Typowe zastosowania funkcji

Automatyczne numerowanie wierszy

Automatyczne numerowanie wierszy

W przeciwieństwie Microsoft Office programów Excel nie jest przycisk automatycznej numerowania danych. Można jednak łatwo dodać kolejne liczby do wierszy danych, przeciągając uchwyt wypełniania, aby wypełnić kolumnę serią liczb lub za pomocą funkcji WIERSZ.

Porada: Jeżeli potrzebny jest bardziej zaawansowany system automatycznej numeracji dla danych i zainstalowany jest program Access, można zaimportować dane z programu Excel do bazy danych programu Access. W bazie danych programu Access można utworzyć pole, które automatycznie generuje niepowtarzalny numer przy wprowadzaniu nowego rekordu do tabeli.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo.

Co chcesz zrobić?

Wypełnianie kolumny serią numerów

  1. Zaznacz pierwszą komórkę w zakresie, który chcesz wypełnić.

  2. Wprowadź wartość początkową serii.

  3. Wprowadź wartość w następnej komórce, aby ustalić wzorzec.

    Porada: Jeśli na przykład jest potrzebna seria 1, 2, 3, 4, 5,..., należy wprowadzić do pierwszych dwóch komórek wartości 1 i 2. W celu uzyskania serii liczb 2, 4, 6, 8... należy wprowadzić cyfry 2 i 4.

  4. Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe.

    Uwaga: W Excel 2013 i nowszych w przypadku wybrania więcej niż jednej komórki zawierającej dane przycisk Szybka analiza jest domyślnie wyświetlany. Przycisk ten można zignorować podczas wykonywania tej procedury.

  5. Przeciągnij uchwyt wypełniania Uchwyt wypełniania przez zakres, który chcesz wypełnić.

    Uwaga: Podczas przeciągania uchwytu wypełniania przez kolejne komórki w programie Excel jest wyświetlany podgląd wartości. Jeśli potrzebny jest inny wzór wypełniania, przeciągnij uchwyt wypełniania, naciskając prawy przycisk myszy i wybierając odpowiedni wzór.

    Aby wypełnić zakres w kolejności rosnącej, przeciągnij uchwyt w dół lub w prawo. Aby wypełnić zakres w kolejności malejącej, przeciągnij uchwyt w górę lub w lewo.

    Porada: Jeżeli uchwyt wypełniania nie jest widoczny, najpierw trzeba go wyświetlić. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie uchwytu wypełniania.

    Uwaga: Podczas dodawania, przenoszenia lub usuwania wierszy numery nie są aktualizowane automatycznie. Numerację można zaktualizować ręcznie, zaznaczając dwa numery w odpowiedniej kolejności, a następnie przeciągając uchwyt wypełniania do końca numerowanego zakresu.

Numerowanie wierszy za pomocą funkcji WIERSZ

  1. W pierwszej komórce zakresu, który ma zostać ponumerowany, wprowadź =WIERSZ(A1).

    Funkcja WIERSZ zwraca numer wiersza, do którego się odnosi. Na przykład =WIERSZ(A1) zwraca liczbę 1.

  2. Przeciągnij uchwyt wypełniania Uchwyt wypełniania przez obszar, który chcesz wypełnić.

    Porada: Jeżeli uchwyt wypełniania nie jest widoczny, najpierw trzeba go wyświetlić. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie uchwytu wypełniania.

  • Numery te są aktualizowane przy sortowaniu ich wraz z danymi. Kolejność może zostać zakłócona podczas dodawania, przesuwania i usuwania wierszy. Można ręcznie uaktualnić numerację wybierając dwa numery będące w prawidłowej kolejności i przeciągając uchwyt wypełniania do końca numerowanego zakresu.

  • Jeśli używasz funkcji WIERSZ i chcesz, aby numery były wstawiane automatycznie przy dodawaniu nowych wierszy danych, zamień obszar danych w tabelę programu Excel. Wszystkie wiersze dodawane na końcu tabeli zostaną ponumerowane w odpowiedniej kolejności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub usuwanie Excel tabeli w arkuszu.

Aby wprowadzić określone kolejne kody numerów, takie jak numery zamówień zakupów, można użyć funkcji WIERSZ w połączeniu z funkcją TEKST. Na przykład można rozpocząć listę numerowaną od 000-001 wprowadzając formułę =TEKST(WIERSZ(A1);"000-000") w pierwszej komórce zakresu do ponumerowania, a następnie przeciągając uchwyt wypełniania do końca tego zakresu.

Wyświetlanie lub ukrywanie uchwytu wypełniania

Domyślnie uchwyt wypełniania Uchwyt wypełniania ekranie, ale można go włączyć lub wyłączyć.

  1. W Excel 2010 roku lub nowszym kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.

    W Excel 2007 kliknij przycisk Microsoft Office , Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij pozycję Excel Opcje.

  2. W kategorii Zaawansowane w obszarze Opcje edycji zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek, aby wyświetlić lub ukryć uchwyt wypełniania.

Uwaga: Aby zapobiec zastępowaniu istniejących danych podczas przeciągania uchwytu wypełniania, upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Ostrzegaj przy zastępowaniu komórek. Jeśli w programie Excel nie powinien być wyświetlany komunikat dotyczący zastępowania komórek, możesz wyczyścić to pole wyboru.

Zobacz też

Omówienie formuł w programie Excel

Jak unikać niepoprawnych formuł

Znajdowanie i poprawianie błędów w formułach

Skróty klawiaturowe i klawisze funkcyjne w programie Excel

Funkcje wyszukiwania i odwołań (informacje)

Funkcje programu Excel (lista alfabetyczna)

Funkcje programu Excel (według kategorii)

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×