Dodawanie klientów jako gości w usłudze Microsoft Teams

Obrazy koncepcyjne

W usłudze Microsoft Teams możesz dodać swoich klientów jako gości do zespołu. Dodanie ich jako zespołu umożliwia udostępnianie plików razem, komunikowanie się w kanałach udostępnionych i pozostawanie w kontakcie podczas współpracy nad projektem. Jest to wspaniały sposób na utrzymanie całej komunikacji i plików w jednym miejscu, w którym każdy ma do niego dostęp.

Czego się uczę?

Jak utworzyć zespół w aplikacji Teams
Jak dodać gości do zespołu

Czego potrzebuję?

Microsoft Teams
5 min

Jeśli nie masz jeszcze grupy ani zespołu Microsoft 365, zaczynasz od czystego tabliczki i możesz wybrać sposób organizacji i konfiguracji zespołu.

Po utworzeniu zespołu otrzymasz odpowiednią witrynę programu SharePoint i program OneNote.

Uwaga

Twoja organizacja może ograniczyć liczbę osób, które mogą tworzyć zespoły. Jeśli nie możesz utworzyć zespołu lub chcesz wyłączyć tworzenie zespołu, skontaktuj się z administratorem IT.

Tworzenie zespołu od podstaw:

Wybierz pozycję Zespoły po lewej stronie aplikacji, a następnie wybierz pozycję Dołącz lub utwórz zespół na dole listy zespołów.
Umieść wskaźnik myszy na karcie Utwórz zespół i wybierz pozycję Utwórz zespół.
Wybierz pozycję Od podstaw.
Zdecyduj, jakiego rodzaju zespołem chcesz to być:

• Aby ograniczyć zawartość i konwersację do określonego zestawu osób, wybierz pozycję Prywatne.

• W przypadku społeczności lub tematu, do których może dołączyć każda osoba w organizacji, wybierz pozycję Publiczna.
Nadaj nazwę zespołowi i dodaj opcjonalny opis.
Po zakończeniu wybierz pozycję Utwórz.

Ważne

Jeśli jesteś administratorem globalnym, zobaczysz opcję utworzenia zespołu obejmującego całą organizację. Są one przydatne w sytuacjach, gdy chcesz automatycznie dodać wszystkich pracowników w organizacji.

Goście muszą mieć Konto służbowe platformy Microsoft 365. Jeśli gość nie ma jeszcze konta Microsoft skojarzonego ze swoim adresem e-mail, zostanie przekierowany do utworzenia go bezpłatnie.

Uwaga

Po dodaniu gościa do zespołu może upłynąć kilka godzin, zanim uzyska on dostęp. Goście spoza twojej organizacji otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do dołączenia do zespołu i będą mogli uzyskać dostęp do zespołu tylko po zaakceptowaniu zaproszenia.

Aby dodać gościa do zespołu w aplikacji Teams:

Wybierz pozycję Zespoły i przejdź do zespołu na liście zespołów.
Wybierz pozycję Więcej opcji > Dodaj członka.
Wprowadź adres e-mail gościa. Każda osoba mająca firmowe lub konsumenckie konto e-mail, takie jak Outlook, Gmail lub inne, może dołączyć do Twojego zespołu jako gość.

Ważne
Jeśli podczas próby dodania gościa zostanie wyświetlony błąd "Nie znaleźliśmy żadnych dopasowań", Twoja firma nie zezwala na gości. Skontaktuj się z osobą, która zarządza subskrypcją platformy Microsoft 365 Twojej firmy, na przykład z pomocą techniczną IT.
Dodaj imię i nazwisko gościa. Wybierz pozycję Edytuj informacje o gościu i wpisz przyjazną nazwę. Pamiętaj, aby zająć trochę czasu — aby zrobić to później, będziesz potrzebować pomocy administratora IT.
Wybierz pozycję Dodaj. Goście otrzymają powitalną wiadomość e-mail z zaproszeniem, która zawiera pewne informacje o dołączaniu do aplikacji Teams i o tym , jak wygląda środowisko gości.

Uwaga

Po dodaniu gościa tylko jego imię i nazwisko zostaną dodane do jego karty profilu. Aby dodać lub zmienić inne informacje (takie jak numer telefonu lub tytuł), musisz skontaktować się z administratorem IT.