w odpowiedziach na grupę wraz z linkami do wyświetlania plików grupy i opuszczania grupy. Oto przykład:

Poniższa tabela zawiera podsumowanie czynności, które mogą być wykonywane przez gości, oraz czynności, które nie mogą być przez nich wykonywane.

Funkcja	Gość może to zrobić?
Tworzenie grupy	Nie
Dodawanie i usuwanie członków grupy	Nie
Usuwanie grupy	Nie
Dołączanie do grupy	Tak, po otrzymaniu zaproszenia
Rozpoczynanie konwersacji	Tak
Odpowiadanie na konwersację	Tak
Wyszukiwanie konwersacji	Tak
@mention osoba w grupie	Nie
Przypinanie grupy lub dodawanie jej do ulubionych	Nie
Usuwanie konwersacji	Tak
Oznaczanie wiadomości jako lubianych	Nie
Zarządzanie spotkaniami	Nie
Wyświetlanie kalendarza grupy	Nie
Modyfikowanie zdarzeń kalendarza	Nie
Dodawanie kalendarza grupy do kalendarza osobistego	Nie
Wyświetlanie i edytowanie plików grupy	Tak, jeśli opcja ta została włączona przez administratora dzierżawy
Dostęp do grupowego notesu programu OneNote	Tak, dostęp z powitalnej poczty e-mail
Przeglądanie grup	Nie

Często zadawane pytania

Kim jest gość?

Gość to osoba, która nie ma konta służbowego w organizacji. Mogą być klientami, dostawcami, partnerami lub osobami spoza Twojej organizacji.

Czy mogę dodawać jako gości osoby z mojej organizacji, które nie należą do danej grupy?

Nie. Jako gości można dodawać tylko osoby spoza organizacji, na przykład partnerów lub konsultantów. Osoby z Twojej organizacji możesz zaprosić, aby dołączyły jako zwykli członkowie grupy.

Czy mogę dodać zewnętrzne kontakty pocztowe do grup?

Tak, można to zrobić. Zewnętrzne kontakty pocztowe to kontakty wymienione na globalnej liście adresowej Organizacji. Przykładem tego typu kontaktu jest firma dostawcy, która regularnie świadczy usługi na rzecz Twojej organizacji.

Gdy próbuję dodać gościa do mojej grupy, pojawia się komunikat "Skontaktuj się z administratorem". Dlaczego?

Aby można było dodawać gości, administrator musi włączyć funkcję gościa. Gdy zostanie wyświetlony komunikat o konieczności skontaktowania się z administratorem, prawdopodobnie funkcja gościa nie została jeszcze włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem gości w Grupy Microsoft 365.

Czy goście mogą wyświetlać wiadomości chronione za pomocą usługi IRM?

Nie, goście nie mogą wyświetlać wiadomości chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).

Dlaczego otrzymuję raport o niedostarczeniu podczas odpowiadania na wiadomość grupy?

Raport o niedostarczeniu może zostać wyświetlony, gdy odpowiadasz na wiadomość grupy za pomocą adresu e-mail, który różni się od adresu użytego podczas dołączania do grupy lub dodania go do grupy. Jeśli na przykład dołączysz do grupy, seanc@contoso.com ale spróbujesz odpowiedzieć na wiadomość grupy w skrzynce odbiorczej z seanc@service.contoso.com, otrzymasz raport o niedostarczeniu.

Czy mogę udostępnić plik grupy osobie spoza mojej organizacji, która nie jest członkiem ani gościem grupy?

Tak. Członkowie grupy (nie goście) mogą udostępniać pliki grupy platformy Microsoft 365 osobom spoza organizacji, używając kontrolki Udostępnij i wybierając pozycję Określone osoby jako grupę odbiorców. Następnie wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików i folderów na platformie Microsoft 365 Business.

Czy goście mogą uzyskiwać dostęp do nowoczesnych załączników, które zostały przesłane dalej w wiadomości grupy?

Nowoczesny załącznik to plik przechowywany w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole. Jeden link trafia do wszystkich adresatów. Ponieważ ten plik jest przechowywany w chmurze, wszyscy adresaci mogą go odczytywać i edytować bez konieczności uzgadniania poszczególnych kopii. 

W grupie platformy Microsoft 365 nowoczesne załączniki są udostępniane tylko członkom lub gościom grupy. Gdy wiadomość z nowoczesnym załącznikiem zostanie przesłana dalej do gościa należącego do grupy, będzie on mógł uzyskać dostęp do załącznika po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Jeśli wiadomość zostanie przesłana dalej do osoby, która nie należy do grupy, ta osoba nie będzie mogła otworzyć załącznika.

Dlaczego konwersacje grupowe nie trafiają do niektórych gości?

Goście mogą nie otrzymywać konwersacji grupowych z kilku przyczyn. Aby uzyskać informacje na ten temat, zobacz Użytkownicy będący gośćmi nie otrzymują konwersacji grupowych.

Jak goście mogą sprawdzać swoje dane osobowe zebrane przez organizację i zarządzać nimi?

Goście mogą dowiedzieć się, jakie dane osobowe organizacji przechowuje, oraz jak zażądać usunięcia ich wszystkich lub niektórych, wybierając link Oświadczenie o ochronie prywatności organizacji u dołu otrzymanej powitalnej wiadomości e-mail.

Zobacz też

Nowe środowisko Grupy Microsoft 365 w programie Outlook

Tworzenie grupy w programie Outlook

Dodawanie, edytowanie lub usuwanie członków grupy w programie Outlook

Dodawanie gości do Grupy Microsoft 365

Dołączanie do grup, opuszczanie ich lub obserwowanie ich w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Planowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w programie Outlook

Korzystanie z plików udostępnionych grupie platformy Microsoft 365 w programie Outlook

Edytowanie lub usuwanie grupy w programie Outlook

Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa

Goście nie otrzymują wiadomości e-mail grupy platformy Microsoft 365